Vergeben IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Digitales Langzeitarchiv (dLZA)

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
28.06.2024

Vergabe-Ergebnis

H & T Greenline GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 4

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung einer Standardsoftware für ein digitales Langzeitarchiv (dLZA) mit Komponenten für Ingest, Data Management, Access, Preservation Planning und Administration.
  • Umfangreiche Leistungen beinhalten Lizenzen, Produkterweiterungen, Schnittstellen, Installation, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen und Dokumentation.
  • Ein Service- und Wartungsvertrag wird für maximal 15 Jahre angestrebt, inklusive fachlicher Unterstützung und Customizing.
  • Es besteht eine Option für einen zusätzlichen Mandanten oder eine weitere Instanz, über die bis Mitte 2025 entschieden wird.
  • Die Landeshauptstadt München ist der Auftraggeber für diese komplexe IT-Beschaffung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftragsgegenstand umfasst: Beschaffung einer Standardsoftware zur digitalen Langzeitarchivierung mit folgenden Hauptkomponenten: • Ingest • Data Management • Access • Preservation Planning • Administration a) Lizenzen: • Lizenzmodell • Benötigt werden für das dLZA-System Lizenzen für 10 Anwenderi*innen, wovon mindestens sechs Anwenderi*innen zeitgleich im System arbeiten können müssen. b) Produkterweiterungen/ -anpassungen: • Aktualisierungen der Importschnittstelle zur Übernahme und Archivierung von xdomea-503-Paketen um künftige Versionen dieses Standards • Sollte ein entsprechender Bedarf entstehen, Integration der Arbeitsschritte "Bewertung" und "Importbestätigung" des xdomea-Prozesses "Aussonderung durchführen" c) Schaffung der notwendigen Schnittstellen:: • Schnittstelle zwischen dLZA-System und AIS-System d) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems: • Unterstützung von Installation und Konfiguration der Anwendung auf der IT-Systemlandschaft der Landeshauptstadt München bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft • Inbetriebnahme der Schnittstellen • Test und Fehlerbehebung (Testkonzept) • Fachliche Unterstützung bei der Einführung e) Datenmigration: • Migration der vollständigen Altdaten vom dLZA-Archivspeicher • Erstellung eines Migrationskonzepts • Automatisierte Migration der Datenpakete vom ursprünglichen Archivspeicher und Überführung in das Repräsentationenmodell • Test und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration f) Schulung: • Remote-Schulungen für ca. 2 fachliche Administrator*innen • Remote-Schulung für ca. 6 Anwender*innen inkl. jeweils abgestimmter digitaler Schulungsunterlagen (u.a. Dokumente, vorzugsweise in pdf; darüber hinaus z.B. Videos für die Anwender) • Sprache: Deutsch oder Englisch g) Service und Wartung: • Service und Wartung für das System über eine maximale Vertragslaufzeit von 15 Jahren. • Störungsmeldungen erfolgen über ein Ticketsystem des Herstellers • Zugriff auf das Ticketsystem muss mindestens für die

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

4 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Qualität
  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer H & T Greenline GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 28.06.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer VGSt3-Z42-2023-0012
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 28.06.2024
CPV-Codes (7) 48000000 · Software
48161000 · Software
48219300 · Software
48329000 · Software
48611000 · Software
72252000 · IT-Dienstleistungen
79995100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort München
Laufzeit 180 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
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Auftragnehmer (?)
H & T Greenline GmbH

Ø Bieter in der Branche 2.5
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Historischer Durchschnitt aus 6.297 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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