Bewachungs- und Pfortendienstleistungen

Kunstakademie Düsseldorf

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Bewachungs- und Pfortendienstleistungen

🏆 Sitec Dienstleistung GmbH · Kerpen

Auftragnehmer

Sitec Dienstleistung GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 1.900.000 €

Eingegangene Angebote 6

Auftragsgegenstand sind Bewachungs- und Pfortendienstleistungen mit Funkstreife für Liegenschaften der Kunstakademie Düsseldorf.
Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.900.000 EUR.
Die Dienstleistungen sollen ab dem 01.06.2025 erbracht werden.
Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand dieser Auftragsbekanntmachung ist ein Dienstleistungsvertrag über Bewachungs- und Pfortendienstleistungen inklusive Funkstreife als Regel- und Bedarfsleistungen in den folgenden Liegenschaften der Kunstakademie Düsseldorf: Hauptgebäude der Kunstakademie (Eiskellerstraße 1, 40213 Düsseldorf), Reuterkaserne 1 (Rheinflügel), Reuterkaserne 1b (Atelierhaus) und Burgplatz 1 (Akademiegalerie). Der Vertrag hat mit Zuschlagserteilung (21.05.2025) begonnen. Beginn der vertraglich vorgesehenen Bewachungs- und Pfortendienste ist der 01.06.2025.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

27.03.2025 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

In Ziff. 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung wurden die vorzulegenden Bestandteile des Angebotes um die Vordrucke "Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Feiertagszuschlag", "Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Nachtzuschlag" sowie "Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag" ergänzt. Dementsprechend heißt es in Ziff. 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung unter Ziff. 4 wie folgt: "4. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: a) Formular 324_EU_Angebotsschreiben b) Soweit relevant: Formular 531 _EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung c) Vordruck Eigenerklärung zur Eignung d) Formular 521_EU Eigenerklärung Ausschlussgründe e) Formular 522_EU Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG f) Formular 523_EU Eigenerklärung Sanktionen g) Nur bei einer Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Formular 534b_EU h) Nur bei einer Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Formular 534a_EU i) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit kein Fall der Eignungsleihe vorliegt): Formular 533a: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe und Formular 533b: Nachweis Unterauftragnehmer (Unterauftragnehmer-Benennung nur, soweit i. S. v. § 36 VgV zumutbar) 1 j) Vordruck: Preisblatt k) Vordruck: Kalkulationsblatt Grundlohn l) Vordruck: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Feiertagszuschlag m) Vordruck: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Nachtzuschlag n) Vordruck: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag o) Handelsregisterauszug p) Soweit relevant: Nachweis der erlaubten Berufsausübung q) Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (letzteres mit Gleichwertigkeitsnachweis) r) Zertifikat nach der DIN EN 77200 oder gleichwertig (letzteres mit Gleichwertigkeitsnachweis) s) Zertifikat nach der DIN EN 50518 oder gleichwertig (letzteres mit Gleichwertigkeitsnachweis) t) Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung u) Vordruck: Qualitätskonzept" In Ziff. 5.1.6 der Auftragsbekanntmachung wurden die Vertragsbestandteile um die Anlagen 08a: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Feiertagszuschlag, 08b: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Nachtzuschlag sowie 08c: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag ergänzt. Demgemäß heißt es nun in Ziff. 5.1.6 der Auftragsbekanntmachung unter "Zusätzliche Informationen" wie folgt: "Bestandteile des Vertrages sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a) der Text dieses Vertrages b) Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der Kunstakademie c) Anlage 02: Leistungsbeschreibung d) Anlage 03: Preisblatt e) Anlage 04: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Formular 531_EU) f) Anlage 05: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (= Formular 534a_EU und Formular 534b_EU, zusammen auch Anlagenkonvolut 05 genannt) - soweit relevant - g) Anlage 06: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe, Nachweis Unterauftragnehmer (= Formular 533a_EU und Formular 533b_EU, zusammen auch Anlagenkonvolut 06 genannt) - soweit relevant - h) Anlage 07: Qualitätskonzept der Auftragnehmerin i) Anlage 08: Kalkulationsblatt Grundlohn j) Anlage 08a: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Feiertagszuschlag k) Anlage 08b: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Nachtzuschlag l) Anlage 08c: Kalkulationsblatt Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag m) Anlage 09: Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) n) Anlage 10: Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) (= Formular 512) o) Anlage 11: Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) (= Formular 513) p) Anlage 12: Fremdfirmenrichtlinie für die Kunstakademie q) Anlage 13: Brandschutzordnung der Kunstakademie r) Anlage 14: Hausordnung der Kunstakademie s) Anlage 15: Betriebsordnung der Kunstakademie 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmerin finden keine Anwendung, soweit sie im Widerspruch zu den Regelungen und Bestandteilen dieses Vertrages stehen." Schließlich wurde die Angebotsfrist vom 25.03.2025, 12.00 Uhr bis zum 31.03.2025, 12.00 Uhr verlängert. Der Submissionstermin verschiebt sich damit auf den 31.03.2025, 12.01 Uhr.
25.03.2025 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

Verlängerung der Angebotsfrist vom 24.03.2025, 12.00 Uhr bis zum 25.03.2025, 12.00 Uhr. Grund hierfür ist die Beantwortung von kurzfristig eingegangenen Bieterfragen. Dementsprechend verschiebt sich auch der Submissionstermin auf den 25.03.2025, 12:01 Uhr.
13.03.2025 ✏️ Änderung

In Ziff. 5.1.10. der Auftragsbekanntmachung sind im Hinblick auf das Zuschlagskriterium 3: Team sowie das Zuschlagskriterium 4: Verfügbarkeit Klarstellungen erfolgt.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Bewachungs- und Pfortendienstleistungen

Niedrigster Preis 25 %

Preis
Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck: Preisblatt zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Angebotsvergleichspreis ist der Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle angegebene Punktzahl von 25 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 25 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters). Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen.
Erfahrung 25 %

Qualität
Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck: Qualitätskonzept zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Konzeptvordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung der Zuschlagskriterien außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (einschließlich der Voreintragungen der Auftraggeberin). Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 15 Seiten bewertet. (4.) Die Konzepte müssen als Word-Datei vorgelegt werden, damit sie im Hinblick auf die Einhaltung des vorgegebenen Formates überprüfbar sind. In dem Konzept werden zu dem Zuschlagskriterium "Erfahrung" auftragsbezogene - schlüssige, - konkrete und - verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet. Die Anforderungen, worauf es der Auftraggeberin insoweit ankommt, werden wie folgt präzisiert: Zuschlagskriterium 2: Erfahrung Das Zuschlagskriterium der Erfahrung betrifft die berufliche Erfahrung der für den konkreten Auftrag und die damit verbundenen anspruchsvollen Tätigkeiten (wie beispielsweise Zugangskontrollen, Krisenmanagement, Überwachung sicherheitssensibler Bereiche oder koordinierte Notfallmaßnahmen) vorgesehenen Bewachungs- und Pfortendienstkräfte. Über die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Mindesterfahrung von drei Berufsjahren hinaus besteht im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums die Anforderung, dass jede eingesetzte Bewachungs-, und Pfortendienstkraft über eine möglichst umfassende Erfahrung, d. h. Berufspraxis, im Bereich des Vertragsgegenstandes verfügt. Dabei steht nicht die Dauer der Berufstätigkeit, sondern die Qualität der damit einhergehenden Tätigkeiten im Vordergrund. Es können (nicht: müssen) bereits Teammitglieder unter Angabe ihrer Erfahrung namentlich (oder bei eindeutiger Zuordenbarkeit anonymisiert) für den konkreten Auftrag benannt werden.
Team 25 %

Qualität
Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck: Qualitätskonzept zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Konzeptvordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung der Zuschlagskriterien außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (einschließlich der Voreintragungen der Auftraggeberin). Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 15 Seiten bewertet. (4.) Die Konzepte müssen als Word-Datei vorgelegt werden, damit sie im Hinblick auf die Einhaltung des vorgegebenen Formates überprüfbar sind. In dem Konzept werden zu dem Zuschlagskriterium "Team" jeweils auftragsbezogene - schlüssige, - konkrete und - verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet. Die Anforderungen, worauf es der Auftraggeberin insoweit ankommt, werden wie folgt präzisiert: Zuschlagskriterium 3: Team Das Zuschlagskriterium des Teams betrifft die personelle Ausstattung des zur Verfügung gestellten Bewachungs- und Pfortendienstteams. Über die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Mindestgröße des Teams hinaus besteht im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums die Anforderung, dass eine stabile und verlässliche Besetzung (festes Stammpersonal, nur ausnahmsweise Einsatz von Springern) sichergestellt wird, die - auch für Sonderveranstaltungen und Zusatzaufträge - eine durchgängige Einsatzfähigkeit gewährleistet (einschließlich einer zuverlässigen Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall), um eine gleichbleibend hohe Qualität der Leistungserfüllung sicherzustellen.
Verfügbarkeit 25 %

Qualität
Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck: Qualitätskonzept zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Konzeptvordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung der Zuschlagskriterien außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (einschließlich der Voreintragungen der Auftraggeberin). Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 15 Seiten bewertet. (4.) Die Konzepte müssen als Word-Datei vorgelegt werden, damit sie im Hinblick auf die Einhaltung des vorgegebenen Formates überprüfbar sind. In dem Konzept werden zu dem Zuschlagskriterium "Verfügbarkeit" jeweils auftragsbezogene - schlüssige, - konkrete und - verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet. Die Anforderungen, worauf es der Auftraggeberin insoweit ankommt, werden wie folgt präzisiert: Zuschlagskriterium 4: Verfügbarkeit Das Zuschlagskriterium der Verfügbarkeit betrifft die konstante Einsatzbereitschaft des zur Verfügung gestellten Bewachungs- und Pfortendienstteams. Über die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Mindestanforderungen hinaus besteht im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums die Anforderung, dass das zugesicherte Bewachungs- und Pfortendienstleistungsteam ab vertraglich vorgesehenem Leistungsbeginn termingerecht in der zugesagten Größe und Qualität und über die gesamte Vertragslaufzeit konstant einsatzbereit ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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