AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: SWM Services GmbH, München
Veröffentlicht: 28.05.2025
Frist (Submission): 13.06.2025
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
CPV-Code: 72000000 — IT-Dienstleistungen
Branche: IT & Digitalisierung
Geschätzter Wert: 1.025.662 €
Rechtsgrundlage: EU-Sektorenrichtlinie
KMU-geeignet: Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Die SWM als Auftraggeber (AG) betreibt ein R/3 (ECC ERP 6.0 EHP 8) CORE System (Entwicklung, Test, Produktion) mit den Modulen MM, SD, PM, FI,CO. Die entwicklungsseitige Betreuung dieses R/3 CORE Systems erfolgt über interne IT-Services und wird vom SWM SAP ERP-Team verantwortet. Das Customizing sowie die Prozesse des R/3 CORE Systems liegen in der Verantwortung der sogenannten DDL. Dies sind interne, dezentrale Dienstleister, die den Fachbereichen der SWM zugeordnet sind. Im Rahmen der entwicklungsseitigen Betreuung bearbeitet das ERP-Team Tickets. Diese Bearbeitung umfasst Korrekturen (Störungen) oder Anforderungen (IUK-Anforderungen), welche wiederum aus Projekten oder Einzelanforderungen stammen. Die SWM plant, bis zum 31.03.2027 mit dem CORE System auf S/4 HANA umzusteigen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurde ein Projekt aufgesetzt, das in Q3, 2025 startet. Für das Projekt soll ein Großteil der aktuell internen verfügbaren Entwicklungsressourcen eingesetzt werden, welche dann nicht mehr für die entwicklungsseitige Betreuung des R/3 CORE Systems zur Verfügung stehen. Um die entwicklungsseitige Betreuung des R/3 CORE Systems während des S/4 HANA Transformationsprojektes sicherzustellen, wird im Rahmen dieser Vergabe die entwicklungsseitige Betreuung ausgewählter IT-Services vergeben. Die Vergabe ist als agiler Werkvertrag vorgesehen, womit die Vergütung ticketbasiert erfolgen soll.

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.09.2025
Ende: 31.03.2028
Verlängerungsoption: bis zu 1× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Eilverfahren: Ja — verkürzte Mindestfristen

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 13.06.2025
Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).