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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierungsprojekt HR

Havelland Kliniken GmbH · N a u e n · Brandenburg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
06.07.2026
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
04.06.2026
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung →

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Wer Havelland Kliniken GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) beabsichtigt die Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung (SaaS), bevorzugt SAP SuccessFactors (SF) mit Dokumenten Management System (DMS) oder eine gleichwertige Lösung. Ziel ist die umfassende Digitalisierung bislang überwiegend manueller, papierbasierter und nicht durchgängig standardisierter HR-Prozesse. Der Auftraggeber (AG) ist die Havelland Kliniken GmbH in Nauen, mit über 2.500 Mitarbeitenden in mehreren Gesellschaften im Gesundheits- und Sozialwesen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung (SaaS) mit Dokumenten Management System.
  • Bevorzugt wird SAP SuccessFactors, aber gleichwertige Lösungen sind ebenfalls zugelassen.
  • Ziel ist die Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen für über 2.500 Mitarbeitende.
  • Der Auftraggeber ist die Havelland Kliniken GmbH im Gesundheits- und Sozialwesen.

Die Havelland Kliniken GmbH sucht eine cloudbasierte HR-Softwarelösung (SaaS), vorzugsweise SAP SuccessFactors mit DMS oder eine vergleichbare Alternative.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Das Vergabeverfahren erfolgt nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der AG begrenzt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf fünf. Eine Losaufteilung erfolgt aus (IT-) technischen Gründen nach vorgenommener Abwägung durch die Havelland Kliniken als öffentlichem Auftraggeber nicht, da für die vorliegende Ausschreibung insbesondere IT-technische und IT-sicherheitsrelevante Gesichtspunkte eine Gesamtvergabe ohne gesonderte Losaufteilung aus Sicht des AG rechtfertigen. Sicherheitskritische und andere sensible Informationen, wie z. B. Details zur IT-Infrastruktur, werden erst nach Eignungsprüfung und NDA offengelegt. Vertraglich ist ein EVB-IT-Vertrag vorgesehen. Zudem enthält das Dokument Regelungen zur Eskalation und Konfliktlösung während der Vertragsdurchführung.... Ebenso behält sich der AG vor, den Zuschlag auf Erstangebote nach Wertung der Erstangebote ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Digitalisierungsprojekt HR
  • Kosten 50 %

    siehe Vergabeunterlagen Anlage A2

  • Qualität 50 %

    siehe Vergabeunterlagen Anlage A2

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    .siehe Vergabeunterlage

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Im Vergaberecht des Landes Brandenburg ist ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) zwingend schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer Brandenburg einzureichen. Voraussetzung ist, dass der Vergabeverstoß vorher beim Auftraggeber gerügt wurde und die Schwellenwerte überschritten werden.1. Zuständige BehördeAnträge richten Sie an die Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft:Anschrift: Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam (Postfach: 14460 Potsdam)Telefon: \(0331 \div 866 - 1719\)E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.deWebseite: MWEKE Brandenburg

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 06.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.226 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.302 €
Oberes Quartil 2.506.196 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 06.07.2026 (abgelaufen)
Vergabenummer HKU-HR-2601
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort N a u e n, Brandenburg
Veröffentlicht 04.06.2026
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
48450000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort N a u e n
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 8× verlängerbar
Frist für Rückfragen 29.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.944 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.966 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Havelland Kliniken GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 13.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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