FHF Campus-Management-System

Der Bewerber / Bieter hat einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Im Rahmen der Eignungsleihe ist der Nachweis ebenfalls zwingend von den entsprechenden Unternehmen zu erbringen.

Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als 3 Monate) zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden. Einreichung des Nachweises der Versicherung in Kopie.

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers / Bieters dienen insbesondere seine Angaben o Allgemeine Informationen - Firmenname - Sitz des Unternehmens - Anschrift der Geschäftsräume - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers - Darstellung des Unternehmensportfolios o Informationen zur Struktur des Unternehmens - Gesetzlicher Vertreter - Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils - Geschäftszweck des Unternehmens - Angaben zu Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen - Angaben zur Nationalität des Eigentümers o Umsatz des Bewerbers / Bieters / Unterauftragnehmers der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Gesamtumsatz - Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen o Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - durchschnittlich Beschäftigte gesamt - durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen o etc. in der Anlage E1 Unternehmensdarstellung. Im Falle der Beteiligung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern zwingend anzugeben, welches Unternehmen bevollmächtigt ist, für die Bewerber-/Bietergemeinschaft mit Wirkung für und gegen die Bewerber-/Bietergemeinschaft Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. den späteren Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Für die an einer Bewerber-/Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen ist im Formblatt 4.2 EU mitzuteilen, welchen Leistungsanteil sie jeweils übernehmen. Der Teilnahmeantrag / das Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss vom bevollmächtigten Vertreter unterschrieben / signiert sein. Im Falle der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Anlage E1 Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen. Gleiches gilt beim Einsatz von Unterauftragnehmern. Das Weiteren hat der Bewerber / Bieter nachzuweisen, dass er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz einhält. Der Bewerber / Bieter hat den Nachweis in Form einer Eigenerklärung mittels des Formulars 5.3 EU zu erbringen. Im Fall der Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.

Bestätigen Sie, dass mit Beginn der Integrationsphase über den gesamten Lebenszyklus des CMS eine deutschsprachige Hotline / Service Desk / Help Desk zur Betreuung des CMS zur Verfügung steht. Bitte reichen Sie ihre Eigenerklärung ein.

Bestätigen Sie, dass Sie für die Dauer der Leistungserbringung eine eindeutige und entscheidungsbefugte Ansprechperson und deren Stellvertretung zur Verfügung stellen und dass beide Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Niveau C1 CEFR). Bitte reichen Sie ihre Eigenerklärung ein.

Bestätigen Sie die Einhaltung der BITV 2.0 in der jeweils gültigen Fassung (WCAG 2.1 Konformitätsstufe AA) für die zum Einsatz kommenden Standardprodukte. Die Barrierefreiheit der Standardprodukt ist durch einen externen Test oder eine Selbstbewertung anhand standardisierter Checklisten nachzuweisen. Bitte reichen Sie ihre Eigenerklärung ein.

Darstellung einer dritten Referenz (3. Referenz) von einem innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt, dass mindestens zwölf Monate erfolgreich läuft bzw. lief mit Angaben wie - Nennung des Auftraggebers (Firmierung, Anschrift, Branche, Kontaktdaten - Name, E-Mail, Telefon) - Gesamtzeitraum - Auftragsvolumen - detaillierte Beschreibung des Projekts inklusive Abbildungen - Darstellung der Vergleichbarkeit. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E2.3 Eigenerklärung zu Referenzen"

Darstellung einer ersten Referenz von einem innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt, dass mindestens zwölf Monate erfolgreich läuft bzw. lief mit Angaben wie - Nennung des Auftraggebers (Firmierung, Anschrift, Branche, Kontaktdaten - Name, E-Mail, Telefon) - Gesamtzeitraum - Auftragsvolumen - detaillierte Beschreibung des Projekts inklusive Abbildungen - Darstellung der Vergleichbarkeit. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E2.1 Eigenerklärung zu Referenzen"

Darstellung einer vierten Referenz (4. Referenz) von einem innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt, dass mindestens zwölf Monate erfolgreich läuft bzw. lief mit Angaben wie - Nennung des Auftraggebers (Firmierung, Anschrift, Branche, Kontaktdaten - Name, E-Mail, Telefon) - Gesamtzeitraum - Auftragsvolumen - detaillierte Beschreibung des Projekts inklusive Abbildungen - Darstellung der Vergleichbarkeit. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E2.4 Eigenerklärung zu Referenzen"

Darstellung einer zweiten Referenz (2. Referenz) von einem innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt, dass mindestens zwölf Monate erfolgreich läuft bzw. lief mit Angaben wie - Nennung des Auftraggebers (Firmierung, Anschrift, Branche, Kontaktdaten - Name, E-Mail, Telefon) - Gesamtzeitraum - Auftragsvolumen - detaillierte Beschreibung des Projekts inklusive Abbildungen - Darstellung der Vergleichbarkeit. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E2.2 Eigenerklärung zu Referenzen"

Der Auftraggeber behält sich vor, den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitenden zu verlangen, die den Projektanforderungen erkennbar nicht gewachsen sind. Sind Sie mit dieser Regelung einverstanden? Bitte reichen Sie ihre Eigenerklärung ein.

Der Bewerber bestätigt, dass er über geeignetes, fachlich ausreichend qualifiziertes Personal verfügt bzw. zum Einsatz bringt, welches die Anforderungen an die Mitarbeiter erfüllt, um die in der Vergabeunterlage genannten Anforderungen und Tätigkeiten fachgerecht zu bearbeiten. Hierzu ist eine Eigenerklärung einzureichen.

Stellen Sie das Projektteam aus mindestens 3 Mitgliedern vor, welches Sie für das Einführungsprojekt des CMS planen. Gehen Sie dabei auf die geplanten Rollen einschließlich Projektleitung und Stellvertretung ein und stellen Sie die Kenntnisse und Erfahrungen der Teammitglieder dar. Weisen Sie die Erfahrungen aller Teammitglieder einschließlich Projektleitung und Stellvertretung nach mit jeweils mindestens 3 persönlichen Referenzen aus den letzten 5 Jahren in vergleichbaren Leistungsbereichen. Davon müssen für die Projektleitung und Stellvertretung jeweils mindestens 2 aus der öffentlichen Verwaltung sein. Bitte reichen Sie ihre Eigenerklärung ein.

Erklärung zur Mittelbereitstellung (für etwaige Drittunternehmen) (Nur relevant, soweit ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf wesentliche Unterauftragnehmer oder sonstige Drittunternehmen zugreift.) Bitte verwenden Sie beigefügte Formulare 4.3 und 4.4

Der Bewerber stellt dar, mit welchen Maßnahmen die IT-Sicherheit und das Qualitätsmanagement in seinem Unternehmen etabliert ist oder dass das Unternehmen eine gültige und anerkannte Zertifizierung im Prozess- und Qualitätsmanagement, z.B. nach ISO 9001, hat. In dem Fall ist eine Kopie des Zertifikates dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiterhin bestätigt der Bewerber, dass die getroffenen Maß-nahmen bzw. Zertifizierung mindestens in dem vorliegenden Level über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Liegt keine Zertifizierung vor, sind die Grundätze nach ISO 9001 zu erläutern: - Kundenorientierung. - Führung. - Engagement von Personen. - Prozessorientierter Ansatz. - Verbesserung. - Faktengestützte Entscheidungsfindung. - Beziehungsmanagement. Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E1 Unternehmensdarstellung" und nutzen Sie unter Umständen eine eigene Anlage zu den Erläuterungen.