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Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 12. Wettbewerb - Digitalisierung der Personalakten im Personal- und Organisationsamt der Stadt Münster

Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement

Veröffentlicht am 15.07.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
30.05.2025 – 31.12.2025
Erfüllungsort
Münster
Zuschlagswert
201.700 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 12. Wettbewerb - Digitalisierung der Personalakten im Personal- und Organisationsamt der Stadt Münster
    🏆 REISSWOLF Archivservice GmbH · Glinde
Auftragnehmer
  • REISSWOLF Archivservice GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 201.700 €
Eingegangene Angebote 4
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Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung von ca. 12.000 Personalakten mit ca. 3,6 Mio. Blatt.
  • Die Leistungserbringung muss im zweiten Quartal 2025 beginnen und bis Ende 2025 abgeschlossen sein.
  • Es handelt sich um den 12. Wettbewerb innerhalb eines dynamischen Beschaffungssystems.
  • Der geschätzte Wert beträgt 201.700 EUR.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der zu digitalisierende Aktenbestand beläuft sich auf ca. 12.000 Akten, bzw. auf ca. 3.600.000 Blatt. Die Digitalisierung der Akten muss im zweiten Quartal 2025 beginnen und bis Ende 2025 zum Abschluss gebracht worden sein. Ein detaillierter Termin- und Leistungsplan (Anlage 3 zum EVB-IT Dienstvertrag) ist nach Beauftragung zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 12. Wettbewerb - Digitalisierung der Personalakten im Personal- und Organisationsamt der Stadt Münster
  • funktionale Anforderungen
    Qualität
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabIII_label"

  • Technisch-organisatorische Anforderungen 0 Pkt.
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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📅 .ics

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer REISSWOLF Archivservice GmbH
    Zuschlagswert 201.700 €

    1 Veröffentlichung

    • 15.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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201.700 €
Zuschlagswert
Vergabenummer 2025-0210-18
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Veröffentlicht 15.07.2025
CPV-Codes (4) 79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen
72252000 · IT-Dienstleistungen
79995100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 4
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 7,0 in der Branche)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 30.05.2025 – 31.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
REISSWOLF Archivservice GmbH
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.427 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Ansicht ted.europa.eu → PDF ↓

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