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Unterhaltsreinigung am UFZ-Standort Leipzig vom 01.10.2026 - 30.09.2030
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Vergabe-Ergebnis
GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Auftragnehmer
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung von Büro- und Laborgebäuden mit einer Gesamtfläche von ca. 52.500 m².
- Der Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 und beinhaltet zwei einjährige Verlängerungsoptionen.
- Es sind Erfahrung in der Reinigung von Laborflächen nachzuweisen.
- Die Angebote müssen die geforderten Qualitätsstandards und die Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsvorschriften berücksichtigen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Unterhaltsreinigung von mehreren Büro- und Laborgebäuden (Gesamtreinigungsfläche ca. 52.500 m², davon ca. 14.500 m² Büroflächen, ca. 8.500 m² Laborflächen und ca. 29.500 m² Verkehrsflächen) im Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 (Die Zuschlagserteilung erfolgt für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis 30.09.2028 einschließlich zweier Optionen für den Auftraggeber zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr.)
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Fristverlängerung auf 29.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Fristverlängerung auf 14.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 30.09.2030
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
8 von 13 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (62 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Preis 55 %
Als Bewertungsmethode wurde die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB VI, Version 1.0 angewendet. Von allen wertbaren Angeboten, wird im ersten Schritt aus dem Quotienten aus der Summe der erzielten Leistungspunkte und der Wertungssumme eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "elektronisches Qualitätsmesssystem" hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
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Elektronisches Qualitätsmesssystem 15 %Qualität
Kriterien Maximale Punktzahl Mindest-Punktzahl Technische Standards 17,5 12,5 Qualität des Aufnahmemediums 15 10 Möglichkeiten der Auswertungen 17,5 12,5 Summe 50 35
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Umweltschutzkonzept 15 %Qualität
I.1 Darstellung der zu erwartenden Umweltentlastung, in den Bereichen Frischwasser, Reinigungschemie und Energie, durch maschinelle Reinigungsverfahren. II.2 Darstellung Ihrer Maßnahmen einer energie- u. umweltschonenden Arbeitsmethodik (Reinigungsverfahren) in den Liegenschaften des AG II.3 Darstellung der zum Einsatz kommenden umweltschonenden Reinigungsmittel (Konzentrate, Dosierung, Zertifizierungen etc.) II.4 Darstellung Ihrer Maßnahmen zur eignen Abfallminimierung / Abfallvermeidung.
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Personalkonzept: 15 %Qualität
III.1 Kurze Darstellung des auftragsbezogenen Schulungs-und oder Weiterbildungskonzeptes der gewerblichen Mitarbeiter. III. 2 Welche Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrungmit elektr. Qualitätsmesssystemen hat das für den vorgesehene Aufsichtspersonal? III.3 Qualifikation, Berufserfahrung und Erfahrung des für den Auftrag vorgesehenen Aufsichtspersonals bzw. Personals im Bereich von Schutzstufenlaboren.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 29.04.2026 Fristverlängerung auf 29.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)
- Frist 14.04.2026 Fristverlängerung auf 14.04.2026, 10 Uhr sowie LV-Versionierung (siehe Anschreiben + Anlage Bieterfragenbeantwortungsschreiben)
- Frist 26.03.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 49 Tage nach Fristende
Auftragnehmer GRG Services Berlin GmbH & Co. KG1 Veröffentlichung
- 17.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 4.936 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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