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Patientenportal (RÜCKVERSETZUNG)

Bonifatius Hospital Lingen gGmbH — Borromäus Hospital Leer gGmbH — Marien Hospital Papenburg Aschendorf gGmbh — Hümmling Hospital Sögel gGmbH

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Patientenportal (RÜCKVERSETZUNG)
    🏆 EMENTO GmbH · Ratingen
Auftragnehmer
  • EMENTO GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 5

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

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Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung einer reinen Cloud-Lösung für ein digitales Patientenportal mit Lizenzen, Installation, Konfiguration und Schulungen.
  • Nahtlose Integration in das KIS Medico von CGM und Einhaltung von KHZG-Vorgaben sind zwingend erforderlich.
  • Die Implementierung muss bis spätestens 30. Juni 2025 abgeschlossen sein.
  • Fortlaufende Wartungs- und Supportleistungen inklusive Updates und Fehlerbehebungen sind Teil des Auftrags.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Beschaffung umfasst sowohl die Bereitstellung als auch die Lizenzierung der Softwarelösung für das digitale Patientenportal. Zu den Dienstleistungen gehören die fachgerechte Installation und initiale Konfiguration der Software, das Projektmanagement zur Sicherstellung der effizienten Umsetzung, sowie umfassende Schulungsmaßnahmen für das medizinische und pflegerische Personal. Weiterhin sind fortlaufende Wartungs- und Supportleistungen, einschließlich regelmäßiger Updates und Fehlerbehebungen, Bestandteil der Beschaffung. Die Implementierung erfolgt unter strikter Einhaltung der Vorgaben des KHZG und muss bis spätestens 30. Juni 2025 abgeschlossen sein, um die Förderfähigkeit zu gewährleisten. Besondere Anforderungen bestehen hinsichtlich der nahtlosen Integration des Patientenportals in die bestehende IT-Infrastruktur, insbesondere in das Krankenhausinformationssystem (KIS) Medico von CGM, sowie die Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Änderung: Die Beschaffung umfasst sowohl die Bereitstellung als auch die Lizenzierung der Softwarelösung als reine Cloudlösung für das digitale Patientenportal. Es wird darauf hingewiesen, dass eine reine Cloud-Lösung beschafft werden soll. Keine O-Premise Lösung und auch keine Hybrid-Lösung

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Patientenportal (RÜCKVERSETZUNG)
  • Inhaltliche Qualität des Angebots (Konzepte) 40 %
    Qualität

    Mit dem Erstangebot einzureichen sind folgende Konzepte: Projektmanagement-Konzept Implementierungskonzept Schulungskonzept Das Kriterium "Konzepte" wird wie folgt bewertet. Die einzureichenden Konzepte werden zunächst abhängig vom Erreichen des Zielerreichungsgrades jeweils mit Bewertungspunkten von 1 (= schlechteste erreichbare Punktzahl) bis 10 (= beste erreichbare Punktzahl) unter Berücksichtigung der festgelegten Zielerreichungsgrade bewertet. Es werden ausschließlich ganzzahlige Punktwerte vergeben. Die eingereichten Konzepte werden im Auftragsfall Bestandteil des Angebots. Der Anbieter erhält je nach Güte der Lösung pro eingereichtes Konzept bis zu 6 Punkte, sodass insgesamt maximal 18 Punkte vergeben werden. Die Bewertung erfolgt anhand des folgenden Bewertungsmaßstabes: 1 Punkt: Keine Aussage oder wesentliche Mängel bzw. keine strukturierten, für das Projekt verwertbaren Aussagen. 2 Punkte: Aussagen sind allgemein gehalten und ohne konkreten Projektbezug bzw. weisen deutliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen mangels Informationsgehalts erhebliche Schwächen bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten oder sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten bzw. in der Gesamtbetrachtung größere bis wesentliche Mängel. 3 Punkte: Aussagen sind grundsätzlich plausibel und mit Projektbezug, weisen aber Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Durchführung der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten oder sind deutlich schlechter als in anderen Angeboten bzw. in der Gesamtbetrachtung mittlere bis größere Mängel. 4 Punkte: Durchschnittliche Aussagen, die zwar projektspezifisch zufriedenstellend sind, aber dennoch einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten sowie in der Gesamtbetrachtung kleine bis mittlere Mängel aufweisen können und die eine (auch im Vergleich zu anderen Angeboten) mindestens durchschnittliche Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten lassen. 5 Punkte: Strukturierte und nachvollziehbare projektspezifisch angemessene Aussagen, die eine (auch im Vergleich zu anderen Angeboten) gute Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten lassen, in der Gesamtbetrachtung allenfalls kleine Mängel. 6 Punkte: Sehr gut strukturierte und überzeugende sowie projektspezifisch herausragende Aussagen, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine besonders gute Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung bzw. eine im Vergleich zu anderen Angeboten besonders gute Leistung erwarten lassen.

  • Bruttoangebotssumme 30 %
    Preis

    Das Kriterium "Preis" wird mit maximal 100 Punkten bewertet und in die Wertung eingestellt. Die Punktwertung fließt zu 30 % in die Gesamtwertung ein. Die Bewertung erfolgt durch lineare Interpolation wie im Folgenden dargestellt wird: Für das Zuschlagskriterium "Preis" wird der vom Bieter im Preisblatt angegebene Gesamtpreis (brutto) für die Wertung zu Grunde gelegt. Der im Ergebnis niedrigste Gesamtpreis in EUR erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Angebote, die einen doppelt so hohen Barwert oder einen Barwert darüber enthalten, erhalten die niedrigste Punktzahl von einem Punkt. Gesamtpreise mit Barwerten zwischen dem geringsten Barwert und dem doppelten Barwert dieses Angebots werden linear interpoliert und auf drei Kommastellen gerundet.

  • Anforderungskatalog 25 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium "Anforderungskatalog" wird anhand der Bewertungsmatrix in der Anlage 3.1 Anforderungskatalog bewertet und wie dargestellt gewichtet. Die Angaben der Bieter in der Anlage 3.1 Anforderungskatalog werden bepunktet und fließen zu 25 % in die Gesamtwertung ein. Hinweis: Es haben sich Änderungen im Anforderungskatalog ergeben.

  • Lieferzeitraum 5 %
    Qualität

    Neu mit Änderung: Es wurde ein neues Zuschlagskriterium "Lieferzeit" ergänzt. Die Lieferzeit bezieht sich dabei auf den frühestmöglichen Beginn der Systeminstallation, also den Zeitpunkt, an welchem der KickOff Termin für die Implementierung stattfindet. Es können folgende Leistungspunkte erreicht werden: Lieferzeit innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung: 100 Punkte Lieferzeit innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung: 70 Punkte Lieferzeit innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung: 40 Punkte Lieferzeit innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung: 20 Punkte

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer EMENTO GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 09.01.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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    Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 62 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 188.041 €
Median 193.980 €
Oberes Quartil 361.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Vergabenummer 2023BOHG12 (RÜCKVERSETZUNG)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 09.01.2025
CPV-Code 48510000
Software (Was ist das?)
Angebote 5
starker Wettbewerb (Ø 2,5 in der Branche)
Erfüllungsort Lingen
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
EMENTO GmbH

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 34.191 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.477 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: