Deutschland – Computerausrüstung für die Medizin – Visitenwagen

Stammdaten

Auftraggeber

LEG GmbH

Veröffentlicht

22.01.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

33197000 — Medizintechnik

Branche

Soziales & Pflege

Geschätzter Wert

326.000 €

Beschreibung

1. Auftragsgegenstand und Umfang Das Elbe Klinikum Stade-Buxtehude und die OsteMed Kliniken und Pflege gGmbH beabsichtigen die Beschaffung von 140 neuen Visitenwagen inkl. Notebooks. Das anzubietende Notebook wird ausschließlich als Rechnereinheit auf einem Visitenwagen genutzt. Die Visitenwagen sind für die Pflegekräfte wie auch für das Ärztepersonal bestimmt. 2. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst die Probestellung, die Lieferung, Einweisung Installation und Inbetriebnahme. Es werden 140 Visitenwagen und 140 Notebooks inkl. separater Computermaus und Tastatur gefordert, die mindestens folgende Ausstattungsmerkmale besitzen sollten: Modelbeschreibung Los 1 - Visitenwagen: Der anzubietende Visitenwagen soll folgende Eigenschaften bieten: - Der Visitenwagen muss höhenverstellbar sein. - Der Visitenwagen soll eine Ablage für Arbeitsmaterialien ermöglichen. - Das Notebook soll zugriffssicher im Wagen verstaut sein und bietet die Möglichkeit den aufgeklappten Bildschirm durch eine Öffnung herauszuführen oder bietet eine vergleichbare alternative Konstruktion, sodass ohne einen extra Bildschirm gearbeitet werden kann. - Die Öffnung für den Bildschirm muss kompatibel sein mit Notebooks der Größe 17“. - Die Ablage für eine externe Tastatur und Maus, siehe Los 2, soll verstellbar und/oder herausziehbar sein. - Oberflächen müssen mit gängigen Mitteln desinfizierbar sein. - Der Visitenwagen muss für ein Notebook, siehe Los 2, geeignet sein Probestellung: Der Probebetrieb erfolgt gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Der Probebetrieb erfolgt für ca. 14 Tage. Während dieser 14 Tage wird durch mehrere Personen (IT, Anwender, etc.) der Betrieb der Geräte überprüft. Lieferung: Voraussetzung für die Endabnahme ist die komplette Fertigstellung aller Arbeiten sowie das Vorliegen sämtlicher geforderter Unterlagen, Zeugnisse, Prüfprotokolle, Bestandsdokumentationen usw. Sind alle Voraussetzungen für die Endabnahmen erfüllt, so werden die Endabnahmen für die gesamten Komponenten gemeinsam vom Auftraggeber und dem Auftragnehmer durchgeführt. Vorab werden sämtliche Unterlagen, Zeugnisse und Prüfberichte auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Bei der Endabnahme erfolgt eine eingehende Besichtigung und Prüfung der Komponenten. Die Lieferung von 70 Stk. (50%) Visitenwagen muss direkt nach Zuschlag, innerhalb von 3 Werktagen, erfolgen. Inbetriebnahme Allgemeines Der Auftragnehmer führt die Inbetriebnahme der gelieferten Visitenwagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den übrigen am Projekt beteiligten Firmen nach Abschluss der Montagearbeiten durch. Die Inbetriebnahme der Anlage erfolgt durch • Funktionsprüfung • Probebetrieb Funktionsprüfung Die Funktionsprüfungen erfolgen gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Funktionsprüfungen können erst durchgeführt werden, wenn dem Auftraggeber sämtliche Zeugnisse und Bescheinigungen vorgelegt und von den zuständigen Stellen geprüft wurden. Hierzu zählt auch die Übergabe der Gerätestammdaten in der vom Auftraggeber vorgegebenen Form (Gerätestammdatenblatt). Eine Funktionsprüfung der IT-Anbindung gehört ebenfalls mit zum Leistungsumfang. Die Funktionsprüfungen sind nach der mechanischen, steuerungstechnischen und elektrischen Fertigstellung der Leistung durchzuführen. Die Funktionsprüfungen beziehen sich auf die Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit aller Komponenten und des Gesamtumfanges des gegenständlichen Auftrages. Die Prüfungen enden erfolgreich, wenn keine Beanstandungen zu machen oder wenn sämtliche beanstandete Mängel behoben sind. Nach erfolgreicher Beendigung der Funktionsprüfungen gilt für das Gewerk bzw. gelten die gelieferten Anlagen als fertig zum Probebetrieb. Sie gelten nur dann als betriebsbereit, wenn sie sich in dem Zustand befinden, der auch für den Normalbetrieb erforderlich ist. Über den erfolgreichen Abschluss der Funktionsprüfungen werden Protokolle vom Auftragnehmer erstellt, und von je einem Beauftragten des Auftraggebers, des unabhängigen Sachverständigen, des Auftragnehmers und der Bauleitung des AG unterzeichnet. 3. Schulung Der Auftragnehmer hat Schulungen zu konzeptionieren und deren Inhalt mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der Auftragnehmer hat jeweils drei kostenlose, Schulungen für das Krankenhauspersonal bezüglich der Aufbereitung, Pflege und Handhabung der Instrumente im Hause des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf, z.B. Personalwechsel, können weitere Schulungen mit dem Auftraggeber vereinbart werden. Wünschenswert wäre zudem ein kostenloses Schulungsvideo welches der Auftraggeber auf seiner Schulungsplattform unbeschränkt platzieren darf. — Los 1: Visitenwagen 1. Auftragsgegenstand und Umfang Das Elbe Klinikum Stade-Buxtehude und die OsteMed Kliniken und Pflege gGmbH beabsichtigen die Beschaffung von 140 neuen Visitenwagen inkl. Notebooks. Das anzubietende Notebook wird ausschließlich als Rechnereinheit auf einem Visitenwagen genutzt. Die Visitenwagen sind für die Pflegekräfte wie auch für das Ärztepersonal bestimmt. 2. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst die Probestellung, die Lieferung, Einweisung Installation und Inbetriebnahme. Es werden 140 Visitenwagen und 140 Notebooks inkl. separater Computermaus und Tastatur gefordert, die mindestens folgende Ausstattungsmerkmale besitzen sollten: Modellbeschreibung Los 2 - Notebook: - Notebook - Separate Tastatur und Computermaus Das anzubietende Notebook wird ausschließlich als Rechnereinheit auf einem Visitenwagen genutzt, welcher in LOS 1 ausgeschrieben ist. Es wird nur das Display des Notebooks aus dem Visitenwagen herausragen, weshalb Notebook und Visitenwagen zueinander kompatibel sein müssen. Da die Tastatur und das Touchpad des Notebooks nicht zugänglich sind, müssen zur externen Bedienung hygienisch-desinfizierbare USB-Maus und -Tastatur zugehörig zum Notebook mitgeliefert werden. Das Notebook benötigt einen leistungsstarken Akku mit großer Kapazität, damit über mehrere Stunden unabhängig von einer externen Stromversorgung und mobil gearbeitet werden kann. Es wird darauf hingewiesen, dass die oben aufgeführte Modelbeschreibung die Mindestanforderungen beschreiben. Die genauen Spezifikationsanforderungen sind der Anlage 1 Aktive Bearbeitungsunterlage der Bieter, Tabelle „Leistungsverzeichnis“ zu entnehmen. Probestellung: Der Probebetrieb erfolgt gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Der Probebetrieb erfolgt für ca. 14 Tage. Während dieser 14 Tage wird durch mehrere Personen (IT, Anwender, etc.) der Betrieb der Geräte überprüft. Lieferung: Voraussetzung für die Endabnahme ist die komplette Fertigstellung aller Arbeiten sowie das Vorliegen sämtlicher geforderter Unterlagen, Zeugnisse, Prüfprotokolle, Bestandsdokumentationen usw. Sind alle Voraussetzungen für die Endabnahmen erfüllt, so werden die Endabnahmen für die gesamten Komponenten gemeinsam vom Auftraggeber und dem Auftragnehmer durchgeführt. Vorab werden sämtliche Unterlagen, Zeugnisse und Prüfberichte auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Bei der Endabnahme erfolgt eine eingehende Besichtigung und Prüfung der Komponenten. Die Lieferung von 70 Stk. (50%) Visitenwagen und Notebookmuss direkt nach Zuschlag, innerhalb von 3 Werktagen, erfolgen. Inbetriebnahme Allgemeines Der Auftragnehmer führt die Inbetriebnahme der gelieferten Visitenwagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den übrigen am Projekt beteiligten Firmen nach Abschluss der Montagearbeiten durch. Die Inbetriebnahme der Anlage erfolgt durch • Funktionsprüfung • Probebetrieb Funktionsprüfung Die Funktionsprüfungen erfolgen gemäß Gesamtterminplan des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat seinen Terminplan darauf abzustimmen. Funktionsprüfungen können erst durchgeführt werden, wenn dem Auftraggeber sämtliche Zeugnisse und Bescheinigungen vorgelegt und von den zuständigen Stellen geprüft wurden. Hierzu zählt auch die Übergabe der Gerätestammdaten in der vom Auftraggeber vorgegebenen Form (Gerätestammdatenblatt). Eine Funktionsprüfung der IT-Anbindung gehört ebenfalls mit zum Leistungsumfang. Die Funktionsprüfungen sind nach der mechanischen, steuerungstechnischen und elektrischen Fertigstellung der Leistung durchzuführen. Die Funktionsprüfungen beziehen sich auf die Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit aller Komponenten und des Gesamtumfanges des gegenständlichen Auftrages.

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

681 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor