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Los 2 - SAP HCM-Transformation
Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Gegenstand der Beschaffung ist die Modernisierung der personalwirtschaftlichen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Essen durch Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors. Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Systemkonfiguration, Datenmigration, Integration in die bestehende Systemlandschaft, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live (inkl. Hypercare) sowie optional die Unterstützung in der Weiterentwicklungsphase. Näheres kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Aufgrund technischer Limitierungen werden nachfolgend die Zuschlagskriterien dargestellt: 1. Preis 30% 300 Pkte. 2. Umsetzungskonzept 30% 300 Pkte. 3. Angebotspräsentation und Fallstudie 20% 200 Pkte. 4. Projektteam 20% 200 Pkte. Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der vorstehen-den Kriterien das wirtschaftlichste ist. Im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Preis" erhält der Bieter die maximale Leistungspunktzahl, dessen Angaben für den Auftraggeber den besten Wert darstellen; die übrigen Bieter erhalten nach der beschriebenen Methode Punkte, die das Verhältnis ihrer Angabe zur besten Angabe darstellen. Bei den übrigen Wertungskriterien erfolgt die Bewertung grundsätzlich auch relativ. Sofern sie in manchen Teilen aber dennoch absolut erfolgt, werden die Angebote jeweils danach bewertet, wie sehr sie nach Einschätzung der Vergabestelle auf Grundlage der Angebote eine fachgerechte Erfüllung der Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Der jeweils beste Bieter muss dabei nicht notwendig die für das Kriterium maximal erreichbare Bewertungs-/Leistungspunktzahl erhalten. Insbesondere findet auch eine Extrapolation der Leistungspunkte für diese Wertungskriterien nicht statt. Der Auftraggeber er-achtet diese Wertungsmethode auch vor dem Hintergrund der Entscheidung des Schleswig-Holsteinischen Oberlandesgerichts (Beschluss vom 2. Juli 2010, 1 Verg 1/10) für zulässig. Die Wertungskriterien erö
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📄 Unterlagen
Dok. 521 wurde den Teilnahmeunterlagen hinzugefügt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors für das Universitätsklinikum Essen.
- Der Leistungsumfang umfasst Konzeption, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Change-Management und Schulung bis zum Go-Live sowie optional die Weiterentwicklung.
- Die Zuschlagskriterien sind Preis (30%), Umsetzungskonzept (30%), Angebotspräsentation und Fallstudie (20%) sowie Projektteam (20%).
- Die Bewertungsmethode ist komplex und beinhaltet relative sowie absolute Bewertungen, wobei Bieter zur Klärung aufgefordert sind und eine Rügeobliegenheit besteht.
- Interessierte Bieter sollten die detaillierten Vergabeunterlagen und die Wertungsmatrix sorgfältig prüfen.
Die Ausschreibung betrifft die Modernisierung der personalwirtschaftlichen Systemlandschaft des Universitätsklinikums Essen durch Migration von SAP HCM auf H4S4 und/oder SAP SuccessFactors.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufsregister
Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV) - Handelsregistereintragung / Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Haftpflichtversicherung - Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Mindest-Jahresumsatz - Mindestanforderung: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 5 Millionen Euro in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) aus Leistungen im Bereich SAP-Projekte und/oder aus Krankenhausprojekten. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder kumuliert; maßgeblich ist die Summe aller Mitglieder bezogen auf die jeweiligen Leistungsbereiche. Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenzen 3.1-3.3 (gem. Aufforderung zur Abgabe eines TNA Pkt. 5.4) - 3.1 Branchenstufe 60 % 60 Pkte. 3.2 SuccessFactors-Modulbreite 25 % 25 Pkte. 3.3 Qualität der Referenzdarstellung 15 % 15 Pkte. Summe 100 % 100 Pkte.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenz-Mindestanforderungen - Angabe von Referenzen über die Durchführung von SAP SuccessFactors- und/oder SAP H4S4-Umsetzungsprojekten. Die Referenzen werden sowohl zur Prüfung der Mindestanforderungen als auch zur Bewertung der -Auswahlkriterien gemäß Ziffer 5.4 herangezogen. Mindestanforderung: - Der Bewerber muss mindestens eine Referenz nachweisen, in der von SAP HCM nach SAP SuccessFactors migriert wurde (mindestens das Modul Employee Central umfassend), sowie mindestens eine Referenz, in der eine Migration von SAP HCM auf SAP H4S4 erfolgreich durchgeführt wurde. Zulässig sind jeweils alle Migrationsansätze sowie bei H4S4-Refe-renzen alle Deployment-Varianten (On-Premise und Cloud). Je-der Referenzkunde muss mehr als 1.000 Mitarbeitende beschäftigen und in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ansässig sein. Der produktive Go-Live muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein-. Eine branchenspezifische Einschränkung besteht nicht. - Die Referenzen für SAP SuccessFactors und SAP H4S4 können durch dieselbe oder durch unter-schiedliche Referenzen nachgewiesen werden, sofern die jeweiligen Mindestanforderungen er-füllt sind. - Der Bewerber muss folgende kritische Aufgaben eigenverantwortlich erbracht haben: - Projektleitungsverantwortung für das Gesamtprojekt der HCM-Transformation - Erstellung des Fachkonzepts für die Mehrheit der Prozesse in H4S4 oder SuccessFactors - Durchführung der Migration von SAP HCM nach SuccessFactors oder H4S4 - Testmanagement und Qualitätssicherung (System- und Integrationstests) für die migrierten bzw. neueingeführten HCM-Module - Übernahme der Hypercare-Phase Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
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Durchschnittliche Personalstärke
Durchschnittliche Mindestarbeitnehmeranzahl - Mindestanforderung: Bewerber müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023 bis 2025) im Durchschnitt mindestens 50 festangestellte Beschäftigte mit Arbeitsort in Deutschland nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiter-zahlen der einzelnen Mitglieder kumuliert; maßgeblich ist die Gesamtzahl aller Mitglieder der Gemeinschaft. Näheres kann der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages entnommen werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 20.07.2026 Dok. 521 wurde den Teilnahmeunterlagen hinzugefügt. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 20.07.2026 Original-Veröffentlichung
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 3.093 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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