Bereitstellung und Betrieb einer Online-Bibliothekslösung samt Literaturinhalte

Stammdaten

Auftraggeber

Vitos gemeinnützige GmbH, Kassel

Bezugsberechtigte

Vitos Gießen-Marburg gGmbH; Vitos Haina gGmbH; Vitos Herborn gGmbH; Vitos Hochtaunus gGmbH; Vitos Kurhessen gGmbH; Vitos Medizinische Versorgungszentren gGmbH; Vitos Reha gGmbH; Vitos Rheingau gGmbH; Vitos Südhessen gGmbH; Vitos Weil-Lahn gGmbH

Veröffentlicht

19.07.2024

Frist (Submission)

30.08.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

48160000 — Software

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Der Konzern nutzt aktuell ein Online-Bibliotheksangebot. Die Online Bibliothek umfasst Literaturinhalte unterschiedlicher Verlagshäuser und hat einen vorrangigen Fachfokus in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (s. dazu 03 Leistungsverzeichnis und 04 Gesamtübersicht weitere Abos 6-2024). Ziel dieser Ausschreibung ist, die Literatur- und Informationsverfügbarkeit besonders für die Mitarbeitenden im ärztlich-/therapeutischen Dienst und im Pflegedienst weiterhin zu gewährleisten. Die untenstehenden Gesellschaften des Vitos Konzerns, mit in Summe ca. 7.800 Mitarbeitenden (davon ca. anteilig in den Berufsgruppen: 7% ärztlicher Dienst, 48% Pflege- und Erziehungsdienst, 15% medizinisch-technischer Dienst, 4% Funktionsdienst, 7% klinisches Hauspersonal, 12% Verwaltung, 7% sonstiges Personal), werden bei Vertragsschluss als Anwender berechtigt. Zur jeweiligen Gesellschaftsstruktur (Kliniken u.a.) vgl. das in Anlage beiliegende Konzernorganigramm. Der Zugang hat für alle Mitarbeitenden der Anwendergesellschaften via Single-Sign-On über die Ilias-basierte Vitos Web-Akademie möglich zu sein. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Implementierung und der Betrieb einer Online-Bibliothekslösung sowie die Bereitstellung der ausgeschriebenen Literaturinhalte für die Anwender-Gesellschaften im Vitos Konzern gemäß den Vergabeunterlagen. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Bereitstellung der ausgeschriebenen Vertragsinhalte beginnt am 01.01.2025. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwei Jahre, wenn ein oder beide Vertragspartner den Vertrag nicht 6 Monate vor Ende der Laufzeit kündigen. Die Preise für die Literaturinhalte sind für die jeweilige Lizenzlaufzeit festgeschrieben. Sie gelten im Falle der Lizenzverlängerung fort, sofern nicht durch geeignete Nachweise, etwa durch ein vorgelegtes Verlagsangebot, eine Preisanpassung seitens der Verlage nachgewiesen wird. Die Preise, die nicht die Literaturinhalte betreffen, sind für die Vertragslaufzeit festgeschrieben. Sieben Monate vor Vertragsende haben die Vertragsparteien die Möglichkeit, die Preise im beidseitigen Einvernehmen anzupassen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2025

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

2 Monate

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 30.08.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.