Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines interoperablen Patientenportals nebst Service

Stammdaten

Auftraggeber

ARBERLANDKliniken Kommunalunternehmen — Behandlungszentrum Aschau GmbH — Caritas-Krankenhaus St. Lukas GmbH — Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V. — TUM Klinikum Deutsches Herzzentrum AöR — Diakoneo KdöR — Diak Klinikum Landkreis Schwäbisch Hall — DONAUISAR Klinikum Deggendorf-Dingolfing-Landau gKU — Donau-Ries Kliniken und Seniorenheime gKU — Fachklinik Osterhofen GmbH — Gemeinde Fridolfing — Gemeinnützige Krankenhausgesellschaft des Landkreises Bamberg mbH — InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf — Geomed-Kreisklinik GmbH — Haßberg-Kliniken Kommunalunternehmen des Landkreises Haßberge (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Henneberg-Klinik Hildburghausen GmbH — Heiligenfeld GmbH — Ilmtalklinik GmbH — Kinderkrankenhaus St. Marien gGmbH — Klinik Dr. Erler gGmbH — Klinik Kitzinger Land Kommunalunternehmen des Landkreises Kitzingen — Kliniken am Goldenen Steig gGmbH — Kliniken an der Paar Aichach-Friedberg Eigenbetrieb des Landkreises Aichach- Friedberg — Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH — Kommunalunternehmen Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch - Bad Windsheim (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Kliniken im Naturpark Altmühltal Kommunalunternehmen des Landkreises Eichstätt (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Kliniken Nordoberpfalz AG — Kliniken Südostbayern AG — Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH — Kommunalunternehmen Klinikum Fichtelgebirge — Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz gGmbH — Klinikum Fürth (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Klinikum Ingolstadt GmbH — Klinikum Landkreis Erding Regiebetrieb des Landkreises Erding — Klinikum Landsberg am Lech Kommunalunternehmen — Klinikum Landshut (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Klinikum Memmingen (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Klinikum Neumarkt Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut i.d.OPf. — Klinikum Passau (Eigenbetrieb der Stadt Passau) — Klinikum St. Marien Amberg Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Amberg — Kommunalunternehmen Klinikum Altmühlfranken (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Kommunalunternehmen Krankenhäuser des Landkreises Amberg-Sulzbach — Kreisklinik Roth (Kommunalunternehmen) — Kreisklinik Wörth a.d. Donau (Eigenbetrieb des Landkreises Regensburg) — Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf (Kommunalunternehmen des Landkreises Straubing- Bogen) — Kreiskrankenhaus Schrobenhausen GmbH — LAKUMED Kliniken Landshuter Kommunalunternehmen für medizinische Versorgung (Anstalt des öffentlichen Rechts) — Landkreis Passau Krankenhaus gGmbH (Gesundheitseinrichtungen Landkreis Passau) — Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH — Main-Klinik Ochsenfurt gGmbH — Martha-Maria Krankenhaus gGmbH — München Klinik gGmbH — Medinos-Kliniken — Klinik IT eG

Veröffentlicht

19.05.2025

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Einzelvergabe

CPV-Code

48180000 — Software

Branche

Bauwesen & Infrastruktur

Beschreibung

1. Für das Beschaffungsvorhaben haben sich 56 Krankenhausträger mit 111 Krankenhäusern und rund 25.000 stationären Betten zusammengeschlossen, um den beteiligten Einrichtungen den Aufbau und die Nutzung eines Patientenportals in einem gemeinschaftlichen Vorgehen effizient zu ermöglichen. Ziel ist die Einführung eines zentral betriebenen, mandantenfähigen und interoperablen Patientenportals für das digitale Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement für das Datenmanagement der Auftraggeber und innovative Anwendungen durch den Auftragnehmer im Wege der Ersatzvornahme. 2. Zur Umsetzung des Beschaffungsvorhabens beabsichtigen die einzelnen Auftraggeber neben dem Einsatz von Eigenmitteln überwiegend die Inanspruchnahme von staatlichen Zuwendungen aus der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Abs. 2 KHSFV in der Version 4 mit Stand vom 2. Oktober 2023 („KHZG-Förderrichtlinie“). Dazu wurden von den betreffenden Auftraggebern für den Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV entsprechende Förderanträge eingereicht. 3. Die Rahmenvereinbarung wird gemäß § 21 Abs. 2 und 3 VgV mit einem Vertragspartner als Auftragnehmer abgeschlossen und der Abruf der konkreten Leistungen erfolgt jeweils durch Beauftragung der einzelnen Auftraggeber anhand einer vorhabenspezifischen Projektierung (Einzelabruf). Das interoperable Patientenportal muss das digitale Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement ermöglichen. Mit den Funktionalitäten des Patientenportals müssen zwingend und nachweislich • die MUSS-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertat-bestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV und • die übergreifenden technischen sowie Interoperabilitätsstandards gemäß Ziffer 4.2.1 und 4.2.2 der KHZG-Förderrichtlinie zu § 19 Abs. 2 KHSFV erfüllt werden. Darüber hinaus muss das Patientenportal die Möglichkeit bieten, die KANN-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV zu erfüllen. 4. Zu den vertraglichen Leistungspflichten des Auftragnehmers zählen u.a.: • Unterstützungsleistungen für das Gesamtprojekt und der Projektierungen und dabei insbesondere Koordination sowie Prozess- und Integrationsunterstützung, • Aufbau eines zentralen, mandantenfähigen und interoperablen Patientenportals gemäß den technischen, organisatorischen und strukturellen Anforderungen, • Bereitstellung und Implementierung des interoperablen Patientenportals und dabei insbesondere o Realisierung von Schnittstellen zu den Bestandssystemen KIS, Archiv und/oder PACS bei den einzelnen Auftraggebern unter Berücksichtigung der gewählten Anbindungsstufe (1, 2, 3a oder 3b), o Anbindung von weiteren TI-Diensten und Anwendungen sowie o Schulungsleistungen im Zeitraum während und nach der Implementierung des Patientenportals, • Betriebs- und Serviceleistungen, • Interimistischer und zeitlich begrenzter Betrieb eines Rechenzentrums für den technischen Hochlauf der Systemlösung, sowie • Migrationsleistungen für Umzug des Patientenportals in andere Rechenzentrumsumgebung (optional). Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit den Auftraggebern zu erbringen. Der Auftragnehmer hat darauf hinzuwirken, dass unter anderem der Umfang von Abstimmungen und der Aufwand für Schnittstellenrealisierung durch Ausarbeitung eines Prozess- und Implementierungsstandard unmittelbar nach Auftragserteilung so-weit möglich reduziert wird und eine Einführung des Patientenportals auf diese Weise bis spätestens 30. November 2025 erfolgen kann. Die weiteren Einzelheiten zum Vergabeverfahren sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabe-Status

Auftragnehmer

the i-engineers GmbH