Betrieb und Planung der Stadtmusikantenausstellung im Kontorhaus am Markt, Bremen

„Dieses Vergabeverfahren wird elektronisch über die webbasierte E-Vergabeplattform DTVP (www.dtvp.de) durchgeführt. Interessierte Unternehmen können sich auf der Vergabeplattform DTVP registrieren und erhalten über diesen Link die weiteren Unterlagen zum Teilnahmeantrag: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4Y5PHD9V/de/documents Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle auf DTVP zur Verfügung gestellten Teilnahmeformulare zu verwenden. Diese sind unter dem oben genannten Link abrufbar. Zudem werden unter dem oben genannten Link auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Ablauf des Vergabeverfahrens: Gemäß § 12 Abs. 1 S. 1 der Konzessionsvergabeverordnung kann der Konzessionsgeber das Verfahren an den Vorschriften der Vergabeverordnung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ausrichten. Von dieser Möglichkeit wird Gebrauch gemacht. Das Verfahren wird daher in einem mehrstufigen Prozess durchgeführt. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft. Zudem wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards sowie die Bedingungen für den Auftrag erfüllen. Ist die Zahl der geeigneten Bewerber größer als 5 wird der Bewerberkreis gemäß § 13 Abs. 4 der Konzessionsvergabeverordnung beschränkt auf mind. 3 und max. 5 Bewerber. Die Auswahl der geeignetsten Bewerber erfolgt anhand der folgenden Kriterien und deren Gewichtungen: a) Referenzen des Unternehmens im Bereich Betrieb einer Kultureinrichtungen (Gewichtung 60,0 %) b) Referenzen des Unternehmens im Bereich Ausstellungsplanung (Gewichtung 40,0 %) Nähere Angaben zu den Anforderungen an die einzureichenden Referenzen und deren Bewertung können den Vergabeunterlagen entnommen werden, Datei "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb", Ziffer 2.2 "Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge". Diese Vergabeunterlagen sind unter dem genannten Link abrufbar: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4Y5PHD9V/de/documents Ist nach der Wertung anhand der Kriterien die Anzahl der Bewerber zu hoch, weil z. B. mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen, um die Bewerberzahl abschließend zu reduzieren. Das weitere Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit den ausgewählten Bietern fortgesetzt. Die Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge endet am 17.09.2024 um 10:00 Uhr. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform DTVP in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen. Hierfür ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihren Teilnahmeantrag keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Angebotsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Senden Sie Anfragen zum Verfahren bitte ausschließlich schriftlich über die Kommunikationsfuntkion der Vergabeplattform DTVP.“