Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Empfangs- und Kontrolldienst Staatliches Schulamt und Hessiches Kultusministerium Frankfurt

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden · Hessen · Landesbehörde

Angebotsfrist
22.07.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
20.06.2025
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Beschreibung

Durchführung des Empfang- und Kontrolldientes beim Staatliches Schulamt, der Heessischen Lehrkräfteakademie und dem Hessisches Kultusministerium, Breitlacher Straße 92, 60489 Frankfurt in Zuständigkeit für den Landesbetrieb Bau und Immobilien (LBIH), Niederlassung Rhein Main. Zum Leistungsumfang gehören u.a.: - Besetzung des Empfangs - Telefondienst (Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung) - Steuerung des Besucherverkehrs - Entgegennahme von Schlüsseln - Annahme von Fundsachen - Anlaufstelle für Notfälle - Verschließen der Außentüren bei Verlassen des Gebäudes Einsatzumfang: 1 Sicherheitsmitarbeiter Montag bis Freitag: 07:00 - 16:30 Uhr (2.142 Jahresstunden) 1 Sicherheitsmitarbeiter an ca. . 24 Samstagen: 08:00 - 16:00 Uhr (208 Jahresstunden)

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

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Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Durchführung von Empfangs- und Kontrolldiensten für das Staatliche Schulamt und das Hessische Kultusministerium in Frankfurt.
  • Die Leistung umfasst Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Besucherverkehrssteuerung und Schlüsselverwaltung.
  • Der Einsatz erfordert einen Sicherheitsmitarbeiter von Montag bis Freitag sowie an Samstagen.
  • Der CPV-Code 79992000 deutet auf Dienstleistungen im Bereich Sicherheit und Überwachung hin.

Gesucht wird ein Dienstleister für Empfangs- und Kontrolldienste an mehreren Standorten des Hessischen Kultusministeriums und der Hessischen Lehrkräfteakademie in Frankfurt.

Der Auftrag umfasst die Besetzung des Empfangs, Telefondienst, Steuerung des Besucherverkehrs, Schlüsselverwaltung, Annahme von Fundsachen und die Funktion als Anlaufstelle für Notfälle. Die Leistung wird von Montag bis Freitag sowie an Samstagen erbracht.

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Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

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Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 42 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SWESDA Dienstleistung GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 41 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 435.044 €
Median 680.200 €
Oberes Quartil 1.030.226 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 22.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-0437-2025-0217
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 20.06.2025
CPV-Code 79992000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2029
Bindefrist (?) 59 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden

✉ beschaffung@hcc.hessen.de
☎ +49 611 7038 4012