Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Korrektur durch den Auftraggeber

Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Die KfW führt jedes Jahr diverse Veranstaltungen mit Event-Charakter durch, die anhand von Bühnen-, Licht-,Bild- und Tontechnik zu inszenieren sind, welche die KfW selbst nicht vorrätig hat. Hierfür benötigt die KfW einen Anbieter, der sie bei der Durchführung der Veranstaltungen konzeptionell und operativ unterstützt. Insbesondere hat der Anbieter die geeignete Ausrüstung bereitzustellen und während der Veranstaltung störungsfrei zu betreiben. Findet eine Veranstaltung an einem Standort der KfW statt, hat der Auftragnehmer nach Möglichkeit die dort vorhandene KfW-eigene Technik einzubinden. In der Vergangenheit wurden regelmäßig etwa 25 Veranstaltungen mit einem Gesamtvolumen von ca. 500.000,00 EUR (netto) pro Jahr abgewickelt. Diese Angabe stellt jedoch lediglich eine unverbindliche Bedarfsindikation dar. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Korrektur durch den Auftraggeber

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsumfang umfasst konzeptionelle und operative Unterstützung sowie Technikbereitstellung für Veranstaltungen.
  • Jährlich ca. 25 Veranstaltungen mit einem unverbindlichen Bedarf von ca. 500.000 EUR netto.
  • Anbieter muss geeignete Veranstaltungstechnik bereitstellen und betreiben.
  • Einbindung vorhandener KfW-Technik ist nach Möglichkeit zu berücksichtigen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

Gesucht wird ein Anbieter für konzeptionelle und operative Unterstützung bei Veranstaltungen, inklusive Bereitstellung und Betrieb von Bühnen-, Licht-, Bild- und Tontechnik.

Die KfW plant jährlich ca. 25 Veranstaltungen mit einem geschätzten Volumen von 500.000 EUR netto. Gefordert ist die Einbindung vorhandener KfW-Technik, falls möglich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Sonstige soziale Kriterien

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Veranstaltungstechnik
  • Leistungsbewertung: 20 % Nachhaltigkeit und 80 % Qualität (davon 16 % Organisation und Qualifikation des mit der Ausführung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals; 28 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 1. Musterveranstaltung; 36 % Qualität und Güte des Konzeptes zur Umsetzung der 2. Musterveranstaltung). 60 %
    Qualität

    https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/58edfbeb-6d46-49ad-b734-ca6c624ebe10/awardcriteria

  • Preis 40 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 89 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer BTL next GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 485.504 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main

✉ vergabestelle@kfw.de
☎ +49 6974310

Website →

Stammdaten
Angebotsfrist 17.07.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KfW-2024-0019
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber KfW Bankengruppe
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 14.06.2024
CPV-Codes (3) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
92370000 · Freizeit und Kultur
71318100 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main, Berlin, Bonn
Bindefrist (?) 107 Tage
Frist für Rückfragen 08.07.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.049 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KfW Bankengruppe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Bund, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →