Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Digitales Qualifizierungsmanagement

Jobcenter Dortmund · Dortmund · Nordrhein-Westfalen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

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Beschreibung

Homogene Softwarelösung, die folgende Themenbereiche abdeckt: Die Software muss Module zur Verwaltung einer Aus- oder Fortbildungsbildungsveranstaltung, ei-ne Seminar- und Kursverwaltung, ein Qualifikations- und Fortbildungsmanagement sowie Mo-dule zur Personalentwicklung (u.a. Konzepte, Qualifikationsbedarfsanalyse, Hinterlegung von individuellen Kompetenzprofilen) beinhalten. Des Weiteren soll die Software die Möglichkeit bieten, anonyme Feedbackbefragungen zu den Angeboten durchzuführen, mit verknüpfter Auswertungsmöglichkeit, auch in grafischer Form. Es soll die Möglichkeit z.B. eines fortlaufenden Bildungscontrolling geben, Teilnahmezahlen, Anzahl der Angebote und Rückmeldungen. Ein weiteres Modul soll die Budgetverwaltung beinhalten, dass die laufende Bewirtschaftung, Abrechnung und aktuelle Budgetentwicklungen abbildet. Verwaltung einer Aus- und Fortbildungsveranstaltung meint die Planung der zeitlichen Abfolge einer Veranstaltung und die grafische Ausgabe der Planung, beispielsweise in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Die Seminar- und Kursverwaltung meint die Zuordnung von Personen zu den geplanten Ver-anstaltungen als Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Zuordnung von Räumen und anderen Ressourcen, wie Beamer, Schulungsmaterialien, etc. Hierbei soll die Software unter anderem Planungsüberschneidungen anzeigen und Alternativvorschläge ausgeben. Ferner sollen die Teilnehmer*innen über die Software eine Teilnahme buchen können, eine Einladung erhalten, ein Zertifikat über die Teilnahme erhalten und so weiter. Das Qualifikations- und Fortbildungsmanagement meint, dass in der Software Qualifikationen bei einem Veranstaltungsbesuch definiert werden, die erreicht werden können aber auch solche, die notwendig sind, um eine bestimmte Tätigkeit wahrnehmen zu dürfen. Darüber hinaus sollen pflichtige Fortbildungen für Mitarbeiter*innen erfasst werden und mit einem Hinweis an-gezeigt werden, wenn diese ablaufen. Das geschieht im Bereich "Individuelle Kom

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird eine umfassende Softwarelösung für das digitale Qualifizierungsmanagement mit diversen Modulen.
  • Die Software muss Funktionen für Veranstaltungsplanung, Teilnehmerverwaltung, Qualifikationsmanagement und Budgetkontrolle bieten.
  • Eine Datenübernahme aus MS Access muss gewährleistet sein.
  • Das Verfahren ist eine offene Ausschreibung mit dem CPV-Code 72000000.
  • Bieter sollten die detaillierten Anforderungen an die einzelnen Module und die Schnittstellen genau prüfen.

Das Jobcenter Dortmund sucht eine homogene Softwarelösung für das digitale Qualifizierungsmanagement.

Die Software soll Module für Veranstaltungsverwaltung, Seminar- und Kursverwaltung, Qualifikationsmanagement, Personalentwicklung, Feedbackbefragungen, Bildungscontrolling und Budgetverwaltung umfassen. Wichtige Anforderungen sind die Möglichkeit zur Datenübernahme aus MS Access und die Abdeckung von Funktionen wie Teilnehmerbuchung, Zertifikatsausstellung und die Verwaltung von Pflichtfortbildungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Kapazität (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.008 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.149 €
Oberes Quartil 2.396.632 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 08.08.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25_07
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Jobcenter Dortmund
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 08.07.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Dortmund
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 12× verlängerbar
Bindefrist (?) 39 Tage
Frist für Rückfragen 31.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.276 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.619 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Jobcenter Dortmund. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: