Deutschland – Öffentlichkeitsarbeit – Projektkommunikation im Raum Regensburg - Rahmenvereinbarung

Stammdaten

Auftraggeber

Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern

Veröffentlicht

17.01.2024

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

79416000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Beschreibung

Projektkommunikation im Raum Regensburg - Rahmenvereinbarung: Die Leistung umfasst neben der Erstellung eines Kommunikationskonzepts, die Umsetzung der im Rahmen des Kommunikationskonzepts erarbeiteten, strategischen Kommunikationsmaßahmen sowie die beschriebene Form der Öffentlichkeitsarbeit in der Planungs- und Bauphase. Dabei sind die Kommunikationsmaßnahmen konzeptionell bis zum Ende der Projekte zu durchdenken, mit dem Auftraggeber (AG) abzustimmen und eigenverantwortlichumzusetzen. Die strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit verfolgt das Ziel, öffentlichkeitswirksam, fortlaufend und transparent über den aktuellen Stand der Projekte zu informieren und dadurch die Akzeptanz der Projekte in der Öffentlichkeit zu stärken und die Projekte konfliktarm voranzubringen. Im Wesentlichen lassen sich daraus über den Leistungszeitraum die folgenden Leistungspakete ableiten: Leistungspaket 1: Allgemeine Aufgaben Das Leistungspaket 1 "Allgemeine Aufgaben" verfolgt im Wesentlichen das Ziel der Konzeptionierung und fortlaufenden Beratung des AG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und besteht aus den nachfolgenden Leistungsbausteinen: 1. Beratung und Konzeption 2. Begleitendes Kommunikationsmanagement Leistungspaket 2: Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule Das Leistungspaket 2 "Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule" verfolgt im Wesentlichen das Ziel der Organisation und Durchführung der im Rahmen der Konzeptionierung und Beratung erarbeiteten Kommunikationsmodule und besteht aus den nachfolgenden Leistungsbausteinen: 1. Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule in der Planungsphase 2. Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmodule in der Bauphase Der AN unterstützt den AG als zusätzliches Projektteammitglied und trägt als "Generalkümmerer" für den übertragenen Aufgabenbereich "Projektkommunikation Raum Regensburg" zum Projekterfolg bei. Als integraler Teil des Projektteams des AG übernimmt der AN gegenüber den externen Projektbeteiligten und der Öffentlichkeit die Rolle der zentralen Informations- und Beschwerdestelle ein. Maßgebliche Anforderung an die zu erbringenden Leistungen ist eine eigenverantwortliche und proaktive Aufgabenbearbeitung. Der AN informiert sich zu diesem Zweck eigenständig und fortlaufend über aktuelle Themen, Ereignisse und Fortschritte. Eine schnelle Reaktionszeit und, sofern notwendig, kurzfristige Anwesenheit vor Ort auf der Baustelle wird vorausgesetzt. Der AN identifiziert und erkennt mögliche und sich abzeichnende Ereignisse, Widerstände und Konflikte und leitet, sofern geboten, frühzeitig Maßnahmen im Sinne einer störungsfreien und erfolgreichen Projektabwicklung ein. Zu diesem Zweck tritt der AN proaktiv mit den direkt oder indirekt involvierten oder betroffenen Interessengruppen in Kontakt, identifiziert Interessen und Belange und pflegt den Dialog mit den externen Projektbeteiligten und der Öffentlichkeit. Der AN begegnet den Projektbeteiligten stets auf Augenhöhe und übersetzt das vorhandene Projektwissen sowie die Bau- und Ingenieurssprache in eine allgemein verständliche Form. Ziel der projektbezogenen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist eine transparente und phasengerechte Information der Projektbeteiligten sowie die Vermittlung der Mehrwerte der Bauvorhaben an die Öffentlichkeit. Die Leistungsbeschreibung ist unter der unter I.3) Kommunikation genannten elektronischen Adresse abrufbar.

Vergabe-Status

Auftragnehmer

Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH