.Europaweite Vergabe von Fachplanerleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Elektro) für die Leistungsphasen 2-3 und 5-9 für den Neubau Bürgerhaus Manolzweiler

Das Konzept zur Herangehensweise an die Projektabwicklung soll aufzeigen, wie der Bieter die Anforderungen des Projekts Neubau Bürgerhaus Kaiserstraße 18 in Winterbach-Manolzweiler im Rahmen der beauftragten Fachplanerleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 55 ff. HOAI für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Elektro) für die Leistungsphasen 2 bis 3 sowie 5 bis 9 plant und umsetzt. Gefordert ist eine konzeptionelle Darstellung der beabsichtigten Vorgehensweise anhand eines vergleichbaren Projekts zur Sicherstellung des Projektziels in Bezug auf eine funktionale, wirtschaftliche und zukunftsfähige Planung der elektrotechnischen Anlagen sowie eine kosten- und termingerechte Umsetzung. Besonderes Augenmerk wird auf die Integration der elektrotechnischen Anlagen in die unterschiedlichen Nutzungen (Feuerwehr, Bürgersaal, Kursräume, öffentliche Nutzungen sowie Außenanlagen) sowie auf die enge Abstimmung mit der Objekt-, Tragwerks- und weiteren Fachplanung gelegt. Dabei waren folgende Kriterien maßgeblich: - Projektstruktur und Meilensteine Der Bieter hat eine klare und nachvollziehbare Projektstruktur für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung darzustellen. Diese umfasst insbesondere die beauftragten Leistungsphasen der Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH 2-3), die Ausführungsplanung, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Fachbauüberwachung bis zur Fertigstellung sowie - sofern beauftragt - die Objektbetreuung im Rahmen der Leistungsphase 9. Es ist ein realistischer und schlüssiger Terminplan vorzulegen, der den Abbruch des Bestandsgebäudes bis Ende Mai 2026 sowie die anschließende Neubauphase berücksichtigt. Der Terminplan soll die elektrotechnisch relevanten Meilensteine (z. B. Abstimmung der Vorplanung, Freigabe Ausführungsplanung, Inbetriebnahmen, Ab-nahmen) enthalten und angemessene zeitliche Puffer für Koordinations-, Vergabe- und Ausführungsprozesse ausweisen. - Funktionale und nutzungsspezifische Anforderungen Ein zentrales Bewertungskriterium ist der Umgang des Bieters mit den funktionalen und betrieblichen Anforderungen der elektrotechnischen Anlagen. Der Bieter soll dar-legen, wie die Anforderungen der unterschiedlichen Nutzungen - insbesondere des Feuerwehrgerätehauses (Betriebssicherheit, Einsatzbereitschaft, Notstromversorgung), des Bürgersaals (Beleuchtung, Medientechnik, flexible Nutzung), der Kurs-räume, der öffentlichen Bereiche sowie der Außenanlagen - funktional, sicherheits-technisch und wirtschaftlich umgesetzt werden. Besondere Anforderungen an Energieeffizienz, Betriebssicherheit, Beleuchtung, Sicherheits- und Kommunikationsanlagen, Barrierefreiheit sowie an die Mehrfach- und Mischnutzung der Räume sind nachvollziehbar und praxisnah zu berücksichtigen. - Koordination und Kommunikation Der Bieter hat ein schlüssiges Konzept zur Koordination und Kommunikation im Rahmen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung vorzulegen. Hierzu zählen insbesondere die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, der Objekt- und Tragwerksplanung, weiteren Fachplanern, Behörden sowie den ausführenden Unternehmen. Bewertet werden eine klare Kommunikationsstruktur, definierte Abstimmungsformate sowie ein aktives Schnittstellenmanagement zwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere im Hinblick auf die Integration der elektrotechnischen Anlagen in das Gesamtbauwerk. - Qualitäts- und Risikomanagement Der Bieter soll ein Konzept zur Qualitätssicherung und zum Risikomanagement für die elektrotechnische Fachplanung darstellen. Dieses umfasst präventive Maßnahmen zur Sicherstellung der Planungs- und Ausführungsqualität, die frühzeitige Identifikation projektspezifischer Risiken (z. B. Koordinationskonflikte, technische Änderungen, Kosten- oder Terminrisiken) sowie geeignete Maßnahmen zu deren Minimierung. Besonders berücksichtigt wird die Nachvollziehbarkeit der beschriebenen Prozesse sowie deren praktische Umsetzbarkeit während der Bauausführung und Inbetriebnahme. - Berücksichtigung der Zeit- und Kostenrahmen Der Bieter hat darzulegen, wie die Einhaltung des vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens aus Sicht der elektrotechnischen Fachplanung sichergestellt wird. Hierzu zählen insbesondere eine wirtschaftliche Systemauswahl, eine kostenbewusste Planung über alle beauftragten Leistungsphasen hinweg sowie ein aktives Kosten- und Termincontrolling. Der Auftraggeber legt zudem besonderen Wert auf eine ausreichende Präsenz der elektrotechnischen Schlüsselpersonen während der Bauphase sowie auf eine kontinuierliche Begleitung des Projekts bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme.

Das Personalkonzept des Bieters wird dahingehend bewertet, wie geeignet die personelle Ausstattung und die Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter für die Erbringung der Fachplanerleistungen der Technischen Ausrüstung sind. Das Konzept soll aufzeigen, wie die erforderlichen Fachkompetenzen und personellen Ressourcen bereitgestellt werden, um die Projektanforderungen erfolgreich umzusetzen. Dabei waren folgende Kriterien maßgeblich: - Zusammensetzung des Projektteams und Rollenverteilung Der Bieter hat die für das Projekt vorgesehenen Schlüsselpersonen der elektrotechnischen Fachplanung zu benennen und deren Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten darzustellen. Hierzu zählen insbesondere die Projektleitung Technische Ausrüstung (Elektro), eine stellvertretende Projektleitung sowie die für die Fachbauüberwachung verantwortlichen Personen. Bewertet wird eine klare und nachvollziehbare Projektorganisation mit eindeutig geregelten Zuständigkeiten und Kommunikationswegen innerhalb des Projektteams. - Fachliche Qualifikation der Schlüsselpersonen Der Bieter hat die fachliche Qualifikation der vorgesehenen Schlüsselpersonen dar-zustellen. Hierzu zählen insbesondere Ausbildung, Berufserfahrung sowie besondere Kenntnisse im Bereich der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 55 ff. HOAI für die Anlagengruppen 4, 5 und 8. Besonders berücksichtigt wird die Eignung der Schlüsselpersonen für die Erbringung der beauftragten Leistungsphasen 2 bis 3 sowie 5 bis 9 sowie Erfahrung in der Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Inbetriebnahme elektrotechnischer Anlagen in öffentlichen Bauvorhaben. Personen in Schlüsselfunktionen waren namentlich zu benennen. Erfahrung mit vergleichbaren Projekten Ein weiteres zentrales Bewertungskriterium ist die Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Bauvorhaben. Als vergleichbar gelten insbesondere Neubauten oder multifunktional genutzte öffentliche Gebäude mit komplexen elektrotechnischen An-lagen, wie Bürgerhäuser, Mehrzweckbauten oder Feuerwehrgerätehäuser. Der Bieter hat darzustellen, welche Rolle die benannten Schlüsselpersonen in den jeweiligen Referenzprojekten übernommen haben. Bewertet werden insbesondere die Komplexität der elektrotechnischen Anlagen, der Umfang der erbrachten Leistungen sowie die Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Bauvorhaben. - Personalkonzept und Verfügbarkeit Der Bieter hat ein schlüssiges Personalkonzept vorzulegen, aus dem hervorgeht, wie der Personaleinsatz über die gesamte Projektlaufzeit organisiert ist. Dabei ist insbesondere auf die Auslastung und Verfügbarkeit des Planungsteams während der Leistungsphasen 2-3 sowie 5-9 sowie auf Vertretungsregelungen bei Urlaubs-, Krank-heits- oder Dienstausfall einzugehen. Bewertet wird, inwieweit eine kontinuierliche Betreuung des Projekts sichergestellt ist und qualifizierte Vertretungen vorgesehen sind. - Interne Qualitätssicherung und Kontinuität Der Bieter soll darstellen, welche internen Maßnahmen zur Qualitätssicherung inner-halb des elektrotechnischen Planungsteams vorgesehen sind. Hierzu zählen insbesondere interne Prüfprozesse, Abstimmungsroutinen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Planungs- und Ausführungsqualität. Darüber hinaus wird bewertet, inwieweit die personelle Kontinuität über die gesamte Projektlaufzeit gewährleistet ist und wie der Wissenstransfer innerhalb des Projektteams organisiert wird.