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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Fachverfahren Betreuungsstelle (FaBest)

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
05.04.2024

Vergabe-Ergebnis

prosozial GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 1

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung der Standardsoftware Fachverfahren Betreuungsstelle (FaBest) mit umfassenden Funktionalitäten.
  • Umfasst Lizenzen für 90 Anwender, Schnittstellenanbindungen, Datenmigration, Installation, Konfiguration und Schulung.
  • Langfristiger Pflege- und Supportvertrag über maximal 240 Monate mit Third-Level-Support gemäß ITIL.
  • Einweisung eines Projektteams von 12 Personen sowie Schulung von 75 Sachbearbeitern sind Teil des Auftrags.
  • Optionale Nachkäufe von Lizenzen und Beauftragung weiterer Schnittstellen möglich.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Zum Auftragsgegenstand gehören mithin: 1) Überlassung von einer Standardsoftware mit folgenden Hauptkomponenten: • Verwaltung von Betreuungsfällen • Führen von Betreutenfällen • Verwaltung der Registrierung von Berufs- und Vereinsbetreuer*innen • Unterstützung bei den Aufgaben einer Stammbehörde • Terminverwaltung • Erstellen, Verwalten und Bearbeiten von Dokumentvorlagen • Unterstützung beim Schriftverkehr durch Befüllung von vorbereiteten Vorlagen mit Falldaten, z.B. Sozialbericht • Serienbrieferstellung • Erstellung von Statistiken • Erstellung von individuellen Auswertungen • Anwenderrechtesteuerung und Stellvertretersteuerung • Erstellung eines Betreuer*innenverzeichnisses • Erstellung eines Verzeichnisses "Andere Hilfen" • Erfassung statistischer Daten zu Beglaubigungen • Mobiles Arbeiten über Citrix 2) Überlassung auf Dauer von Lizenzen gegen Einmalvergütung für 90 Anwender*innen, wovon 90 Anwender*innen gleichzeitig im System arbeiten können müssen. Diese Lizenzen gelten für die Produktivumgebung. Die Zugriffe auf weitere Umgebungen (Entwicklungs-, Test- und Schulungsumgebung) sind Teil des Auftragsgegenstands und werden nicht gesondert vergütet. Es können während der Vertragslaufzeit auch optional Lizenzen nachgekauft werden. Der Auftraggeber schätzt hierfür einen Bedarf von 20 weiteren Lizenzen. 3) Schnittstellen: Bereitstellung und/oder Anpassung durch den Auftragnehmer im Rahmen der Standardsoftware der Schnittstellen: a) Schnittstellen, die im Gesamtsystem enthalten sein müssen: • Verzeichnisdienst zur Authentifizierung • Schnittstellenanbindung Straßenverzeichnis • MS Office 365 • E-Mail • Fax b) Schnittstellen, die umzusetzen sind und einer eigenen Preisposition zugeordnet sind. • e-Akte (Fabasoft DMS) Falls die Anbindung der Schnittstelle mehr Zeit in Anspruch nimmt, als die Implementierung der Standardsoftware selbst, soll die e-Akte Anbindung die Produktivsetzung der Standardsoftware nicht verzögern. Daher kann diese Schnittstelle auch in einem zwe

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Qualität
  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer prosozial GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 05.04.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer VGSt3-Z43-2023-0011
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 05.04.2024
CPV-Codes (5) 48000000 · Software
48100000 · Software
72260000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
72267100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort München
Laufzeit 240 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
prosozial GmbH

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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