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Überführen des GIS Kaufbeuren in die neue ESRI-Technologie

Stadt Kaufbeuren · Kaufbeuren · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist die Überführung der gesamten GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren (Software und Daten) in die neue ESRI-Technologie auf Basis ArcGIS Pro / ArcGIS Enterprise etc. durch Implementieren eines neuen Gesamtsystems - durch Austausch der bisherigen Komponenten auf Basis ArcGIS 10.8.1, ArcGIS Server etc.. Die Stadt Kaufbeuren ist kreisfrei, das heißt, die Funktion der Stadtverwaltung umfasst den Aufgabenbereich eines Landratsamtes, kombiniert mit den Aufgaben einer Gemeinde. Diese Aufgaben werden in den einzelnen Abteilungen teilweise nebeneinander wahrgenommen. Aus diesem Grund sind die im GIS abzubildenden Verwaltungsabläufe gegenüber einer "einfachen" Gemeinde komplexer. Fläche des Stadtgebietes: ca. 40 qkm; Einwohner: ca. 48.000. Die Stadt Kaufbeuren betreibt ihr GIS seit 2004 strategisch als verwaltungsweit integriertes, zentrales System auf Basis der ESRI-Technologie. Es ist als zentrale Ausgangsplattform für sämtliche GIS-relevante Anwendungen in die rathausweite IT-Landschaft eingebunden. Die Sachbearbeitung (Datenerfassung, Beauskunftung, Auswertung und Analyse) erfolgt von ca. 40 Editier-Arbeitsplätzen (Desktop+WebGIS) aus. Die Beauskunftung erfolgt an etwa 600 WebGIS-Auskunftsarbeitsplätzen. Daneben gibt es diverse Fachverfahren von Drittanbietern, welche an das GIS über Schnittstellen angebunden sind.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Kaufbeuren sucht einen Auftragnehmer zur Überführung ihrer GIS-Landschaft in die neue ESRI-Technologie.

Dies beinhaltet die Lieferung und Implementierung von Standardsoftware, die Migration von GIS-Bestandsdaten, Installation, Customizing und Schulung. Ein Wartungsvertrag ist ebenfalls Teil des Auftrags.

Weitere Eignungskriterien: Der Auftragnehmer agiert als Generalunternehmer und haftet für alle Leistungen, auch die von Subunternehmern.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Überführen des GIS Kaufbeuren in die neue ESRI-Technologie
  • Qualität 75 %

    Zuschlagskriterien Leistungsbeschreibung der Verhandlungsrunde/n: — Administration (125 Punkte); — prinzipielle Lösungsdarstellung + GIS-relevante Anforderungen an die Lösung (150 Punkte); — Datenübernahme (125 Punkte); — Projektanforderungen (Projektplan, Schulungen, Servicezeiten) (100 Punkte); — Fachverfahren + Produktpräsentationen bzgl. Funktionalität, Handhabung (250 Punkte); — Preis (250 Punkte); Max. zu erreichende Gesamtpunktzahl 1000 Punkte.

  • Preis 25 %

    Zuschlagskriterien Leistungsbeschreibung der Verhandlungsrunde/n: — Preis (250 Punkte).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    — Der Bewerber hat die Berufsregister / Handelsregister Nr. sowie das Registergericht anzugeben (KO-Kriterium).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    - Nachweis der Berufs- oder Haftpflichtversicherung als "Anlage 7-A" (KO-Kriterium).

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    — Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (nicht älter als 6 Monate) als "Anlage 2-A" (KO-Kriterium), — Nachweis des Vorhandenseins einer Unfallversicherung oder der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate) als "Anlage 8-A" (KO-Kriterium), — Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (KO-Kriterium), — Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts oder eine Eigenerklärung (nicht älter als 6 Monate) als "Anlage 4-A" (KO-Kriterium), — FB 127 / L 127 / III.27 (Erklärung Bezug Russland).

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    — Folgende Angabe: Der Geschäftsumsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsfeld des Auftrages liegt bei mindestens 1,2 Mio. € pro Jahr (KO-Kriterium).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Folgende Angaben und Nachweise über die technische und fachliche Leistungsfähigkeit: — Der Bewerber ist Platinum Business Partner oder Gold Partner von ESRI (KO-Kriterium); — Sämtliche Mitarbeiter die mit dem Auftraggeber in Kontakt stehen oder in Kontakt treten könnten (z. B. Vertreter oder Vorgesetzten des eigentlichen Ansprechpartners), beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend (KO-Kriterium); — Der Bewerber hat in den letzten 5 Jahren bei mindestens 3 Kommunalen Auftraggebern in Deutschland (kreisfreie Kommune o.Ä.) eine ähnliche GIS-Landschaft implementiert, die mit der GIS-Landschaft der Stadt Kaufbeuren hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar ist. Die Auftraggeber sind zu benennen als "Anlage 11-A" (KO-Kriterium); — Kunden in Deutschland, bei denen der Bewerber eine ähnliche GIS-Landschaft implementiert hat, welche vergleichbar mit dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität ist. Die Kunden sind zu benennen als "Anlage 12-A" - bis zu 4 Kunden (20 Punkte) und - 5 oder mehr Kunden (25 Punkte); — Der Bewerber benennt für die gesamte Projektumsetzung einen gesamtprojektverantwortlichen Projektleiter der umfangreiche Erfahrungen im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags hat und legt diesen in Form eines Lebenslaufs dar als "Anlage 13-A" (KO-Kriterium); — Der Bewerber hat alle technisch und organisatorisch notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO getroffen und kann im Bedarfsfall den Nachweis der Wirksamkeit dieser Maßnahmen erbringen (KO-Kriterium); — Erläutern Sie Ihre Firmenphilosophie. Welche Kerngeschäfte besetzen Sie derzeit, und welche Kerngeschäfte beabsichtigen Sie mittelfristig zu besetzen als "Anlage 15-A" (KO-Kriterium); — Struktur des Unternehmens unterteilt in Aufgabengebiete (Entwicklung, Projektmanagement, Schulung, Support etc. mit Angabe der jew. Mitarbeiterzahlen) als "Anlage 16-A" (KO-Kriterium); — Tochterunternehmen, Entwicklungspartner, Businesspartner, etc. als "Anlage 17-A" (KO-Kriterium); — Das Zusammenspiel zwischen Auftragnehmer als Generalunternehmer und – sofern vorgesehen - dessen Tochterunternehmen, Businesspartnern etc. als Subunternehmer im Rahmen des GIS-Projektes der Stadt Kaufbeuren ist aufzuzeigen als "Anlage 18-A" (KO-Kriterium).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz 1 - Deutschland mit folgenden Angaben: Firma / Kommune (genaue Bezeichnung) (KO-Kriterium). Ansprechpartner (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) (KO-Kriterium). Der Bewerber legt eine Projektbeschreibung (max. 5 DIN A4-Seiten) bei (als "Anlage 21-A"), in der Inhaltlich folgende Aspekte berücksichtigt sind: - Projektgegenstand - Projektbeschreibung - Projektziele - Projektergebnisse des realisierten Projekts - kurze Beschreibung der umgesetzten Lösung (Daten, Software, Dienstleistung, Schulung) - Zusammenwirken der Projektbeteiligten (Strukturen, Aufgaben, Verantwortungsbereiche) - Fachbereiche des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden. Vergleichbarkeit dieses Kundenprojektes mit dem zu vergebenden Auftrags hinsichtlich -- Organisationsstruktur des Kunden -- Organisationsbereiche (Abteilungen o.Ä.) des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden sowie -- Komplexität und Umfang des Projekts - kaum, bzw. nur in wenigen Einzelbereichen vergleichbar (5 Punkte) - in mehreren Teilbereichen vergleichbar (30 Punkte) - deutlich vergleichbar (40 Punkte). Angabe des Auftragswerts des Referenzprojektes (incl. Wartung) gerechnet auf die insgesamt ersten 4 Kalenderjahre in Euro (netto) (KO-Kriterium). Die Administration (betrifft NICHT die Datenerfassung und Datenanalysen) der GIS-Landschaft (bezüglich Daten- und Softwarelandschaft, Customizing, Benutzerbetreuung) durch den Kunden wird wahrgenommen von - 1 Mitarbeiter (15 Punkte) - bis zu 2 Mitarbeiter (10 Punkte) - 3 oder mehr Mitarbeiter (0 Punkte).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz 2 - Deutschland mit folgenden Angaben: Firma / Kommune (genaue Bezeichnung) (KO-Kriterium). Ansprechpartner (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) (KO-Kriterium). Der Bewerber legt eine Projektbeschreibung (max. 5 DIN A4-Seiten) bei (als "Anlage 26-A"), in der Inhaltlich folgende Aspekte berücksichtigt sind: - Projektgegenstand - Projektbeschreibung - Projektziele - Projektergebnisse des realisierten Projekts - kurze Beschreibung der umgesetzten Lösung (Daten, Software, Dienstleistung, Schulung) - Zusammenwirken der Projektbeteiligten (Strukturen, Aufgaben, Verantwortungsbereiche) - Fachbereiche des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden. Vergleichbarkeit dieses Kundenprojektes mit dem zu vergebenden Auftrags hinsichtlich -- Organisationsstruktur des Kunden -- Organisationsbereiche (Abteilungen o.Ä.) des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden sowie -- Komplexität und Umfang des Projekts - kaum, bzw. nur in wenigen Einzelbereichen vergleichbar (5 Punkte) - in mehreren Teilbereichen vergleichbar (30 Punkte) - deutlich vergleichbar (40 Punkte). Angabe des Auftragswerts des Referenzprojektes (incl. Wartung) gerechnet auf die insgesamt ersten 4 Kalenderjahre in Euro (netto) (KO-Kriterium). Die Administration (betrifft NICHT die Datenerfassung und Datenanalysen) der GIS-Landschaft (bezüglich Daten- und Softwarelandschaft, Customizing, Benutzerbetreuung) durch den Kunden wird wahrgenommen von - 1 Mitarbeiter (15 Punkte) - bis zu 2 Mitarbeiter (10 Punkte) - 3 oder mehr Mitarbeiter (0 Punkte).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenz 3 - Deutschland mit folgenden Angaben: Firma / Kommune (genaue Bezeichnung) (KO-Kriterium). Ansprechpartner (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) (KO-Kriterium). Der Bewerber legt eine Projektbeschreibung (max. 5 DIN A4-Seiten) bei (als "Anlage 31-A"), in der Inhaltlich folgende Aspekte berücksichtigt sind: - Projektgegenstand - Projektbeschreibung - Projektziele - Projektergebnisse des realisierten Projekts - kurze Beschreibung der umgesetzten Lösung (Daten, Software, Dienstleistung, Schulung) - Zusammenwirken der Projektbeteiligten (Strukturen, Aufgaben, Verantwortungsbereiche) - Fachbereiche des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden. Vergleichbarkeit dieses Kundenprojektes mit dem zu vergebenden Auftrags hinsichtlich -- Organisationsstruktur des Kunden -- Organisationsbereiche (Abteilungen o.Ä.) des Kunden, in denen die Lösungen implementiert wurden sowie -- Komplexität und Umfang des Projekts - kaum, bzw. nur in wenigen Einzelbereichen vergleichbar (5 Punkte) - in mehreren Teilbereichen vergleichbar (30 Punkte) - deutlich vergleichbar (40 Punkte). Angabe des Auftragswerts des Referenzprojektes (incl. Wartung) gerechnet auf die insgesamt ersten 4 Kalenderjahre in Euro (netto) (KO-Kriterium). Die Administration (betrifft NICHT die Datenerfassung und Datenanalysen) der GIS-Landschaft (bezüglich Daten- und Softwarelandschaft, Customizing, Benutzerbetreuung) durch den Kunden wird wahrgenommen von - 1 Mitarbeiter (15 Punkte) - bis zu 2 Mitarbeiter (10 Punkte) - 3 oder mehr Mitarbeiter (0 Punkte).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Reservierte Auftragsausführung

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 21.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.887 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stadt Kaufbeuren · Kaufbeuren

vergabe@kaufbeuren.de
+49 8341437587

Stammdaten
Angebotsfrist 21.05.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 116230_1
Verfahrensart Mehrfachvergabe
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Stadt Kaufbeuren
Standort Kaufbeuren, Bayern
Veröffentlicht 16.04.2026
CPV-Codes (4) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
72222300 · IT-Dienstleistungen
38221000 · Labor-, optische und Präzisionsgeräte
(Was ist das?)
Erfüllungsort Kaufbeuren
Laufzeit 14.12.2026 – 15.12.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.346 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Kaufbeuren. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →