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Projekt Management Office Corona-Hilfen
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel · Schleswig-Holstein
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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Aufgaben des PMO: Das PMO übernimmt die Steuerung des Programms in Abstimmung mit der Auftraggeberin, unter anderem mit nachstehenden Aufgaben: • Weiterentwicklung und Durchführung einer übergreifenden Fall- und Ressourcensteuerung in Absprache mit der Auftraggeberin, • Vorbereitung und Moderation der regelmäßigen Projektsteuerungssitzungen, • Erstellung der regelmäßigen Projektreportings, • Erstellung von Statusberichten und ggf. Sonderauswertungen, • Mitwirkung bei der (Weiter-) Entwicklung und laufende Pflege klarer Bearbeitungsregeln sowie Bearbeitungsleitfäden für alle Bearbeitungsteams, ggf. Schulungen, Erstellung und laufende Weiterentwicklung von Katalogen für Fragen an prüfende Dritte und Prüfvermerken, • Sicherstellung einer einheitlichen und gleichbleibend hohen Bearbeitungsgeschwindigkeit und -qualität, • Koordination und Adressierung von Fehlerbeseitigungen, • Unterstützung bei Managementfragen, • Schnittstellenfunktion zum IT-Dienstleister INIT, • Projektdokumentation und Abschlussbericht, • Regelmäßige Sanktionslistenabgleiche, Insolvenzabgleiche und Betrugsfall-Überprüfungen, • Tracking besonderer Fälle (u.a. Rückforderungen, IBAN-Änderungen, Blocklisten). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Diese Übersicht von Aufgaben des PMO ist nicht abschließend. Zudem ist die Auftraggeberin berechtigt, den Aufgabenkreis im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Schluss- und Endabrechnung nach Bedarf zu erweitern. Sämtliche Korrespondenz, Dokumentationen, Meetings etc. erfolgen ausschließlich in deutscher Sprache. Die Leistungen sind im laufenden Gesamtprojekt der Bearbeitung der Coronahilfen zu erbringen. Die kontinuierliche Bearbeitung setzt ein voll funktionsfähiges und einsatzbereites POM voraus. Dies bedingt, dass eine mögliche Einarbeitung des Auftragnehmers innerhalb von 14 Tagen ab Erteilung des Zuschlags abgeschlossen sein muss. -----------
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Das PMO soll die Steuerung und Bearbeitung der Corona-Hilfen übernehmen, inklusive Fall- und Ressourcensteuerung sowie Reporting.
- Es sind ein Projektleiter und sieben Projektteammitglieder mit spezifischen juristischen oder betriebswirtschaftlichen Qualifikationen und relevanter Erfahrung zu benennen.
- Die Einarbeitung muss innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein, und mindestens 50% der Teamzusammensetzung muss über den gesamten Zeitraum konstant gehalten werden.
- Der Leistungszeitraum beginnt am 1. Mai 2024 und läuft bis mindestens 31. Dezember 2025 mit zweimaligen Verlängerungsoptionen bis maximal 31. Dezember 2027.
- Die Bieter müssen die auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und der stellvertretenden Projektleitung detailliert darlegen, da diese unter dem Zuschlagskriterium 'Qualifikation und Erfahrung' bewertet werden.
Gesucht wird ein Projektmanagement-Office (PMO) zur Steuerung und Unterstützung der Corona-Hilfen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Zuschlagskriterium 40 %Preis
zu Nr. 6 : Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisplatt einzureichen. Das Preisblatt (.xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
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Zuschlagskriterium 30 %Qualität
zu Nr. 15 Konzept: Mit dem Angebot ist ein bieterseitig zu erstellendes Konzept einzureichen. In dem der Bieter zu beschreiben hat, wie er bei der Ausführung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben konkret vorgeht unter Berücksichtigung der Dargestellten Bewertung.
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Zuschlagskriterium 30 %Qualität
Zu Nr. 14 Qualifikation und Erfahrung des konkret zum Einsatz kommenden Personals: Benennung eines Projektleiters (Rolle: Projektleiter) und eine stellvertretende Projektleitung (Rolle: Projektteammitglied) sowie konkrete und nachvollziehbare Darstellung deren auftragsbezogenen Qualifikationen und Erfahrungen. Die Mindestanforderungen an die beiden Rollen ergeben sich aus Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung. Bewertet wird die auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und der stellvertretenden Projektleitung unter Berücksichtigung der Dargestellten Bewertung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 09.04.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 83 Tage nach Fristende
Auftragnehmer KPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftAuftragsvolumen (Rahmen) 6.500.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 333 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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