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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Waren- und Chemikalienannahme Universität Regensburg

Universität Regensburg · Regensburg · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist: 24.07.2026, 10:00 Uhr; abgelaufen
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 23.06.2026

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Beschreibung

Die Hauptaufgabe der Waren- und Chemikalienannahme an der Universität Regensburg besteht darin, die (Waren-)Bestellungen der Universität Regensburg anzunehmen und zu disponieren. Dabei wird die zentrale Warenannahme über den gesamten Tag verteilt von verschiedenen Lieferdiensten angefahren. Die Pakete und (Post-)Sendungen werden durch die Zentralen Warenannahme angenommen, auf Beschädigungen kontrolliert, über den Lieferschein zugeordnet und weiterverteilt. Die Universität Regensburg bittet um Angebote, diese Dienstleistung ab 01.10.2026 für einen Zeitraum von vier Jahren durchzuführen.

Branche: Verkehr & Logistik

Das Wichtigste auf einen Blick

Leistungsumfang ist die zentrale Waren- und Chemikalienannahme inklusive Annahme, Kontrolle und Weiterverteilung.
Vertragsbeginn ist der 01.10.2026 für eine Laufzeit von vier Jahren.
Es wird ein Angebot für die Erbringung dieser Dienstleistung erbeten.
Die Hauptaufgabe ist die Disposition von Warenbestellungen der Universität.

Die Universität Regensburg sucht einen Dienstleister für die zentrale Waren- und Chemikalienannahme.

Die Aufgabe umfasst die Annahme, Kontrolle, Zuordnung und Weiterverteilung von Lieferungen. Der Vertrag soll am 01.10.2026 beginnen und vier Jahre laufen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.09.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Waren- und Chemikalienannahme Universität Regensburg

Preis 50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %

Qualität
Der Bieter hat zur Leistungserbringung ein Betriebskonzept zu erstellen, fortzuschreiben und zu pflegen. Das Betriebskonzept baut auf die Anforderungen des AG auf und enthält sämtliche strategische und operative Entscheidungen und Angaben für das Betreiben der Anlagen (40%). Der Bieter hat die Qualität seiner Arbeit sicherzustellen. Hierzu ist ein Konzept vorzulegen, welches Aussagen über die Maßnahmen zum Qualitätsmanagement macht. Der AN hat hierbei mindestens den Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 zu erbringen und aufrecht zu erhalten. Des Weiteren ist im Konzept darauf einzugehen, welche weiterführenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung ergriffen werden und wie Personal aus- und weitergebildet wird (20%). um Angebot muss ein Konzept zum Betrieb nach Trennung der Warenströme vorgelegt werden. Näheres dazu findet sich in der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll enthalten, wie die Sicherstellung des Betriebs der beiden Warenannahmen mit getrennten Strömen gewährleistet werden kann. Es findet keine Erhöhung des zu leistenden Volumens statt. Änderungen in den Öffnungszeiten, insbesondere der Ausgabe sind jedoch möglich. Das Konzept ist Teil der Angebotsbewertung. Gewertet werden Vollständigkeit der Angaben, Plausibilität des Arbeitsablaufes und Zuschnitt auf die Voraussetzungen des Auftraggebers (40%).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Berufsregister
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und dem Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen sind ein Handelsregisterauszug, sofern der Bieter im Handelsregister eingetragen ist oder ein gleichwertiger Nachweis nach Maßgabe des Herkunftslandes beizubringen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter muss folgende Versicherungen bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen vorweisen können:
- pauschal für Personenschäden: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und
- pauschal für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden inkl. Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz): EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und
- Obhuts- und Bearbeitungsschäden: EUR 1.000.000,00 pro Schadensfall und
- Schlüsselverlust: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall
- erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeiten auf fremden Grundstücken
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
Zur Angebotsabgabe ist es ausreichend, wenn eine Bestätigung der Versicherung vorgelegt wird, dass diese für den Fall des Zuschlags spätestens 4 Wochen nach Zuschlag abgeschlossen wird.
Gesamtjahresumsatz
Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mind. 400.000 € netto pro Jahr

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Nachweis über bestehende Erfahrungen in der Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren bei mindestens drei Auftraggebern. Als vergleichbar gilt zum einen die Vergleichbarkeit der Tätigkeit im Bereich Disponierung/Lagerhaltung und zum anderen ein Einsatz in einem Betrieb einer Größe von mindestens 2000 Mitarbeitern. Beide Voraussetzungen müssen kumulativ vorliegen.
Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine Berufsausbildung zum Speditionskaufmann, Lagerlogistiker bzw. die Schulung zur Lagerfachkraft verfügen
Durchschnittliche Personalstärke
Durchgehend mind. 20 angestellte Personen in den vergangenen 3 Jahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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1 Veröffentlichung
- Frist 24.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
↓ 4 Wochen später
Vergabeergebnis

Auftrag wurde zugeschlagen · 3 Tage nach Fristende

Auftragnehmer Götz-Gebäudemanagement RSL GmbH

Zuschlagswert 659.184 €
1 Veröffentlichung
- 27.07.2026 Original-Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 428.036 €

Median 624.456 €

Oberes Quartil 2.796.051 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.