Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services sowie Beschaffung für Hard- und Software für den Wetteraukreis

Wetteraukreis

Veröffentlicht am 25.06.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
01.03.2025 – 28.02.2031
Erfüllungsort
Friedberg
Geschätztes Rahmen-Volumen
69.000.000 €
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vergabe-Ergebnis

HORN&COSIFAN Computersysteme

Auftragnehmer

Geschätztes Rahmen-Volumen 69.000.000 €
Eingegangene Angebote 1
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Umfassendes IT-Outsourcing für 85 Schulen des Wetteraukreises mit Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur.
  • Beschaffung und zyklischer Austausch von ca. 4.132 PCs, 2.279 Notebooks, 5.826 iPads und weiterer IT-Hardware.
  • Betrieb einer Nextcloud-basierten Private-Cloud-Lösung und eines ID-Managementsystems.
  • Erforderlich sind ein Service Desk, Vor-Ort-Support und die Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs).
  • Umfangreiche Erfahrung in IT-Outsourcing-Projekten im Bildungsbereich sowie Nachweise über Kapazitäten und Know-how sind essenziell.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Betreuung und den Betrieb, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie (4.132 PC’s, 2.279 Notebooks, 184 Server, 5.826 iPad, 62 Mac Mini, 1.036 Drucker, 902 Beamer, 171 Interaktive White Boards, 845 interaktive Schultafeln, 1.361 Switche 95 Router, 3.175 Access Points sowie der gesamten Software und Apps ~ 450 Anwendungen), selbst gehostete Private-Cloud-Lösung auf Nextcloud-Basis, ein ID-Managementsystem auf UCS@school-Basis der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing). Es handelt sich um insgesamt 85 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-,Real-,Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 bzw. 8 Jahren ausgetauscht. Zudem betreibt der Dienstleister ein Service Desk sowie einen Vor-Ort-Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA’s wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (monatlicher Report) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA’s und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogischen Softwares und Apps werden durch den Auftraggeber vorgegeben und vom Auftragnehmer paketiert/zugewiesen und verteilt. Der Auftrag umfasst u.a.: • Migration • Beratung • Konzeption • Service und Betrieb inkl. automatisiertes Patchmanagement (fortlaufend) und • Versionsmanagement. 1 * jährlich • Lieferung • Installation • Inbetriebnahme • Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, • Auslastungsermittlung, Softwareverteilung) • Wartung und Support der Hardware und Software sowie • den Betrieb folgender zentral beim Auftragnehmer betriebenen Komponenten o CMDB o Ticketsy

Vollständige Beschreibung (2.307 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Das Dokument "01c - anlage c) -Vorlage Personalprofile" wurde korrigiert und als neues Dokument "01c - anlage c) -Vorlage Personalprofile_V2" hochgeladen. Dieses ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die restlichen Unterlagen bleiben unverändert und behalten ihre Gültigkeit.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 28.02.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! 50 %
    Qualität
  • ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! 50 %
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 393 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer HORN&COSIFAN Computersysteme

    1 Veröffentlichung

    • 25.06.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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69.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Vergabenummer 24-5-041
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Wetteraukreis
Veröffentlicht 25.06.2025
CPV-Code 72130000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Friedberg
Laufzeit 01.03.2025 – 28.02.2031
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
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Auftragnehmer (?)
HORN&COSIFAN Computersysteme

Ø Bieter in der Branche 4.5
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Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Wetteraukreis

✉ stephanie.weber@wetteraukreis.de
☎ +49 6031-831538