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Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH — Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gemeinnützige GmbH — Immanuel-Krankenhaus GmbH — Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf — Krankenhaus Bernau GmbH

Veröffentlicht am 07.07.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
36 Monate
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Hamburg
Zuschlagswert
157.761 €
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)
    🏆 Thieme Compliance GmbH · Erlangen
Auftragnehmer
  • Thieme Compliance GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 157.761 €
Eingegangene Angebote 1
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung einer digitalen Patientenaufklärungslösung mit digitalen Aufklärungsbögen und digitaler Signatur.
  • Die Lösung muss in die KIS-Systeme iMedOne und i.s.h.med sowie ein zukünftiges Patientenportal integrierbar sein.
  • Optional ist die digitale Unterzeichnung von Behandlungsverträgen und eigenen Formularen möglich.
  • Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 157.761,1 EUR.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Ziel der Maßnahme ist die Ablösung der papierbasierten Patientenaufklärung, um einen vollständig digitalen Aufklärungsprozess abzubilden. Dies erfolgt über die Einführung von digitalen mehrsprachigen Aufklärungsbögen inkl. digitaler Signatur durch den Patienten. Volldigitale Aufklärung am Tablet inkl. digitaler Unterschrift. Optional ist es grundsätzlich auch möglich, Behandlungsverträge sowie eigene Formulare digital zu unterzeichnen (FTB 2.1 Kann-Kriterium K10). Integration in die KIS (iMedOne und i.s.h.med) sowie ein noch in der Beschaffung befindliches Patientenportal muss möglich sein.(weitere Einzelheiten siehe 08_Leistungsbeschreibung)

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Im Zuge des Austauschs des Preisblatts wird die Frist zur Einreichung der Angebote bis Donnerstag, den 15. Mai 2025, 09:00 Uhr verlängert.

  2. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Im Zuge des Austauschs des Preisblatts wird die Frist zur Einreichung der Angebote bis Dienstag, den 13. Mai 2025, 13:00 Uhr verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Digitale Aufklärung (digitale Aufklärungsbögen, inkl. digitaler Signatur)(#IAP-0999)
  • Preis 30 %

    Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme; Summe für alle drei Auftraggeber laut Preisblatt. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Maximal erreichbare gewichtete Punktezahl = 30 Punkte.

  • Optionale Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis 30 %
    Qualität

    Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Formblatt "08.1_Kriterienkatalog_digitale Aufklärung" zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Servicekonzept 10 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Schulungskonzept 10 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Architektur- und Integrationskonzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Backup- und Disaster-Recovery-Konzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Backup- und Disaster-Recovery-Konzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Implementierungskonzept - Projektplan 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Implementierungskonzept - Projektplan einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

  • Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen (Details siehe Formblatt "Zuschlags- und Wertungskriterien"). Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Thieme Compliance GmbH
    Zuschlagswert 157.761 €

    1 Veröffentlichung

    • 07.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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157.761 €
Zuschlagswert

Vergabenummer #IAP-0999
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 07.07.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Thieme Compliance GmbH

Ø Bieter in der Branche 2.5
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Historischer Durchschnitt aus 6.285 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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