Rahmenvereinbarung Büromöbel

Erläuterung zur Bewertung der Angebote für die "Lieferungen von Büroausstattungen/Möbeln und die Entsorgung bzw. Einlagerung von Bestandsmöbeln" Es kommen nur die Angebote in die Prüfung und Wertung, die alle Anforderungen gemäß den Ausschreibungsunterlagen erfüllen und vollständig ausgefüllt sind. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird vom Auftraggeber anhand der nachfolgend beschriebenen Bewertungsmethode bewertet. Maßgeblich für die Bewertung sind die Eintragungen in den Kalkulationsdateien LOS 1 bis LOS 6. Auszufüllen sind die gelb markierten Felder. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das, welches die höchste Gesamtpunktzahl erreicht. Bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung berücksichtigt der Auftraggeber für die Zuschlagsentscheidung die nachstehenden Kriterien mit der jeweils angegebenen Gewichtung: Teil 1: Angebotspreise des Leistungsverzeichnisses* Maximale Punktzahl: 100 Gewichtung: 80 % Max. Pkt. nach Gewichtung: 80 * Bei LOS 1 und LOS 6 fließen in die Preisbewertung Teil 1 auch die Preise für die Ersatzteile mit ein. Teil 2: Angebotspreise der Serviceleistungen für geschätzte Abrufmengen Maximale Punktzahl: 100 Gewichtung: 20 % Max. Pkt. nach Gewichtung: 20 Maximale Gesamtpunktzahl 100 Dabei gehen die Angebotspreise der Leistungsverzeichnisse (Teil 1) zu 80 % und die Bewertung der Serviceleistungen (Teil 2) zu 20 % in die Bewertung ein. Bei der Bewertung der Serviceleistungen werden die in den Kalkulationsdateien angegebenen geschätzten Mengen mit den Einzelpreisen multipliziert und die so ermittelte Gesamtsumme für die Bewertung herangezogen. Bewertung Teil 1: Das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis des Leistungsverzeichnisses (Teil 1) bekommt 100 Pkt. Alle anderen Angebote werden prozentual abgewertet (niedrigster Angebotspreis wird mit 100 multipliziert, dann durch den nächst höheren Angebotspreis geteilt). Beispiel*: niedrigster Preis: 5.000 EUR = 100 Punkte nächst höherer Preis: 8.600 EUR 5.000 x 100 = 58,18 Punkte = 58 Punkte 8.600 Das Angebot mit dem nächst höheren Preis würde 58 Punkte bekommen. Bewertung Teil 2: Das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis der Serviceleistungen für geschätzte Abrufmengen (Teil 2) bekommt 100 Pkt. Alle anderen Angebote werden prozentual abgewertet (niedrigster Angebotspreis wird mit 100 multipliziert, dann durch den nächst höheren Angebotspreis geteilt). Beispiel: niedrigster Preis: 3.000 EUR = 100 Punkte nächst höherer Preis: 5.400 EUR 3.000 x 100 = 55,56 Punkte = 56 Punkte 5.400 Das Angebot mit dem nächst höheren Preis würde 56 Punkte bekommen. Die unter Teil 1 und Teil 2 erreichten Teilpunktzahlen werden dann gewichtet und addiert. Sie ergeben in Summe eine Gesamtpunktzahl. Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte. Beispiel*: Punkte Teil 1: 100 Pkt. Gewichtung 80 % > ergibt 80 Pkt. Punkte Teil 2: 56 Pkt. Gewichtung 20 % > ergibt 11,2 Pkt. Gesamtpunktzahl: 91,2 Pkt. Das Angebot mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl wird als wirtschaftlichstes Angebot gewertet und erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Teil 1 den Zuschlag. Diese Bewertungsmethode gilt für alle 6 LOSE. Es erfolgt eine separate Bewertung der Lose. Bieter können für einzelne oder mehrere Lose ihr Angebot abgeben. Bei der Bewertung wird auf volle Zahlen gerundet. Dabei wird die kaufmännische Rundung angewendet, d.h. falls die Ziffer der ersten (danach wegfallenden) Dezimalstelle eine 0,1,2,3 oder 4 ist, wird abgerundet, ist die Ziffer eine 5,6,7,8 oder 9 wird aufgerundet.