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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Screening der Geschäftsprozesse

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

Status
Vergeben
Geschätzter Wert
7.800.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
19.06.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Screening der Geschäftsprozesse
    Rahmen 7.800.000 €
    🏆 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · München
Auftragnehmer
  • KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Geschätzter Wert 7.800.000 €
Eingegangene Angebote 19
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die externe Beratung zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Es wird eine zentrale, elektronische Prozessbibliothek für die bayerische Staatsregierung aufgebaut.
  • Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 7.800.000,- € netto.
  • Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren mit Standardformular.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Externe Beratung bei der Prozessanalyse und -optimierung auf Basis einer Rahmenvereinbarung. Die Digitalisierung ist der größte Epochenwechsel der Neuzeit. Sie verändert Bayern, Deutschland und die Welt mit hoher Geschwindigkeit und betrifft Bürgerinnen und Bürger aller Altersgruppen, alle Lebensbereiche und Landesteile sowie Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Die Bayerische Staatsregierung hat in den vergangenen Jahren zahlreiche Digitalinitiativen ins Leben gerufen, z. B. die Hightech Agenda Bayern (Plus), für die der Freistaat erhebliche Mittel und Stellen zur Verfügung stellt, um zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger und der Wirtschaft die digitale Transformation des Freistaats voranzutreiben. Mit dem Digitalplan Bayern hat der Freistaat Bayern eine ressortübergreifende Digitalstrategie beschlossen, die unter dem Motto „Digital besser leben“ den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Die Vorhaben und Projekte werden von den einzelnen Ressorts verantwortet und vorangetrieben, um den Freistaat Bayern noch weiter zu digitalisieren. Vor diesem Hintergrund ist es ein Ziel der Bayerischen Staatsregierung, die internen und externen Prozesse der staatlichen Verwaltung („Geschäftsprozesse“) und der bayerischen Kommunen grundsätzlich vollständig unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien aufzusetzen. Dabei steht nicht die Technik im Vordergrund, sondern die Verbesserung der Prozesse und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren, um Vorgänge schneller bearbeiten und die Beschäftigten bestmöglich unterstützen zu können. Im Rahmen des Projekts Geschäftsprozessscreening wird unter Federführung des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales (Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales - StMD, „Auftraggeber“) eine zentrale, elektronische Prozessbibliothek aufgebaut, die Ergebnisse werden allen Ressorts der Bayerischen Staatsregierung zur Verfügung gestellt. Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 7.800

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Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache". Zweite Änderung vom 19.03.2025: Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Ziffer 8 Teil B - erstes Ankreuzfeld wurde gewählt. In Ziffer 3.2. des Kriterienkatalogs, Eignungskriterien erfolgte eine technische Anpassung für den Fall, dass keine Bietergemeinschaft gebildet wurde. Anpassung der Angebotsfrist auf Montag, den 31.03.2025 um 10:00h. Anpassung der Bieterfragenfrist auf Donnerstag, den 20.03.2025 um 12:00h. Anpassung der Bindefrist auf Freitag, den 30.05.2025. Dritte Änderung vom 24.03.2025: Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "Freigabe" statt "Abnahme" in Ziffer 2.3.4. und Ziffer 2.4.3. Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Streichung des Bezugs auf "Mängel" in Ziffer 14 Teil A (Bezug: Aufrechterhaltung des Versicherungsschutzes bis zum Ende dieser Rahmenvereinbarung, Streichung "und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aus den Einzelaufträgen"). Anpassung der Angebotsfrist auf Mittwoch, den 02.04.2025 um 10:00h. Anpassung der Bindefrist auf Montag, den 02.06.2025.

  2. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache". Zweite Änderung vom 19.03.2025: Geänderte EVB-IT-Rahmenvereinbarung: Ziffer 8 Teil B - erstes Ankreuzfeld wurde gewählt. In Ziffer 3.2. des Kriterienkatalogs, Eignungskriterien erfolgte eine technische Anpassung für den Fall, dass keine Bietergemeinschaft gebildet wurde. Anpassung der Angebotsfrist auf Montag, den 31.03.2025 um 10:00h. Anpassung der Bieterfragenfrist auf Donnerstag, den 20.03.2025 um 12:00h. Anpassung der Bindefrist auf Freitag, den 30.05.2025.

  3. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung von Angebots- und Bieterfragenfrist um jeweils zwei Tage. Geänderte Leistungsbeschreibung: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache" in 2.1.(3) Satz 1, 2.3.4.(1) Satz 1, 2.4.3.(1) Satz 1. Austausch des Preisblatts. Änderung im Kriterienkatalog, Leistungskriterien, Ziffer 1 Ausschlusskriterien, Ziffer 1.1 Vertragsbedingung 1: Änderung der Begrifflichkeit "FIM-Methode" statt "Standardisierte Modellierungssprache".

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Screening der Geschäftsprozesse
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/06b398af-7c0a-4df5-8c95-5ff265056990/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 78 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    1 Veröffentlichung

    • 19.06.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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7.800.000 €
Geschätzter Wert
5,2× Branchen-Median

Vergabenummer 2025000079
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 19.06.2025
CPV-Codes (3) 72000000 · IT-Dienstleistungen
75130000 · Öffentliche Verwaltung
75131000 · Öffentliche Verwaltung
(Was ist das?)
Angebote 19
starker Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort siehe Leistungsbeschreibung
Laufzeit 09.05.2025 – 08.05.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
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Auftragnehmer (?)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

✉ angebot@stmd.bayern.de
☎ +49 89453549230