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Logistikdienstleistungen für das Goethe-Institut
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenLogistikdienstleistungen für das Goethe-Institut🏆 Niedermaier Spedition GmbH · Landau a.d. Isar
- Niedermaier Spedition GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Beschreibung
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen (Anlagen D1 bis D4) sowie dem Vertragsentwurf (Anlagen E1 und E2) Warenannahme, Lagerung und Warenausgabe für Lieferungen an die Niederlassungen des Goethe-Instituts im Ausland (GIA). Eigenverantwortliche, selbständige und proaktive Organisation des gesamten Logistikablaufs von der Warenannahme bis zur Übergabe an ein von der Goethe-Zentrale ausgewähltes Transportunternehmen, inklusive Dokumentation und Kommunikation mit allen Beteiligten sowie der gesamten logistikbezogenen Kommunikation mit Lieferanten und dem Goethe-Institut im In- und Ausland. Es werden überwiegend Güter aus den Bereichen Druck/Papier, Medien, Elektronik, Möbel und Bürobedarf umgeschlagen, die für den Betrieb der Goethe-Institute (GIA) im Ausland erforderlich sind. Die GIA bestellen überwiegend bei Lieferanten in Deutschland, gelegentlich bei Lieferanten innerhalb der EU oder der Schweiz. Nicht alle Lieferanten verfügen über Außenhandelserfahrung, es besteht Beratungsbedarf in größerem Umfang. Die Mitarbeiter der GIA verfügen über logistische Grundkenntnisse, es gibt jedoch in den GIAs kein spezialisiertes Personal. Auch in diesem Bereich besteht umfangreicher Beratungsbedarf. Sie erhalten für gewöhnlich keine Informationen über die zu erwartenden Wareneingänge. In selten Fällen oder bei größeren Möbellieferungen avisieren Lieferanten die Anlieferung. Die angelieferten Sendungen werden bis zum Zeitpunkt der Versandfreigabe durch das jeweilige GIA gelagert. Es können Lagerzeiten von mehreren Wochen entstehen.( Die GIA erhalten durch den Dienstleister (=Sie) jeden Dienstag um 17:00h eine Lagerbestandsmeldung. Die GIA können auf dieser Grundlage bis Mittwoch 12:00h Ihre Versandfreigaben erteilen, auch für Teilmengen oder Splittung nach Warenart, des jeweiligen Lagerbestands. Ohne schriftliche Versandfreigabe durch das Goethe-Institut darf keine Ware das Lager verlassen. Der Die
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Angebotspreis 60 %Preis
Preisangebot gem. Preisblatt einschließlich Erklärung zu inkludierten Kosten Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage B 9) zu verwenden. a. Erklärung, dass alle Kosten, insbesondere auch die Kosten für das Logistik-Abfertigungssystem, in den Angebotspreisen inkludiert sind b. Kalkulations- und Ausfüllhinweise im Übrigen: a. Zur Kalkulation Ihrer Preise stellen wir Ihnen in Anlage J1 und J2 ein Mengengerüst hins. der Wareneingänge und - Ausgänge sowie der Begleitdokumente (J1) sowie eine Statistik hins. des Gewichts der Eingänge pro Monat (J2) zur Verfügung. Bitte beachten Sie auch Anlage J3 Aufstellung Montagegewichte 2020 bis 2025. b. Die angegebenen Mengen stellen bei allen abgefragten Preispositionen eine Schätzung auf Grundlage von Vergangenheitsdaten dar und dienen rein zu Wertungs- und Kalkulationszwecken. Ein Anspruch auf Abnahme dieser Mengen besteht nicht. c. Bitte beachten Sie im Übrigen auch die Preisverhandlungsklausel, Ziffer 7 Abs. 4 des Vertragsentwurfs, Anlage E 1. d. Gewertet wird der Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt.
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Qualifikation 20 %Qualität
Unterlagen zu Qualität (Qualifikation und Erfahrung) des mit der Ausführung des Auftrags vorgesehenen Mitarbeitenden für die Zollabwicklung Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage der Qualität (Qualifikation und Erfahrung) des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals. Die für die Zuschlagswertung erforderlichen Angaben sind unter Verwendung des Formblatts Anlage B 10 mit dem Angebot fristgerecht einzureichen. Es ist zu benennen: Der/Die für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag vorgesehenen Mitarbeitenden für die Zollabwicklung (verantwortliche/r Mitarbeiter*in). Für den Mitarbeitenden sind insgesamt Angaben zur Qualifikation und Erfahrung (Berufserfahrung) zu machen. Hierzu sind folgende Angaben zu machen: 1. Ausbildung/Qualifikationen 2. Erfahrung mit Luftfrachtabwicklung (anhand Referenz. Als Referenz ist auch die Erfahrung für einen Arbeitgeber zulässig) Die genauen Details zu den Angaben ergeben sich aus dem Anlage B 10. Bitte verwenden Sie für Ihre Angaben das zutreffende Formblatt: Anlage B 10. für die Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Mitarbeitenden für die Zollabwicklung Bei Bietergemeinschaften ist insgesamt ein Mitarbeitender für die Zollabwicklung zu nennen
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Konzept 20 %Qualität
Antworten zu konzeptionellen Fragen zur Auftragsausführung und Nachhaltigkeit. Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt zuletzt auch auf der Grundlage der konzeptionellen Fragen zur Auftragsausführung und Nachhaltigkeit in Bezug auf den Auftrag. Die textliche Darstellung ist mit dem Angebot fristgerecht einzureichen. Die konzeptionellen Fragen sind durch den Bieter in Textform zu beantworten. Die textliche Darstellung ist mit dem Angebot fristgerecht einzureichen. Der Bieter hat zur Wertung dieses Merkmales folgende Unterlagen einzureichen: Die untenstehenden konzeptionellen Fragen (insgesamt 2 Fragen) sind einzeln auf maximal drei (3) DIN A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 11) je Frage zu beantworten. Die Antworten auf die Fragen sind als PDF-Dokument zum Ausdruck einzureichen, soweit möglich in 2 einzelnen Dokumenten. Angaben außerhalb der jeweiligen Antwort zur konkreten Frage bleiben unberücksichtigt. Bei Überschreitungen der maximalen Seitenzahl bleiben in Bezug auf die betreffende Frage alle Inhalte nach Ende der dritten (3.) Seite unberücksichtigt. Die Verwendung von Schaubildern und Organigrammen innerhalb der jeweiligen Antworten wird zugelassen. Folgende konzeptionelle Fragen sind zu beantworten: 1. Wie stellen Sie sicher, dass neue Anforderungen des Zolls oder des Auftraggebers schnellstmöglich umgesetzt werden? (auch in der Software/im Abfertigungssystem)? 2. Welche konkreten Maßnahmen zur nachhaltigen/ umweltbewussten/ klimafreundlichen Auftragsausführung würden im Auftrag zur Ausführung kommen? (Trennung Lager / sonstige Dienstleistungen) Der Auftraggeber erwartet eine nachvollziehbare Darstellung, die erkennen lässt, dass der Bieter im Auftragsfall die Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistung berücksichtigt und durch seine ablaufbezogenen Maßnahmen eine vertragsgerechte Leistungserbringung entsprechend den Vergabeunterlagen sicherstellt. Hinsichtlich der Bewertung der Konzepte wird auf Ziffer III.3. verwiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
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1 Veröffentlichung
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Auftrag wurde zugeschlagen · 24 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Niedermaier Spedition GmbHZuschlagswert 2.000.000 €1 Veröffentlichung
- 11.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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