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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie KMU-geeignet

Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Stadtwerke Bielefeld GmbH · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
05.10.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
06.09.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Stadtwerke Bielefeld GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Fachberatung für ein Identity and Access Management Projekt der Stadtwerke Bielefeld. Ziel des Projektes ist die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beratungsdienstleistung zur Fachberatung für ein Identity and Access Management (IAM) Projekt.
  • Ziel ist die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, Rollen-/Berechtigungsmodellen und die Einführung einer technischen IAM-Lösung.
  • Es wird eine Rahmenvereinbarung mit der Stadtwerke Bielefeld GmbH angestrebt.
  • Der CPV-Code 72260000 deutet auf Dienstleistungen im Bereich Software- und Systemberatung hin.

Gesucht wird eine Fachberatung für ein Identity and Access Management (IAM) Projekt.

Dies umfasst die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. Es wird eine Rahmenvereinbarung angestrebt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)
  • Preis nach Wichtigkeit

    Der Preis wird mit 50 % gewichtet

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Die Qualität wird mit 50 % gewichtet

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate);

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck: 10 Eigenerklärung –NRW-Sanktionspaket 5-EU (Formular 523)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 3: Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 4: Angaben zu Haftpflichtversicherungsschutz und Umsatz

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 5: Erklärung Steuern und Abgaben
    -Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) des zuständigen Finanzamtes

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 7: Nachunternehmen/ Eignungsleihe (soweit zutreffend für den Teilnahmeantrag)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vordruck 8: Bewerbergemeinschaftserklärung (soweit zutreffend für den Teilnahmeantrag)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Vordruck 6: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte über die Mitwirkung in Identity-and-Access-Management-(IAM)-Projekten in verantwortungsvoller Position einreichen.
    Davon muss mindestens ein Referenzprojekt aus dem öffentlichen oder regulierten Umfeld stammen, insbesondere von kommunalen Unternehmen, Stadtwerken, öffentlichen Verwaltungen, KRITIS-nahen Organisationen oder vergleichbaren regulierten Auftraggeberstrukturen.
    Die Referenzprojekte müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Das Referenzprojekt wurde innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums durchgeführt.
    • Der Projektbeginn darf zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
    • Das Referenzprojekt muss zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig abgeschlossen sein.
    • Die Projektlaufzeit betrug mindestens ein Jahr.
    • Der Auftragswert betrug mindestens 150.000 EUR netto.
    • Mindestens zwei Referenzprojekte müssen die Einführung, den Aufbau oder die wesentliche Weiterentwicklung einer technischen IAM- oder Identity-Governance-and-Administration-(IGA)-Lösung umfasst haben.
    • Die vom Bewerber erbrachten Leistungen müssen eine verantwortliche Projektrolle umfasst haben, insbesondere als Projektleiter, Teilprojektleiter, Lead Consultant, verantwortlicher IAM-Berater oder vergleichbare Schlüsselrolle.
    • Anzugeben sind:
    • Auftraggeber bzw. Referenzkunde,
    • Ansprechpartner mit Kontaktdaten,
    • Leistungszeitraum,
    • Auftragswert,
    • Anzahl der Beschäftigten des Auftraggebers,
    • Beschreibung des Referenzprojekts,
    • Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand,
    • Beschreibung der konkret durch den Bewerber erbrachten Leistungen,
    • Beschreibung der übernommenen Projektverantwortung und Rolle.
    • Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen beim Referenzkunden zu verifizieren. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass die benannten Ansprechpartner hierzu auskunftsfähig sind
  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Aktuelle Lebensläufe der aktuell vorgesehenen Hauptansprechpartner für IAM-Managementberatung & Prozessberatung soweit diese bereits benannt werden können;
    Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eine deutschsprachige (in Wort und Schrift, C2 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Leistungserbringung und Serviceabwicklung während der Vertragslaufzeit & des Verfahrens sichergestellt ist.
    Mit Abgabe des Teilnahmeantrags bestätigt der Bewerber, dass er in der Lage ist, regelmäßige Vor-Ort-Termine am Standort des Auftraggebers entsprechend den Anforderungen des Projekts und den Vorgaben des Auftraggebers wahrzunehmen und die hierfür erforderlichen Ressourcen bereitzustellen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Vordruck 9: Eigenerklärung zur Berufserfahrung
    Die vorgesehenen Schlüsselpersonen für die IAM-Managementberatung verfügen zum Ablauf der Teilnahmefrist über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der strategischen, organisatorischen oder fachlichen Beratung von IAM-Projekten. Als einschlägige Berufserfahrung gelten insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen IAM-Governance, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Organisationsentwicklung, Betriebsmodelle, regulatorische Anforderungen sowie die Planung, Steuerung oder Begleitung von IAM-Einführungsprojekten.
    Die vorgesehenen Schlüsselpersonen für die IAM-Prozessberatung verfügen zum Ablauf der Teilnahmefrist über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in IAM-Projekten. Als einschlägige Berufserfahrung gelten insbesondere Tätigkeiten in den Bereichen Berechtigungsmanagement, Identity Governance & Administration (IGA), Joiner-Mover-Leaver-Prozesse, Rollen- und Berechtigungsmodelle, Rezertifizierungsprozesse sowie die Konzeption, Einführung oder Weiterentwicklung von IAM-Lösungen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Wertung

    Angebote werden geprüft

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 428 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 598.600 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 05.10.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.09.2026
CPV-Codes (3) 72260000 · IT-Dienstleistungen
72224000 · IT-Dienstleistungen
72224100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bielefeld
Laufzeit 07.12.2026 – 31.12.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.944 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.966 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtwerke Bielefeld GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadtwerke Bielefeld GmbH · Bielefeld