Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Scanfabrik KG
Auftragnehmer
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Insgesamt sollen zehn typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden: - Hessen: Regierungspräsidium Kassel 3 Scanner ab dem 16.03.2024 - Nordrhein-Westfalen: Bezirksregierung Detmold 5 Scanner ab dem 01.05.2024 - Rheinland-Pfalz: Landesamt für Finanzen 2 Scanner ab dem 16.07.2024 Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Scanner für Nordrhein-Westfalen abzurufen. - Digitalisierungssoftware - Lieferung und Installation der Hard- und Software bis zur betriebsbereiten Übergabe - Instandhaltungsleistungen/Support für Hardware und Pflegeleistungen/Support für Software über eine Laufzeit von 48 Monate - Ggf. weitere Dienstleistungen, z.B. Anpassungsarbeiten / Umsetzung individueller Anforderungen des Auftraggebers an die Software - Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren Das durchschnittliche Belegvolumen eines Arbeitstages (8 Stunden) beträgt in Hessen und Rheinland-Pfalz jeweils ca. 25.000 und in Nordrhein-Westfalen ca. 60.000 Seiten je Scanner. In der Spitze wird mit einem Belegvolumen von jeweils 75.000 bzw. 120.000 Seiten am Tag gerechnet. Jährlich sind insgesamt ca. 6 Mio. Eingänge mit einem Gesamtblattvolumen von rund 60 Mio. Blatt zu bewältigen. Mindestanforderungen an die Hochleistungsscanner - Verarbeitung heterogen strukturierter Dokumente verschiedenster Formate und Papiergewichten in gemischten Stapeln mit dem Schwerpunkt medizinisches Beleggut - Einzugsgeschwindigkeit >200 Blatt/min. - Verarbeitung von schwarz/weißen, farbigen, ein- und doppelseitigen Dokumenten - Papierzuführung mindestens 700 Blatt - Papiereinzug von linksbündig ausgerichtetem Beleggut, asynchron verstellbare Papierführung in der Papierzuführung - Leicht zu reinigende und auswechselbare Papiereinzugsrollen bzw. Wartung und Reinigung der Papierführung muss vom Digitalisierungspersonal des Auftragsgebers durchgeführt werden können. - Über Digitalisierungssoftware steuerbarer Imprinter - Duplexscan - Auflösung in Abstufung
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Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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