Deutschland – Finanz- und Versicherungsdienstleistungen – Rahmenvertrag über Beschaffung einer ePayment-Lösung

Stammdaten

Auftraggeber

Universität Münster — Bergische Universität Wuppertal — Deutsche Sporthochschule Köln — Evangelischen Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe — Fachhochschule Aachen — Fachhochschule Dortmund — Fachhochschule Münster — Fachhochschule Südwestfalen — Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf — Hochschule Bielefeld — Hochschule Bochum — Hochschule Bonn-Rhein-Sieg — Hochschule Düsseldorf - University of Applied Sciences — Hochschule Hamm-Lippstadt — Hochschule Niederrhein University of Applied Sciences — Hochschule Rhein-Waal Rhine-Waal University of Applied Sciences — Hochschule Ruhr West — Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn — Ruhr-Universität Bochum — Technische Hochschule Köln — Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe — Technische Universität Dortmund — Universität Bielefeld — Universität Duisburg-Essen — Universität Paderborn — Universität Siegen — Universität zu Köln — Westfälische Hochschule

Veröffentlicht

30.06.2025

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

66000000 — Finanzdienstleistungen

Branche

Bauwesen & Infrastruktur

Beschreibung

Die öffentlich-rechtlichen Hochschulen und Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalens beabsichtigten die Einführung einer sogenannten ePayment-Lösung zur Abwicklung hoch-schulverwaltungsbezogener Zahlungen der Studierenden. Das Projekt wird von den beteiligten Hochschulen und Universitäten als gemeinsames Kooperationsprojekt durchgeführt. Die Universität Münster führt das Vergabevergabeverfahren im Namen und im Auftrag aller beteiligten Auftraggeber durch. Die Einführung des ePayments zur elektronischen Bezahlung kostenpflichtiger Leistungen im Hochschulkontext dient der Realisierung einer Ende-zu-Ende Digitalisierung nach den Vorgaben des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW). Gegenwärtig sind Zahlungsabläufe an Hochschulen noch mit erhöhtem Aufwand verbunden, der sich beispielsweise aus fehlenden oder falschen Identifikationsmerkmalen, Unter- oder Überzahlungen, Bearbeitungszeiten der Kreditinstitute oder Währungsumrechnungen bei Auslandszahlungen ergibt. Eine ePayment-Lösung soll zur Verschlankung von gebührenrelevanten Verwaltungsprozessen in Studium und Lehre beitragen und als Bindeglied zwischen hochschuleigenen Fachverfahren sowie den Finanzsystemen der Institutionen einen medienbruchfreien Prozessablauf ermöglichen. Ziel des Vergabeverfahrens war der Abschluss eines gemeinsamen Rahmenvertrags (EVB-IT Cloud) mit einem Auftragnehmer, der die Beschaffung von ePayment-Lösungen im Rahmen von Einzelabrufen durch die beteiligten Auftraggeber und abrufberechtigten Stellen zum Gegenstand hat. Die ePayment-Lösung wird zunächst im Austausch mit den Teilprojekt-Universitäten entwickelt und dort als erstes in Betrieb genommen. Anschließend werden die Ergebnisse den verbleibenden Hochschulen und Universitäten (abrufberechtigte Stellen) für die Integration ihrer Fachverfahren an die entwickelte bzw. angepasste ePayment-Lösung bereitgestellt. Die ePayment-Lösung setzt folgende Anforderungen der Hochschulen um: - die sichere Abwicklung elektronischer Bezahlungen - von der Initiierung einer Trans-aktion bis zum Abschluss der Transaktion sowie - die Herbeiführung der Begleichung von Forderungen und anfallenden Gebühren aus Verwaltungsdiensten an Hochschulen. Über Schnittstellen soll die ePayment-Lösung in vorhandene Prozesse der Fach- und Finanz-verfahren der teilnehmenden Hochschulen integriert werden, sodass eine Automatisierung der Zahlungsabwicklung über den gesamten Verwaltungsprozess hinweg stattfindet.

Vergabe-Status

Auftragnehmer

PAYONE GMBH