Europaweite Vergabe von Fachplanerleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 3 (HLS) für die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 für den Neubau Bürgerhaus Manolzweiler

Das Konzept zur Herangehensweise an die Projektabwicklung soll aufzeigen, wie der Bieter die Anforderungen des Projekts Neubau Bürgerhaus Kaiserstraße 18 in Winterbach-Manolzweiler im Rahmen der beauftragten Fachplanerleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 55 ff. HOAI i.V.m. Anlage 15 für die Anlagengruppen 1-3 (Abwasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgung, lüftungstechnische Anlagen) für die Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 8 plant und umsetzt. Gefordert ist eine konzeptionelle Darstellung der beabsichtigten Vorgehensweise anhand eines vergleichbaren Projekts zur Sicherstellung des Projektziels in Bezug auf eine funktionale, wirtschaftliche und sichere Planung der haustechnischen Anlagen sowie eine kosten- und termingerechte Umsetzung. Besonderes Augenmerk wird auf die Integration der Anlagentechnik in die unter-schiedlichen Nutzungen (Feuerwehr, Bürgersaal, Kursräume, öffentliche Bereiche, Außenanlagen) sowie auf die enge Abstimmung mit der Objekt-, Tragwerks- und weiteren Fachplanung gelegt. Dabei waren folgende Kriterien maßgeblich: - Projektstruktur und Meilensteine Der Bieter hat eine klare und nachvollziehbare Projektstruktur für die Fachplanung der Anlagengruppen 1-3 darzustellen. Diese umfasst insbesondere die beauftragten Leistungsphasen der Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung (LPH1-3), die Ausführungsplanung, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Fachbauüberwachung bis zur Fertigstellung sowie - sofern beauftragt - die Objektbetreuung im Rahmen der Leistungsphase 8. Es ist ein realistischer Terminplan vorzulegen, der den Abbruch des Bestandsgebäudes bis Ende Mai 2026 sowie die anschließende Neubauphase berücksichtigt. Der Terminplan soll die wesentlichen Meilensteine der haustechnischen Planung (z. B. Abstimmung Vorplanung, Freigabe Ausführungsplanung, Inbetriebnahmen, Abnahmen) enthalten und angemessene zeitliche Puffer für Koordinations-, Genehmigungs- und Bauprozesse aufweisen. - Funktionale und nutzungsspezifische Anforderungen: Ein zentrales Bewertungskriterium ist der Umgang des Bieters mit den funktionalen und betrieblichen Anforderungen der technischen Anlagen. Der Bieter soll darlegen, wie die Anforderungen der unterschiedlichen Nutzungen - insbesondere Feuerwehrgerätehaus (z. B. Notfallversorgung, Hydranten, Wärmeversorgung), Bürgersaal(Raumklimatisierung, Heizung, Lüftung), Kursräume, öffentliche Bereiche und Außenanlagen - funktional, sicherheitstechnisch und wirtschaftlich umgesetzt werden. Besondere Anforderungen an Energieeffizienz, Betriebssicherheit, Hygiene, Brandschutz, Barrierefreiheit sowie an Mehrfachnutzung und flexible Raumfunktionen sind nachvollziehbar zu berücksichtigen. - Koordination und Kommunikation Der Bieter hat ein schlüssiges Konzept zur Koordination und Kommunikation im Rahmen der Fachplanung vorzulegen. Hierzu zählen insbesondere die Abstimmung mit Auftraggeber, Objekt- und Tragwerksplanung, weiteren Fachplanern, Behörden sowie den ausführenden Unternehmen. Bewertet werden eine klare Kommunikationsstruktur, definierte Abstimmungsformate, transparente Entscheidungswege sowie ein aktives Schnittstellenmanagementzwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere zur Sicherstellung der Integration der haustechnischen Anlagen in das Gesamtbauwerk. - Qualitäts- und Risikomanagement Der Bieter soll ein Konzept zur Qualitätssicherung und zum Risikomanagement für die Anlagengruppen 1-3 darstellen. Dieses umfasst präventive Maßnahmen zur Sicherstellung der Planungs- und Ausführungsqualität, die frühzeitige Identifikation projektspezifischer Risiken (z. B. Terminverzug, Koordinationskonflikte, technische Änderungen) sowie geeignete Maßnahmen zu deren Minimierung. Besonders berücksichtigt wird die Nachvollziehbarkeit der beschriebenen Prozesse sowie deren praktische Umsetzbarkeit während der Bauausführung und Inbetriebnahme. - Berücksichtigung der Zeit- und Kostenrahmen Der Bieter hat darzulegen, wie die Einhaltung des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens aus Sicht der Fachplanung der Anlagengruppen 1-3 sichergestellt wird. Hierzu zählen insbesondere eine wirtschaftliche Systemauswahl, eine kostenbewusste Planung über alle beauftragten Leistungsphasen hinweg sowie ein aktives Termin- und Kostencontrolling. Der Auftraggeber legt zudem besonderen Wert auf eine ausreichende Präsenz der Schlüsselpersonen während der Bauphase sowie auf eine kontinuierliche Begleitung des Projekts bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme.

Das Personalkonzept des Bieters wird dahingehend bewertet, wie geeignet die personelle Ausstattung und die Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter für die Erbringung der Fachplanerleistungen der Anlagengruppen 1-3 sind. Das Konzept soll auf-zeigen, wie die erforderlichen Fachkompetenzen und personellen Ressourcen bereit-gestellt werden, um die Projektanforderungen erfolgreich umzusetzen. Dabei waren folgende Kriterien maßgeblich: - Zusammensetzung des Projektteams und Rollenverteilung Der Bieter hat die für das Projekt vorgesehenen Schlüsselpersonen der Fachplanung zu benennen und deren Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten darzustellen. Hierzu zählen insbesondere die Projektleitung Technische Ausrüstung, eine stellvertretende Projektleitung sowie die für die Fachbauüberwachung verantwortlichen Personen. Bewertet wird eine klare und nachvollziehbare Projektorganisation mit eindeutig geregelten Zuständigkeiten und Kommunikationswegen innerhalb des Teams. - Fachliche Qualifikation der Schlüsselpersonen Der Bieter hat die fachliche Qualifikation der vorgesehenen Schlüsselpersonen dar-zustellen. Hierzu zählen insbesondere Ausbildung, Berufserfahrung sowie besondere Kenntnisse im Bereich der Technischen Ausrüstung (Sanitär, Gas, Wärmeversorgung, Lüftung) gemäß §§ 55 ff. HOAI i.V.m. Anlage 15. Besonders berücksichtigt wird die Eignung der Schlüsselpersonen für die Erbringung der beauftragten Leistungsphasen 1-3 sowie 5-8 und Erfahrung in Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Inbetriebnahme vergleichbarer öffentlicher Bau-vorhaben. Personen in Schlüsselfunktionen sind namentlich zu benennen. Erfahrung mit vergleichbaren Projekten Ein weiteres zentrales Bewertungskriterium ist die Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Bauvorhaben. Als vergleichbar gelten Neubauten oder multifunktionalgenutzte öffentliche Gebäude mit komplexen haustechnischen Anlagen (Abwasser, Gas, Wärmeversorgung, Lüftung). Der Bieter hat darzustellen, welche Rolle die benannten Schlüsselpersonen in den jeweiligen Referenzprojekten übernommen haben. Bewertet werden insbesondere die Komplexität der technischen Anlagen, der Umfang der erbrachten Leistungen so-wie die Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Bauvorhaben. - Personalkonzept und Verfügbarkeit Der Bieter hat ein schlüssiges Personalkonzept vorzulegen, aus dem hervorgeht, wieder Personaleinsatz über die gesamte Projektlaufzeit organisiert ist. Dabei ist insbesondere auf die Auslastung und Verfügbarkeit des Teams während der Leistungsphasen 1-3 sowie 5-8 einzugehen, einschließlich Vertretungsregelungen bei Urlaubs-,Krankheits- oder Dienstausfall. Bewertet wird, inwieweit eine kontinuierliche Betreuung des Projekts sichergestellt ist und qualifizierte Vertretungen vorgesehen sind. - Interne Qualitätssicherung und Kontinuität Der Bieter soll darstellen, welche internen Maßnahmen zur Qualitätssicherung inner-halb des elektrotechnischen Planungsteams vorgesehen sind. Hierzu zählen insbesondere interne Prüfprozesse, Abstimmungsroutinen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Planungs- und Ausführungsqualität. Darüber hinaus wird bewertet, inwieweit die personelle Kontinuität über die gesamte Projektlaufzeit gewährleistet ist und wie der Wissenstransfer innerhalb des Projektteams organisiert wird.