SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
synMedico GmbH
Auftragnehmer
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Die SLK-Kliniken sind moderne Krankenhäuser mit hohen Qualitätsansprüchen an sich selbst. Die omnipräsenten Herausforderungen im Gesundheitssektor, wie z. B. Pflegemangel, älterwerdende Patienten, höhere Behandlungskosten, etc., betreffen auch die SLK-Kliniken. Um dennoch langfristig eine hochwertige Patientenversorgung gewährleisten zu können, möchte das Klinikum sich für die Zukunft aufstellen. Hierzu sollen die Prozesse im Klinikum digitalisiert und effizienter gestaltet werden. Ein Teilbereich des Vorhabens stellt die Digitalisierung der Prozesse, Formulare und Services im Bereich der Aufnahme und ärztlichen Aufklärung dar. Diese Prozesse sollen bei den SLK-Kliniken zukünftig frei von Medienbrüchen digital erfolgen. Die bisher papierbasierten Formulare für ärztliche Aufklärung, sowie administrative Formulare für die Patientenaufnahme (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarungen, Einwilligungserklärung) müssen zukünftig vollständig digital bearbeitet, unterschrieben (einfache Signatur) und gespeichert werden können. Die Anwendung muss eine Integration in ein Patientenportal (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) ermöglichen, so dass die o.g. Formulare einem Patienten zugeordnet und von diesem auch außerhalb des internen Netzwerks der SLK-Kliniken bearbeitet und den SLK-Kliniken bereitgestellt werden können. So dass eine anschließende Weiterbearbeitung in der Klinik möglich ist. Aus diesem Grund möchte das Klinikum am Gesundbrunnen in Heilbronn an seinen Standorten Klinikum am Gesundbrunnen, Klinikum am Plattenwald und in der Klinik Löwenstein ein System zur digitalen Patientenaufklärung und Aufnahme einführen.
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
- Bereitstellungsmodul (On Premise, Cloud, Saas etc.)- Interaktion der Module (u.a. mobiler Workflow) , Schnittstellen, Protokolle, Datenströme- Einbindung in SLK-Systeme Schnittstellen- Mögliche und bevorzugtes Geschäftsmodell (Lizenz, Maintenance, Abrechnung nach Formularen, Fällen, Aufnahmen, Staffelungen etc.)- Notwendige Infrastruktur bei SLK zum Betrieb des Systems- Sicherstellung der IT-Sicherheit- Rollen- und Rechtekonzept des Datenzugriffs- Umsetzung mehrsprachige Bögen- Versionierung, Mehrmaliges Signieren, Umsetzung von Ergänzungen und Änderung von Angaben in Bögen- Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Endgeräten (Responsive Design)- Standardisierte Übertragung in KIS (HL7)
- Konzept der Formularerstellung und -änderung; DL, Editor, Generator, Text, Eingabe-/Auswahlfelder, Unterschrift etc.- Bereitstellung Formulare auf versch. Endgeräten- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)- Bitte fügen sie ihre "Roadmap" geplanter und in der Umsetzung befindlicher Funktionalitätenbei.
- Anzahl, Umfang, Validität und Rechtssicherheit der angebotenen Bögen- Beschreibung Aufklärungsprozess (Bereitstellung, Patient, Arzt, Abschluss)- Umsetzung handschriftliche Ergänzungen- Umsetzung rechtskonforme Unterschrift/Vidierung- Nachweis Eintragungen/Änderungen (Logging)- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)
- Konzept zur Bereitstellung der Formulare innerhalb des Dedalus Portales "Patient XCare Suite"- Umsetzung einer Möglichkeit zur Online-Signatur
Betriebsunterstützung- Beschreibung der SLAs- Beschreibung Systemupdates- Beschreibung Support im laufenden Betrieb- Anforderung an Wartungs- Systemzugänge
- Systembereitstellung- Systemeinrichtung- Admin Schulungen- Anwenderschulungen (Schulungskonzept)- Grobplanung zur Implementierung und Einführung (möglicher Zeit- und Maßnahmenplan)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Weitere Bekanntmachungen desselben Auftraggebers mit ähnlichem Titel und Zeitraum — automatisch verknüpft.
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