TUM Garching: Gebäudereinigung

Beschreibung Ermittlung der Punkte: Grundlage der Bewertung sind die anhand des Preisblattes (Anlage 13-Los 1: "Preisblätter-Flächenangaben") ermittelten und ausgewiesenen Stunden des produktiven Arbeitseinsatzes im ersten Jahr (12 Monate) der Leistungserbringung der Regelleistungen (Los 1: 01.10.2024 bis 30.09.2025), bestehend aus der Summe von: a) Anzahl der produktiven Stunden für: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix/ Titel 1 (Tabellenblatt "Preisblatt - Titel 1" von Anlage 13-Los 1) und b) Anzahl der produktiven Stunden für: Glasreinigung von Eingangsbereichen/ Titel 3 (Tabellenblatt "Preisblatt - Titel 3" von Anlage 13-Los 1). -- Es wird der Median dieses produktiven Arbeitseinsatzes in Stunden aller wertungsfähigen Angebote ermittelt. Dieser dient als Grundlage für die Bewertung. Alle Bieter mit einem Ansatz an produktiven Stunden größer oder gleich des Median erhalten die maximale Punktzahl. Angebote, die um 50% oder mehr unterhalb des Median liegen, erhalten 0 Punkte. Angebote, bei denen die produktiven Stunden innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 50% weniger produktive Stunden des Median) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum Median Punkteabzüge. Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Schnittleistungs-Angaben sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. Unterjährige mögliche Änderungen hinsichtlich des Umfangs der zu reinigenden Flächen wurden aus Gründen der Vereinfachung zu Wertungszwecken als ganzjährig zu reinigende Flächen berücksichtigt. Ein Rechtsanpruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Beschreibung Ermittlung der Punkte (je Vergabelos): Die Bieter haben die Sicherung der Qualität der Leistung in einem Konzept darzustellen. Bei der Darstellung des auftragsbezogenen Konzepts ist auf die Themen der nachfolgenden Auflistungen einzugehen: a) Implementierungsphase: Umsetzung der definierten Inhalte gemäß Leistungsbeschreibung, b) Darstellung der für den Auftrag vorgesehenen Aufbauorganisation des Bieters, c) Darstellung der vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten für die Ausführung der auftragsgegenständlichen Leistungen, d) Prozessablauf sowie Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit, etc. e) Prozess zur internen Qualitätssicherung sowie Darstellung von Nachweisführung und Umfang von durchgeführten Qualitätskontrollen, f) Nachhaltige Sicherstellung der erforderlichen Qualifikationen des eingesetzten Personals g) Prozess zum Beschwerdemanagement. -- Für jedes Vergabelos, für welches eine Angebotsabgabe erfolgt, ist ein separates Konzept einzureichen. Vergabelos-spezifische Inhalte sind entsprechend darzustellen. Das Konzept ist als Anlage zum Angebot (Anlage 10-Los 1: Bieterkonzept) in elektronischer Form (pdf-Format) einzureichen. Das eingereichte Konzept (je Los), inkl. Deckblatt, darf nicht mehr als 20 PowerPoint-Folien oder 15 DINA4-Seiten/Word-Format umfassen. Die Darstellung der Konzepte hat mindestens mit der Schriftgröße 11 zu erfolgen. Der Auftraggeber wird das Konzept des Bieters anhand der als Anlage 09: "Wertungsmatrix Bieterkonzept Lose 1 und 2" beigefügten Wertungsmatrix bewerten. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts. Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in seinem Konzept dem oben konkretisierten Erwartungshorizont des Auftraggebers entsprechen.