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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Beratung und Projektmanagement d.velop documents

Essener Systemhaus · Essen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus als Auftraggeberin, beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungsleistungen und Projektmanagement im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents der Fa. d.velop AG (ehem. d.3 ecm der codia Software GmbH) zu vergeben.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist Beratung und Projektmanagement für das DMS d.velop documents.
  • Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung.
  • Erforderlich sind Erfahrung in DMS-Projekten und Betriebsunterstützung.
  • Die Ausschreibung richtet sich an externe Dienstleister.

Gesucht wird eine externe Dienstleistung für die Durchführung von Projekten und die laufende Betriebsunterstützung im Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beratung und Projektmanagement d.velop documents
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 13.05.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 57 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer DMS-Consulting

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.951 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.503.098 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Stammdaten
Angebotsfrist 13.05.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024-10
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Essener Systemhaus
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.04.2024
CPV-Codes (3) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72250000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Essen
Laufzeit 01.07.2024 – 30.06.2025
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 38 DAYS
Frist für Rückfragen 29.04.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.810 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.119 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Essener Systemhaus. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →