Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Website & Intranet

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
04.07.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Website & Intranet
    🏆 Universum Kommunikation und Medien AG · Berlin
Auftragnehmer
  • Universum Kommunikation und Medien AG

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 2

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Der Auftrag umfasst ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen, darunter IT-Sicherheit, Webentwicklung und Intranet-Betreuung.
  • Die Ausschreibung ist in sechs Leistungsbereiche unterteilt, die von Basisdiensten bis zu Innovationsoptionen reichen.
  • Es wird ein erfahrener IT-Dienstleister gesucht, der umfassende Kompetenzen in den genannten Bereichen nachweisen kann.
  • Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach EU-Standard.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Leistungen: Leistungsbereich I: IT-Sicherheit Leistungsbereich II: Basis- und Bereitstellungsleisten sowie Anwendungsunterstützung Leistungsbereich III: Homepage & Webservices Leistungsberich IV: Intranet Leistungsbereich V: Schulung & Projektmanagement Leistungsbereich VI: Innovation & Projektoptionen

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt wurden aktualisiert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Website & Intranet
  • Angebotspreis 30 %
    Preis

    Der Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebotes wird mit 300 BP bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (300 BP) und Minimalwert (0 BP). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis. Einzelheiten zur Zusammensetzung des Brutto-Gesamtpreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.

  • Fachkonzept Security Operation Center 15 %
    Qualität

    Gefordert ist ein technisches und organisatorisches Konzept zur Bereitstellung und zum Betrieb eines Security Operation Centers im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.3). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte technische Systeme und Software - Organisation und Einsatzbereitschaft - Methodik & Analyse - Reaktions- & Kommunikationspläne Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 30 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.1 oder B.2) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

  • Fachkonzept E-Learning-Solution 15 %
    Qualität

    Gefordert ist ein Fachkonzept für eine E-Learning-Solution im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5.10). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologie & Tools - UX-Konzept & GUI - Administration & Userprofile Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 30 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.3 oder B.4) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

  • Fach- und Datenschutzkonzept KI-Bot 10 %
    Qualität

    Gefordert ist ein Konzept für die Integration eines KI-Bots auf der Website der AG im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5.12). Das Konzept muss sowohl die fachlichen wie auch die datenschutzrechtlichen Aspekte der Implementierung abdecken. Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologie & Funktionsweise - Compliance & Datenschutz Mindestbedingung Bei dem Konzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.5 oder B.6) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

  • Fachkonzept Social Intranet 10 %
    Qualität

    Gefordert ist ein Fachkonzept für ein Social Intranet im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 6). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologien & Tools - Sicherheit & Kryptographie - Compliance & Datenschutz - UX Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.7 oder B.8) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

  • Personalprofile 10 %
    Qualität

    Die Auftraggeberin möchte anhand von Personalprofilen bewerten, inwiefern das Personal des Bieters eine qualitativ hochwertige Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben erwarten lässt. Bewertet werden die Profile hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung, die aus den folgenden Angaben ersichtlich wird: - Ausbildung, Berufsqualifikation sowie sonstige berufliche Zusatzqualifikationen im Hinblick auf die zu erbringenden Leistungen - Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen - Projektreferenzen mit vergleichbaren Leistungen Vergleichbar sind die Leistungen, wenn die Person ihre Leistungen in einem der Sachgebiete/Expertisefelder erbracht hat, die in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Nur Personen, die im Falle des Zuschlags auch für den Auftrag in der fraglichen Rolle eingesetzt werden sollen, sind hier aufzuführen. Es wird zwischen fünf Rollen differenziert: 1. Softwareentwicklung Frontend 2. Softwareentwicklung Backend 3. Data-Analyst 4. UX-Designer 5. Senior Security-Analyst Pro Rolle ist mindestens ein Profil einzureichen. Jedes Profil sollte maximal 2 Seiten (DIN A4, Arial 11, Zeilenabstand 1,5) umfassen. Die im jeweiligen Personalprofil angegebenen Projektreferenzen sind mit einer Kurzbeschreibung des Projekts, der Rolle und Aufgabe der Person im Projekt sowie dem Auftraggeber und Zeitraum des Projekts anzugeben. Insgesamt können bei den Personalprofilen 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Je nach Qualifikation und Erfahrung können hier pro Rolle maximal 20 BP erreicht werden. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

  • Projektplan Übernahme 10 %
    Qualität

    Die Auftraggeberin möchte sich anhand eines Projektplans zur Übernahme davon überzeugen, dass die diesbezüglichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 9) erfüllt werden, insbesondere die Übernahme zum 1. Juli 2025 erfolgreich abgeschlossen werden kann. Dazu ist ein Zeit- und Maßnahmenplan zur sach- und termingerechten Übernahme gefordert. Die Ausführungen des Bieters haben die Vorgaben der Leistungsbeschreibung, Abschnitt 9 zu beachten. Im Zeit- und Maßnahmenplan sollten insbesondere folgende Aspekte abgebildet werden: - Darstellung etwaiger, notwendiger Migrations- und Portierungsschritte, sofern mit der Übernahme auch Produkt- und Systemwechsel einhergehen - Sicherstellung Datensicherheit und Datenschutz während der Übernahme Mindestbedingung Bei dem Projektplan zur Übernahme sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.14 oder B.15) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Universum Kommunikation und Medien AG

    1 Veröffentlichung

    • 04.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2025-Auftrag-9
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 04.07.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Universum Kommunikation und Medien AG

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.906 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit