Hamburger Wasserwerke GmbH · Hamburg · Hamburg
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Die Hamburger Wasserwerke GmbH, nachfolgend Auftraggeber, beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten abzuschließen. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a.: - mietweise Bereitstellung einer Softwarelizenz (inkl. Applikationen, Pflegeleistungen und Support) für ein elektronisches Fahrtenbuch durch Fahrer, Vorgesetzte und Fuhrparkverantwortliche. Die Software sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Lösung angeboten werden. Die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Betriebsform sind u.a. als technische Ausschlusskriterien im Leistungsverzeichnis definiert, - Kauf der angegliederten Hardware-Komponenten - Dienstleistung zur Inbetriebnahme und Herstellung bzw. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems Darüber hinaus erbringt der Auftragnehmer für den Auftraggeber nach erfolgreicher Abnahme des Gesamtsystems und Beauftragung des Auftraggebers u.a. insbesondere folgende Vertragsleistungen: - weitere softwarenahe Vertragsleistungen, u.a. insbesondere die Implementierung und ggf. optionaler Um- und Ausbau der Hardware-Komponenten Das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis enthält Ausschluss- und Bewertungskriterien. Der Bieter hat zwingend die dort geforderten Angaben vorzunehmen. Weitere Informationen zur Leistungsbeschreibung/-spezifikation entnehmen Sie bitte aus den Ausschreibungsunterlagen. Der abzuschließende Vertrag hat eine feste Laufzeit von vier Jahren und der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf (geplanter Vertragsbeginn 01.08.2026 bis zum 31.07.2030). Bitte beachten Sie hierzu, dass sich die vierjährige Vertragslaufzeit auf die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch bezieht. Ein Abruf von einzelnen Komponenten (beispielsweise Komplettsystem Fahrzeug einmalig) während dieser Vertragslaufzeit, bedeutet keine Verlängerung der Vertragslaufzeit für diese Komponenten. D
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Branche: IT & Digitalisierung
Die Hamburger Wasserwerke GmbH sucht einen Anbieter für Softwarelizenzen eines elektronischen Fahrtenbuchs (SaaS oder On-Premise), inklusive zugehöriger Hardware und Inbetriebnahme.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Bewertungskriterien im Leistungsverzeichnis bezüglich der technischen Qualität der angebotenen Soft- und Hardware
Preis gemäß der Summe aus dem Positionen des Leistungsverzeichnis
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Handelsregisterauszug - bitte beifügen!
Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister bei (nicht älter als 6 Monate).
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Bestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG) (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, dass den Beschäftigten für die Ausführung der Leistung mindestens ein Entgelt gem. bundesweit gültigem Mindestlohn auf Grundlage des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der jeweils geltenden Fassung gezahlt wird.
Bestätigung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie die vollständige Entrichtung von Steuern und Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften und dass Sie betreffende Unbedenklichkeitsnachweise seitens Steuerbehörden, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft im Falle ihrer Abforderung erteilt würden und Sie diese unverzüglich einreichen werden.
Bestätigung Einhaltung Tariftreue (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab, über die Einhaltung der Tariftreue sämtlicher auf Sie zutreffende Regelwerke.
Bestätigung fehlende Ausschlussgründe (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, dass die unter § 123 und 124 GWB genannten Aspekte nicht auf Sie zutreffen und / oder anzuwenden sind.
Zahlungsbedingungen (als JA/NEIN-Kriterium)
Sie bestätigen, dass Sie die nachfolgenden Zahlungsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird. Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von einem Monat ohne Abzug.
Bestätigung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (als JA/NEIN-Kriterium)
A) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen:
EVB_IT_Systemlieferungsvertrag
Anlage_3_AVV-DigFahrtenb
Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem*
Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud**
Anlage_6_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen**
Anlage_7_EVB_IT_Cloud_AGB**
Anlage_8_EVB_IT_Cloudvertrag**
Anlage_9_ZVB HWW
Anlage_10_Bewerbungsbedingungen Leistungen (HWW)
Anlage_11_EVB_IT_Systemlieferung_AGB
zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird.
Zusatz:
*Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung
**Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung
B) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen:
Anlage_3_AVV-DigFahrtenb
Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem*
Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud**
im Falle der Auftragserteilung ausgefüllt sowie unterschrieben unaufgefordert an uns zurücksenden werden.
Zusatz:
*Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung
**Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung
Direktlink zum Fragebogen zur Eignungsprüfung:
https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19c2d4eea6e-474ca6e878a3e7fb
Nachweis Creditreformauskunft oder gleichwertig
Bitte fügen Sie einen Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit belegt durch eine Bonitätsauskunft im Sinne einer Creditreformauskunft (oder gleichwertig, beispielsweise durch einen Steuerberater oder in Form einer Bankauskunft) nicht älter als sechs Monate dem Angebot bei.
Nachweis DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist dieser als Anlage beizufügen.
Alternativ bestätigen Sie, dass ein eigenes Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen etabliert ist und führen schriftlich aus, welche Maßnahmen zur qualitativen Sicherung der Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen bestehen. Gehen Sie bitte insbesondere auf die folgenden Aspekte ein: Kundenorientierung, Verantwortlichkeit der Führung, Einbeziehung der beteiligten Personen, prozessorientierte Systemabläufe und systemorientierter Managementansatz (Prozesse, die in Wechselwirkung zueinanderstehen, beispielsweise Risikomanagementsystem), kontinuierliche Verbesserung etc. Bestätigende Zertifikate sind beizufügen.
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Eigenerklärung Nachunternehmer
Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der jeweiligen Leistungen angeben.
ACHTUNG: Die geforderten Eigenerklärungen/Bestätigungen und Eignungsnachweise für den vorgesehenen Nachunternehmer sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus den Vertragsunterlagen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Nachunternehmern eingehalten werden.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft).
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber von Schadenersatzansprüchen Dritter, insbesondere wegen der Verletzung von Datenschutzvorschriften freizustellen, sofern er den Schadenseintritt zu vertreten hat.
Nachweis ISO 27001, oder gleich- oder höherwertig
Bitte fügen Sie einen gültigen Nachweis über Zertifizierung nach ISO 27001 als Anlage bei.
Alternativ ist als Anlage ein Nachweis für eine gleich- oder höherwertiger IT-Sicherheitszertifizierung beizufügen.
Nachweis Darstellung des Unternehmens
Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei:
Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
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Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird ein Rahmenvertrag für die Reinigung und Desinfektion von Reinwasserbehältern, Verdüsungskammern/-türmen und Kanälen sowie für Nachentsäuerungen im Raum Hamburg.
KI Gesucht wird eine digitale Lehr- und Lernplattform für adaptive Lernbegleitung.
KI Die Stadt Ludwigshafen vergibt ein Kartenvertriebssystem für das Theater.
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