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AOK BW_Scanservice 2025
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenAOK BW_Scanservice 2025Rahmen 8.000.000 €🏆 IQVIA Health System Services GmbH · Leipzig
- IQVIA Health System Services GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Beschreibung
Die AOK Baden-Württemberg (nachfolgend: AOK BW oder Vergabestelle) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit paritätischer Selbstverwaltung von Versicherten und Arbeitgebervertretern. Sie ist unterteilt in 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart und versichert über 4,6 Mio. Menschen im Land Baden-Württemberg. Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Die aktuell praktizierten Workflows unterscheiden sich durch die Art der übermittelten Dokumente. In rund 80-85 % der Vorgänge erfolgt eine Übermittlung eines Datensatzes mit einer Sammelrechnung. In diesem Fall ist eine Rechnungsprüfung durch das eingesetzte Personal der AOK Baden-Württemberg schwierig, da die Rechnungsbelege einer Akte nicht direkt zugeordnet werden können. Rund 10 % der Vorgänge erfolgen rein auf Papierbasis. Die übrigen Vorgänge werden mit einem strukturierten Datensatz und einem Image übermittelt. Die Postadressaten werden automatisiert ausgefüllt. Aufgabe des künftigen Dienstleisters wird es sein, die Papierdokumente einzuscannen und eine einzelne Rechnung mitsamt zugehöriger Dokumente zu erzeugen. Zwingend einzuhalten sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN. Die Teilnahme an dem eingeleiteten Wettbewerb setzt voraus, dass die sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN eingehalten werden und der künftige Auftragnehmer entweder mit dem Angebot die Zertifizierung gem. Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN nachweist oder sich verpflichtet, den Antrag in Bezug auf die vertragsgegenständlichen Leistungen binnen zwei Monaten nach Zuschlagserteilung zu stellen. Sollte das Zertifikat nicht binnen zwölf Monaten nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden, ist der Auftraggeber zur sofortigen außerordentlichen Kündigung berechtigt. Details sind in der Leistungsbeschreibung darge
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Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert
Anstatt der bisherigen Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/11/2025 10:00 +01:00 wird die neue Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge definiert: 18/11/2025 10:00 +01:00
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✏️ Änderung
Der aktuelle Text der Bekanntmachung lautet: 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6,5 Euro Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8.000.000 Euro Tatsächlich muss der Text lautet: geschätzter Wert ohne Umsatzsteuer 6.5 Mio EURO Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6.723.000.000 Euro
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✏️ Änderung
In Ziffer 2.1.3. Wert ist der Bruttowert fälschlich als Nettowert ausgewiesen. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 8 Mio EURO brutto = 6,48 Mio EURO netto.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 6 €4 Veröffentlichungen
- Frist 18.11.2025 Anstatt der bisherigen Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/11/2025 10:00 +01:00 wird die neue Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge definiert: 18/11/2025 10:00 +01:00
- Frist 13.11.2025 Original-Veröffentlichung
- Frist 13.11.2025 In Ziffer 2.1.3. Wert ist der Bruttowert fälschlich als Nettowert ausgewiesen. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 8 Mio EURO brutto = 6,48 Mio EURO netto.
- Frist 13.11.2025 Der aktuelle Text der Bekanntmachung lautet: 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6,5 Euro Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8.000.000 Euro Tatsächlich muss der Text lautet: geschätzter Wert ohne Umsatzsteuer 6.5 Mio EURO Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6.723.000.000 Euro
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Auftrag wurde zugeschlagen · 191 Tage nach Fristende
Auftragnehmer IQVIA Health System Services GmbH1 Veröffentlichung
- 28.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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