Servicedienstleistungen für dezentrale Systeme

(Los 1) Handelsregisterauszug Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben. Mindestanforderung: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben Hinweis des Auftraggebers: Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein.

(Los 2) Handelsregisterauszug Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben. Mindestanforderung: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben Hinweis des Auftraggebers: Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 12 Monate sein.

(Los 1) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Gefordert sind die Erklärung (siehe Eignungsformblatt) und der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall - für Personenschäden - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme i.H.v. mindestens: - 10.000.000,- EUR für Personenschäden - 10.000.000,- EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Versicherungsfall mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungs-summe beträgt. Nachzuweisen durch Vorlage einer Kopie der Police / Kopie des Nachweises bzw. eine Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann. Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 12 Monate.

(Los 2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Gefordert sind die Erklärung (siehe Eignungsformblatt) und der Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall - für Personenschäden - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Erklärung und Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme i.H.v. mindestens: - 10.000.000,- EUR für Personenschäden - 10.000.000,- EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) je Versicherungsfall mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungs-summe beträgt. Nachzuweisen durch Vorlage einer Kopie der Police / Kopie des Nachweises bzw. eine Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann. Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 12 Monate.

(Los 1) Unternehmensvorstellung Der Bewerber hat eine Vorstellung seines Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern einzureichen. Dabei soll z.B. auf die folgenden Aspekte eingegangen werden: Umsatz, Mitarbeiterzahl, Standorte, Historie, Kundenstamm in Deutschland, Kernleistungen und Unternehmensvision. Mindestanforderung: Einreichung einer Unternehmensvorstellung als gesondertes Dokument. Hinweis des Auftraggebers: Die maximale Seitenanzahl soll 5 DIN A4 -Seiten nicht überschreiten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden nicht berücksichtigt.

(Los 1)Wirtschaftsauskunft Gefordert ist die Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar). Mindestanforderung: Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein.

(Los 2) Unternehmensvorstellung Der Bewerber hat eine Vorstellung seines Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern einzureichen. Dabei soll z.B. auf die folgen-den Aspekte eingegangen werden: Umsatz, Mitarbeiterzahl, Standorte, Historie, Kunden-stamm in Deutschland, Kernleistungen und Unternehmensvision. Mindestanforderung: Einreichung einer Unternehmensvorstellung als gesondertes Dokument. Hinweis des Auftraggebers: Die maximale Seitenanzahl soll 5 DIN A4 -Seiten nicht über-schreiten. Über die Seitenzahl hinausgehende Angaben werden nicht berücksichtigt.

(Los2 ) Wirtschaftsauskunft Gefordert ist die Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar). Mindestanforderung: Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) Hinweis des Auftraggebers: Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate sein.

(Los 1) Gesamtumsatz: Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. a) Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre größer gleich 20 Mio. EUR (netto). b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Eine Bewertung von 15 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durch-schnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 40 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (2) Eine Bewertung von 10 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durch-schnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 34 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (3) Eine Bewertung von 5 Punkten setzt voraus, dass die Erklärung einen durchschnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 27 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. Hinweis des Auftraggebers: Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Jahresabschlüsse und Bilanzen oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

(Los2) Gesamtumsatz: Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. a) Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre größer gleich 10 Mio. EUR (netto). b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Eine Bewertung von 15 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durch-schnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 25 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (2) Eine Bewertung von 10 Punkten setzt zwingend voraus, dass die Erklärung einen durch-schnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 20 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. (3) Eine Bewertung von 5 Punkten setzt voraus, dass die Erklärung einen durchschnittlichen Jahresumsatz von größer gleich 15 Mio. Euro (netto) in den letzten 3 Jahren betrifft. Hinweis des Auftraggebers: Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Jahresabschlüsse und Bilanzen oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

(Los 1) Vergabe- und Vertragssprache, Projektsprache Der Bewerber hat zu versichern, dass die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache Deutsch ist (siehe Eignungsformblatt). Mindestanforderung: Die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache müssen Deutsch sein.

(Los2) Vergabe- und Vertragssprache, Projektsprache Der Bewerber hat zu versichern, dass die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache Deutsch ist (siehe Eignungsformblatt). Mindestanforderung: Die Vergabe-/Vertrags- und Projektsprache müssen Deutsch sein.

(Los 1) Zertifikat ISO 14001 Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), zum Vorliegen des Zertifikat ISO 14001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. Gefordert ist eine Erklärung zum Vorliegen des Zertifikats 14001 und die Vorlage dieses Zerti-fikats in Kopie. c) Mindestanforderung: Keine d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.

(Los 1)Zertifikat ISO 27001 Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), zum Vorliegen des Zertifikat ISO 27001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. a) Mindestanforderung: Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.

(Los 1) Zertifikat Qualitätsmanagement Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) zum Vorliegen des Zertifikats ISO 9001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. Mindestanforderung: Eigenerklärung und Vorlage des Zertifikates ISO 9001 in Kopie.

(Los2) Zertifikat ISO 14001 Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), zum Vorliegen des Zertifikat ISO 14001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. Gefordert ist eine Erklärung zum Vorliegen des Zertifikats 14001 und die Vorlage dieses Zerti-fikats in Kopie. c) Mindestanforderung: Keine d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.

(Los2) Zertifikat ISO 27001 Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt), zum Vorliegen des Zertifikat ISO 27001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. a) Mindestanforderung: Keine b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Eine Bewertung mit 10 Punkten setzt voraus, dass das Zertifikat in Kopie vorgelegt wird.

(Los2) Zertifikat Qualitätsmanagement Gefordert sind eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) zum Vorliegen des Zertifikats ISO 9001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie. Mindestanforderung: Eigenerklärung und Vorlage des Zertifikates ISO 9001 in Kopie.

(Los 1) Referenzen Servicedienstleistungen für dezentrale Systeme Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten (Grundanforderungen): a) Name des Unternehmens/Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat b) Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse (Zur Überprüfung der Referenz erforderlich. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und die Bestimmungen der DSG-VO eingehalten) c) Benennung des Referenzprojektes (Titel) d) Ort der Leistungserbringung e) Zeitraum der Leistungserbringung f) Gesamtvolumen (z.B. Angaben des Projektvolumens in Form der Dimensionierung ((Personentagen (PT) der Referenz) im Leistungszeitraum der angegebenen Referenz. g) Beschreibung des Referenzprojektes - Inhalt (inhaltliche Beschreibung zum Leistungsgegenstand) - Darstellung der Kerneigenschaften des Referenzprojektes und dessen Umsetzung o Grundsätzliche Merkmale der Kerneigenschaften der technischen Lösung und deren Umsetzung o Darstellung der relevantesten Leistungseinheiten und der daraus resultierenden Mengen o Komplexität/Herausforderungen der erbrachten Leistungen und des Leistungsumfelds inkl. Kontextbezug o Angewandte Technologien inkl. Kontextbezug o Erbrachte Leistung und Zuordnung zur Leistungsart und zum Leistungsumfang h) Leistungsart i) Leistungsumfang Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten des Bewerbers, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, werden nachfolgend beschrieben. Bei Referenzabfragen ist es gestattet, auch Referenzen aus Leistungen beim Auftraggeber aufzuführen. Es werden bis zu 3 Referenzen bewertet. a) Leistungsart: (1) Gegenstand der Referenz müssen zwingend Wartung, Instandsetzung von elektronischen Systemen (techn. freistehender Infrastruktur, z. B. Lichtsignalanlagen, Geschwindigkeitsmesser, Anlagen zur Verkehrsleitung, Verkehrsüberwachungstechnik) an dezentral verteilten Standorten, Sowie dazugehöriger Logistik (Versand / Lager) sein. (2) Weiter muss der Referenzgegenstand mindestens 500 dezentrale Standorte abdecken. (3) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate b) Leistungsumfang: (1) Gegenstand der Referenz sind Leistungen die mit geschultem Personal gemäß Richtlinien für die verkehrsrechtliche Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen (RSA) er-bracht wurden. (2) Der Auftragnehmer hat im Referenzprojekt pro Kalenderjahr mindestens 500 Serviceeinsätze durchgeführt. (3) Im Rahmen der vorgelegten Referenz müssen mindestens 10 Stunden pro Tag an Wochentagen (Montag - Freitag) als Einsatzzeiten ausgewiesen sein. (4) Gegenstand der Referenz sind Leistungen, deren Erfüllung mittels eines sog. Service-Level-Agreements (SLA) gemessen werden. Hierunter sind Reaktions- und Erledigungszeiten zu verstehen. (5) Im Rahmen der Referenz sind mindestens 1.000 Standorte, sowie dazugehöriger Logistik (Versand / Lager) gewartet bzw. Instandgesetzt worden. (6) Die referenzgegenständlichen dezentralen Systeme beinhalten mindestens eine der folgenden Komponenten: Rechner, Kamera, Kommunikationseinheit, Laser. (7) Die referenzgegenständlichen dezentralen Systeme beinhalten Photovoltaik-Anlagen deren Wartung, Instandhaltung oder Service Teil der Leistung waren. (8) Gegenstand des Referenzauftrages war die wiederkehrende elektrotechnische Prüfung (DGUV V3) (9) Gegenstand des Referenzauftrages war der Um-, Auf- und Abbau der dezentralen Systeme (10) Gegenstand des Referenzauftrages war Grünschnitt / Standortpflege (z.B. Baumschnitt, Grünschnitt Zufahrtswege.) (11) Gegenstand des Referenzauftrages war Verkehrssicherung nach der verkehrsrechtlichen Anordnung der jeweiligen Behörde. c) Mindestanforderung: Es muss mindestens eine Referenz vorliegen, welche die Leistungsart vollständig abdeckt und ein Flächenmäßiges Auftragsvolumen von mindestens 50.000 km² aufweist. Zudem muss diese Referenz im Leistungsumfang mindestens die Ziffer 4.4.2.1 b) Nr. 1-4 abdecken. Die Nichterfüllung dieser Anforderung in einer Referenz führt zum Ausschluss der Bewerbung! d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Siehe Bewerbungsaufforderung. Zu den Anforderungen an die Referenzgestaltung ist zwingend Ziff. 4.4.2 der Bewerbungsaufforderung zu beachten!

(Los2) Referenzen Servicedienstleistungen für dezentrale Systeme Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten (Grundanforderungen): a) Name des Unternehmens/Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat b) Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse (Zur Überprüfung der Referenz erforderlich. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und die Bestimmungen der DSG-VO eingehalten) c) Benennung des Referenzprojektes (Titel) d) Ort der Leistungserbringung e) Zeitraum der Leistungserbringung f) Gesamtvolumen (z.B. Angaben des Projektvolumens in Form der Dimensionierung ((Personentagen (PT) der Referenz) im Leistungszeitraum der angegebenen Referenz. g) Beschreibung des Referenzprojektes - Inhalt (inhaltliche Beschreibung zum Leistungsgegenstand) - Darstellung der Kerneigenschaften des Referenzprojektes und dessen Umsetzung o Grundsätzliche Merkmale der Kerneigenschaften der technischen Lösung und deren Umsetzung o Darstellung der relevantesten Leistungseinheiten und der daraus resultierenden Mengen o Komplexität/Herausforderungen der erbrachten Leistungen und des Leistungsumfelds inkl. Kontextbezug o Angewandte Technologien inkl. Kontextbezug o Erbrachte Leistung und Zuordnung zur Leistungsart und zum Leistungsumfang h) Leistungsart i) Leistungsumfang Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten des Bewerbers, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, werden nachfolgend beschrieben. Bei Referenzabfragen ist es gestattet, auch Referenzen aus Leistungen beim Auftraggeber aufzuführen. Es werden bis zu 3 Referenzen bewertet. a) Leistungsart: (1) Gegenstand der Referenz müssen zwingend Wartung und Instandsetzung von elektronischen Systemen (z.B. in Fahrzeugen verbaute IT-Technik) an mind. 4 dezentralen Servicestandorten. Sowie dazugehöriger Logistik (Versand / Lager) sein. (2) Weiter muss der Referenzgegenstand mindestens 300 mobile Systeme abdecken. (3) Leistungszeitraum beträgt mindestens 12 Monate b) Leistungsumfang: (1) Gegenstand der Referenz sind Leistungen die mit für die Arbeit an Kraftfahrzeugen geschultem Personal erbracht wurden. (2) Der Auftragnehmer hat im Referenzprojekt pro Kalenderjahr mindestens 250 Serviceeinsätze durchgeführt. (3) Im Rahmen der vorgelegten Referenz müssen mindestens 10 Stunden pro Tag an Wochentagen (Montag - Freitag) als Einsatzzeiten ausgewiesen sein. (4) Gegenstand der Referenz sind Leistungen, deren Erfüllung mittels eines sog. Service-Level-Agreements (SLA) gemessen werden. Hierunter sind Reaktions- und Erledigungszeiten zu verstehen. (5) Gegenstand der Referenz sind Wartung und Instandsetzung von elektronischen Systemen (z.B. in Fahrzeugen verbaute IT-Technik) an mind. 7 dezentralen Servicestandorten. Sowie dazugehöriger Logistik (Versand / Lager). (6) Die referenzgegenständlichen dezentralen Systeme beinhalten mindestens eine IT-Infrastruktur-Komponente z.B. Server, Router, Rechner etc. sowie eine der folgenden Komponenten: Kamera, Kommunikationseinheit, Laser. (7) Gegenstand des Referenzauftrages war die wiederkehrende elektrotechnische Prüfung (DGUV V3) c) Mindestanforderung: Es muss mindestens eine Referenz vorliegen, welche die Leistungsart vollständig ab-deckt und ein Flächenmäßiges Auftragsvolumen von mindestens 50.000 km² aufweist. Zudem Muss diese Referenz im Leistungsumfang mindestens die Ziffer 4.4.2.1 b) Nr. 1-4 abdecken. Die Nichterfüllung dieser Anforderung in einer Referenz führt zum Ausschluss der Bewerbung! d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Siehe Bewerbungsaufforderung. Zu den Anforderungen an die Referenzgestaltung ist zwingend Ziff. 4.4.2 der Bewerbungsaufforderung zu beachten!

(Los 1) Erklärung Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit etc. Erklärung zum Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit, E-Rechnung, ILO, Bestimmun-gen nach Betreibervertrag, Beratungs- und Schulungsleistungen (siehe Eignungsformblatt) Mindestanforderung: Der Bewerber akzeptiert die Inhalte durch Eigenerklärung.

(Los2) Erklärung Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit etc. Erklärung zum Datenschutz, Verhaltenskodex, IT-Sicherheit, E-Rechnung, ILO, Bestimmun-gen nach Betreibervertrag, Beratungs- und Schulungsleistungen (siehe Eignungsformblatt) Mindestanforderung: Der Bewerber akzeptiert die Inhalte durch Eigenerklärung.

(Los 1) Datenverarbeitung Gefordert sind die folgenden Erklärungen (siehe Eignungsformblatt) - Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO; - Bereitschaft eine Art. 28 EU DSGVO konforme AVV zu schließen; Mindestanforderung: Abgabe der vorgenannten Erklärung (siehe Eignungsformblatt)

(Los2) Datenverarbeitung Gefordert sind die folgenden Erklärungen (siehe Eignungsformblatt) - Bestätigung der Datenverarbeitung nach DSGVO; - Bereitschaft eine Art. 28 EU DSGVO konforme AVV zu schließen; Mindestanforderung: Abgabe der vorgenannten Erklärung (siehe Eignungsformblatt)