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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN

Rahmen 107.000.000 €

🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg

Auftragnehmer

Iron Mountain Deutschland GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Auftragsvolumen (Rahmen) 107.000.000 €

Eingegangene Angebote 4

Auftragsgegenstand ist das ersetzende Scannen von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit geschätzten 647 Mio. und maximal 777 Mio. zu scannenden Blättern.
Die Einhaltung der TR-RESISCAN des BSI ist eine zentrale Anforderung.
Das Verfahren ist eine offene Ausschreibung mit standardisierten Bekanntmachungen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gemäß § 10 des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen vom 08. Juli 2016 besteht für die Bedarfsträger des Landes die Anforderung, das Projekt "Scanleistung für Papierakten unter Einhaltung der Vorgaben der TR-RESISCAN" umzusetzen. Ziel des ersetzenden Scannens ist es, die Voraussetzungen für eine Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit und innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu schaffen, um damit die Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse in der öffentlichen Verwaltung weitgehend elektronisch und medienbruchfrei durchführen zu können. Hierzu sollen Papierdokumente digitalisiert und anschließend vernichtet oder zurücktransportiert werden. Das ersetzende Scannen dient dazu, die mit einer Vernichtung des papiernen Originaldokuments einhergehende Verringerung des Beweiswerts für den jeweiligen Anwender durch einen an das Original möglichst weit angenäherten Beweiswert des Scanproduktes selbst auszugleichen, zu minimieren oder sichtbar zu machen. Hierzu bedarf es eines geordneten und am Stand der Technik ausgerichteten Prozesses. Aus diesem Grund müssen die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zu jeder Zeit den Anforderungen der TR-RESISCAN des BSI in der jeweils geltenden Fassung genügen. Ziel ist es, das Scangut in Form von Papierakten, die für das ersetzende Scannen in Betracht kommen, von einem Dienstleister in einer den Anforderungen des Auftraggebers entsprechenden Systemumgebung scannen zu lassen. Die auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung im Rahmen der Einzelabrufe zu beauftragenden Leistungen umfassen eine geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit in Höhe von insgesamt 647 Mio. Blättern. (Schätzmenge). Die maximale Abrufmenge über die Laufzeit beträgt insgesamt 777 Mio. Blättern (Obergrenze).

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

13.02.2025 📅 Frist verlängert

Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 21.02.2025, 23:59 Uhr
27.01.2025 📅 Frist verlängert

Verlängerung der Angebotsfrist.
18.11.2024 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

- Verlängerung der Angebotsfrist - Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung - Anpassung von Vergabeunterlagen
30.10.2024 📅 Frist verlängert

Verlängerung der Angebotsfrist Streichung des Termins öffentliche Angebotsöffnung

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN

Preis gemäß Preisblatt 70 Pkt.

Preis
Ergebnis der Angaben im Preisblatt
Leistungsbezogene Punktzahl 30 Pkt.

Qualität
Die Berechnung der Gesamtpunktzahl für die Qualität (Q) ergibt sich aus der Bewertung der schriftlichen Bieterfragen, der SOLL-Kriterien und der Bewertung der Personenprofile. Die jeweils erreichten Wertungspunkte (WP) dieser drei Kriterien werden dann addiert und mit dem Faktor 0,2 multipliziert. Q = (WP Bieteraufgaben + WP SOLL-Kriterien + WP Personenprofile) * 0,2 Bei voller Bepunktung aller Einzelaufgaben kann die Qualität somit mit maximal 30 Punkten bewertet werden. Q = (48 WP Bieteraufgaben + 52 WP SOLL-Kriterien + 50 WP Personenprofile) * 0,2 = 30 WP Diese 30 Wertungspunkte entsprechen den 30% der unter A.0. beschriebenen Gewichtung 30 zu 70 von Qualität zu Preis.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung oev

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6 Veröffentlichungen
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Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbH
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- 12.05.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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