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Überlassung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung einer digitalen Bauwerksprüfung und -Verwaltung

Hamburg Port Authority AöR · Hamburg · Hamburg · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Die HPA betreibt eine komplexe IT-Infrastruktur im KRITIS-Umfeld und verantwortet zugleich eine Vielzahl von Ingenieur- und Infrastrukturbauwerken im Zuständigkeitsbereich des Hamburger Hafens. Bauwerksprüfungen werden bereits digital, mobil und - soweit geeignete Modelle vorliegen - auch modellbasiert durchgeführt. Eine durchgängig modellbasierte Bauwerksverwaltung ist derzeit jedoch noch nicht umgesetzt. Die HPA setzt in Kooperation mit dem Bundesverkehrsministerium das Projekt "Digitaler Zwilling Haupthafenroute" um. Dieses Projekt verfolgt die Entwicklung innovativer Methoden zu Verbesserung des Erhaltungsmanagements. Teil dessen ist die Beschaffung und Entwicklung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Die Kooperation und das Projekt laufen bis 31.12.2027. Bis dahin müssen alle aufgeführten Entwicklungen umgesetzt sein. Darüber hinaus wird die Software im Betrieb der HPA unbefristet eingesetzt und gepflegt sowie ggf. angepasst und weiterentwickelt. Ziel ist daher die Beschaffung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Der Systemvertrag für die Digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung und -Verwaltung beinhaltet die Überlassung, Erstellung, Pflege und Anpassung sowie Weiterentwicklung und wird unbefristet abgeschlossen. Das Laufzeitende und zugleich die Mindestvertragsdauer vom 31.12.2027 bezieht sich somit auf das Kooperationsprojekt zwischen dem Bundesverkehrsministerium, BIM.Hamburg und der HPA. Die Mindestvertragsdauer entspricht der Dauer der Kooperation.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung für digitale Bauwerksprüfung und -verwaltung.
  • Die Lösung muss in das KRITIS-Umfeld der HPA integriert werden und zukunftsfähig sein.
  • Der Vertrag beinhaltet Überlassung, Erstellung, Pflege, Anpassung und Weiterentwicklung der Software.
  • Mindestvertragsdauer bis 31.12.2027, danach unbefristeter Betrieb und Pflege.
  • Erfolgreiche Bieter müssen Erfahrung mit komplexen IT-Infrastrukturen und idealerweise im Bereich Bauwerksmanagement nachweisen.

Gesucht wird eine Softwarelösung für die digitale Bauwerksprüfung und -verwaltung, die bestehende Systeme aufgreift und weiterentwickelt.

Der Auftrag umfasst die Überlassung, Erstellung, Pflege, Anpassung und Weiterentwicklung der Software, mit einer Mindestvertragsdauer bis Ende 2027, gefolgt von einem unbefristeten Einsatz. Besondere Anforderungen ergeben sich aus dem KRITIS-Umfeld und der Notwendigkeit einer zukunftsfähigen, standardisierten Lösung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

1–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.7 gem. Bewerberbogen)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bestehende Berufs- und/ oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungshöhen für Personenschäden, Sachschäden, Umweltschäden, sonstige Schäden (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    1) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen). 2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen) 3.) Erklärung zu EU-Sanktionen (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen) 4.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen).

  • Gesamtjahresumsatz

    1.) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Kategorie D.1 gem. Bewerberbogen)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    1.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Bietergemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. (Kategorie D.2 gem. Bewerberbogen)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    1.) Bestätigung der Zertifizierung nach ISO 27001, alternativ Selbstauskunft zur Informationssicherheit; Ergebnis muss mindestens 75% betragen.. 2.) Bestätigung der Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (analog SÜ1). (betrifft das später einzusetzende Personal, Voraussetzung für den späteren Einsatz ist die erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung) 3.) Bestätigung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (betrifft das später einzusetzende Personal) 4.) Bestätigung der der Bereitschaft zur Verpflichtung zum Datenschutz / zur Informationssicherheit (betrifft das später einzusetzende Personal) 5.) Bestätigung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER(S)“ oder eines gleichwertigen Referenzrahmens beherrschen. Hierzu sind die Bestätigungen auf der Anlage E.5 "Fachliche Qualifikation" anzukreuzen. Mindestanfoderungen: zu 1.) Zertifizierung nach ISO 27001 (Nachweis ist einzureichen)nativ Selbstauskunft, wobei mindestens 75 % der Forderungen erfüllt sein müssen zu 2.) bis 5.) Die Bestätigungen müssen im Teilnahmewettbewerb über die "Anlage E.5 - Fachliche Qualfikation" vorliegen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Fachliche Qualifikation: Eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen ist in Anlage E.5 beizufügen. Mindestanforderung: Nachweis einer mindestens 3-jährigen Erfahrung in der Bereitstellung von Lizenzen bzw. Nutzungsrechten einer Softwarelösung für digitale Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung sowie in der Umsetzung von Beratungs-, Konzeptions-, Umsetzungs- und Unterstützungsleistungen hinsichtlich einer Softwarelösung für digitale Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung. Hinweis: Die mehrjährige Erfahrung ist anhand der Referenzliste (Anlage E.5 Fachliche Qualifikation) nachzuweisen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis von Refenzprojekten über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (Kategorie E.6 gem. Bewerberbogen; die Anlage E.6-Referenzprojekt ist je Referenz auf gesonderter Anlage verwenden). Die in der Anlage E.6 „Referenzprojekte“ dargestellten Projekte sind mit der in Ziffer 3 der Informationen zum Bewerberbogen beschriebenen Leistung in wesentlichen Merkmalen vergleichbar. Die Vergleichbarkeit ergibt sich insbesondere aus folgenden Aspekten: Art der Leistung: Die Referenzprojekte umfassen Leistungen, die in Inhalt und Zielsetzung der im Bewerberbogen unter Ziffer 3 beschriebenen Leistung entsprechen bzw. dieser sehr nahekommen. Hierzu zählen insbesondere Entwicklung, Betrieb, Implementierung und Beratung im Bereich der Software für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung. Leistungsumfang und Größenordnung: Die in Anlage E.6 dargestellten Projekte weisen einen vergleichbaren Umfang hinsichtlich Projektvolumen, Laufzeit sowie personellen Ressourceneinsatzes auf und entsprechen damit der Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung. Fachliche und technische Anforderungen: Die Referenzen beinhalten vergleichbare fachliche bzw. technische Anforderungen (z. B. Komplexität der IT-Systeme, Anforderungen an Informationssicherheit wie ISO 27001, Integrationsgrad, regulatorische Rahmenbedingungen), wie sie auch in der Projektbeschreibung des Bewerberbogens gefordert sind. Komplexität und Rahmenbedingungen: Die Projekte wurden unter vergleichbaren organisatorischen und strukturellen Rahmenbedingungen umgesetzt (z. B. Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, mehrere Stakeholder, hohe Abstimmungsbedarfe, kritische Infrastrukturen o. ä.). Erfolgreiche Umsetzung: Die Referenzprojekte wurden jeweils erfolgreich umgesetzt und belegen die Fähigkeit des Bewerbers, Leistungen vergleichbarer Art, Komplexität und Größenordnung zuverlässig zu erbringen. Die in Anlage E.6 enthaltenen Detailangaben (insbesondere zu Leistungsgegenstand, Umfang, Projektumfeld und besonderen Anforderungen) ermöglichen es dem Auftraggeber, die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung gemäß den Anforderungen aus dem Bewerberbogen nachvollziehbar zu prüfen. Die besten 3 Referenzen, mit denen gem. Prüfmatrix die höchste Gesamtpunktzahl erreicht werden kann, werden in die Wertung einbezogen Mindestanforderung: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen und der Nachweis einer mindestens 3-jährigen Erfahrung in der Bereitstellung von Lizenzen bzw. Nutzungsrechten einer Softwarelösung für digitale Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung sowie in der Umsetzung von Beratungs-, Konzeptions-, Umsetzungs- und Unterstützungsleistungen hinsichtlich einer Softwarelösung für digitale Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung ist zu erbringen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    1.) Zahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Kategorie D.3 gem. Bewerberbogen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 28.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 184 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 321.016 €
Median 488.070 €
Oberes Quartil 1.423.210 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 28.07.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer TD-2148-26-VT-EU
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 26.06.2026
CPV-Codes (2) 48100000 · Software
72212100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit Ab 01.11.2026 · unbefristet
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.557 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.063 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hamburg Port Authority AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Hamburg Port Authority AöR · Hamburg

zentralereinkauf@hpa.hamburg.de
004940428473919