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Microsoft Handelspartnerrahmenvertrag über den Erwerb/der Bereitstellung von Microsoft Produkten in Form von Softwarelizenzen und dazugehörigen Pflegeleistungen sowie Abonnements
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenMicrosoft Handelspartnerrahmenvertrag über den Erwerb/der Bereitstellung von Microsoft Produkten in Form von Softwarelizenzen und dazugehörigen Pflegeleistungen sowie AbonnementsRahmen 652.003 €🏆 Synalis GmbH & Co KG · Bonn
- Synalis GmbH & Co KG
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Beschaffung von Microsoft Softwarelizenzen, Abonnements und Pflegeleistungen.
- Umfasst bis zu 80 Stunden Beratungsleistungen im Rahmen des Rahmenvertrags.
- Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von maximal 27 Monaten.
- Geschätzter Auftragswert beträgt 652.003,18 EUR.
- Bewerber müssen als autorisierter Microsoft Handelspartner auftreten.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Gegenstand des abzuschließenden Rahmenvertrags ist die Bereitstellung von Microsoft-Produkten in Form von Softwarelizenzen, Abonnementlizenzen sowie Pflege- und Supportleistungen für Produkte des Herstellers Microsoft. Ziel ist die bedarfsgerechte Versorgung von Nutzerkonten in dem Produktiv-, sowie Testtenant von Engagement Global. Der produktive Tenant verfügt über einen bestätigten Non-Profit-Status, während der Testtenant unter kommerziellen Konditionen betrieben wird. Die Lizenzbereitstellung umfasst sowohl den Erwerb dauerhafter Nutzungsrechte (Kauflizenzen), als auch zeitlich beschränkter Nutzungsrechte (Abonnementlizenzen), jeweils gemäß den Lizenzmodellen des Herstellers. Darüber hinaus sind Pflegeleistungen, im Rahmen von Software Assurance, Bestandteil des Vertrags. Diese beinhalten insbesondere den Zugang zu neuen Softwareversionen und Releases ohne zusätzliche Lizenzkosten, technische Unterstützung sowie die Bereitstellung von Mehrwertfunktionen ("Benefits") des Lizenzgebers. Auch die Verlängerung bestehender Softwarepflegevereinbarungen für bereits lizenzierte Produkte ist Teil der Leistung. Darüber hinaus sind Beratungsleistungen im Umfang von bis zu 80 Stunden Bestandteil des Rahmenvertrags. Der Rahmenvertrag soll mit einer Laufzeit von maximal 27 Monaten abgeschlossen werden.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Gesamtsumme 60 Pkt.Preis
Maßgeblich ist die in dem Angebotsschreiben angegebene Gesamtsumme (inkl. USt.) der Lizenzen sowie der Beratungsleistung. Für die Berechnung der Gesamtsumme wird bei den Lizenzen die maximal mögliche Abrufmenge als Wert zur Multiplikation mit den Einzelpreisen herangezogen.
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Konzept Lizenzberatung und Planung 40 Pkt.Qualität
Die Bieter werden gebeten, ein Konzept (max. 4 Seiten) zur Bewertung der derzeitigen Lizenzsituation, in Bezug auf Microsoft-Lizenzen, anzufertigen. Daraus resultierend ist darzulegen, wie eine Lizenzierung künftig bedarfsgerecht erreicht, gehalten und zeitlich umgesetzt werden kann. Bewertet wird die Qualität des Konzepts anhand der Schlüssigkeit des Vorgehens und der Planung eines entsprechenden Lizenzierungskonzepts sowie der Methodik und Effizienz des vorgeschlagenen Vorgehens und der Plausibilität des Zeitplans. Der Aufbau des Konzepts hat sich folglich an folgenden Aspekten zu orientieren: 1. Vorgehen zur Analyse der Ist-Situation 2. Bewertung der Compliance und Risiken 3. Bedarfsermittlung und Optimierung 4. Projekt - und Zeitplan 5. Technische und rechtliche Aspekte Das Konzept ist elektronisch als pdf-Dokument dem Angebot beizufügen. Der Umfang darf 4 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Die Qualität des Lizenzberatungs- und Planungskonzepts inkl. der erläuternden Ausführungen wird anhand der in der Bewertungsskala der Bewertungsmatrix angeführten Aspekte mit 0 bis 3 Punkten bewertet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Auftrag wurde zugeschlagen · 68 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Synalis GmbH & Co KG1 Veröffentlichung
- 24.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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