Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen - Außensicherung - für den Landtag NRW

Inhaltliche Anforderungen: Durch die Bieter ist ein Konzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln. Die Bewertung erfolgt nach Maßgabe der unter Ziffer II.2 dargestellten Matrix (Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase) a) Textliche Darstellung der Sicherstellung einer durchgehenden Personaldisposition 24/7 b) Textliche Darstellung der Organisation und der dazugehörigen Prozesse - zur lückenlosen personellen Abdeckung der Regeldienste, - zur lückenlosen personellen Abdeckung der Sonderdienste und Zusatzaufträge, - zur Personalgewinnung und - zur Personalentwicklung. c) Textliche Darstellung der Eignung der dargestellten Organisation und Prozesse - zur Abdeckung von Krankheitsfällen zur Abdeckung von Urlaubsausfällen, - zur Abdeckung sehr kurzfristiger zusätzlicher Personalanforderungen und - zur Abdeckung von Personalfluktuation, unter Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Tarifverträge, d) Textliche Beschreibung eines geeigneten Einsatzes des Objektleiters und der Schichtleiter e) Textliche Darstellung technischer und organisatorischer Maßnahmen für eine manipulationssichere Dienstantrittskontrolle. 2. Konzeptbewertung Personalbesetzungskonzept Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Personalbesetzungskonzept richtet sich nach der Tabelle (s. Seite 3 der Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase) Eine Bewertung des Konzepts mit Mangelhaft oder Ungenügend führt zum Ausschluss des Angebots.

Inhaltliche Anforderungen: Durch die Bieter ist ein Konzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln. Die Bewertung erfolgt nach Maßgabe der unter Ziffer III.2 dargestellten Matrix (s. Seite 5 Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase) b) Nachweis der Schulungsthemen und der Stundenumfänge - Ersthelfer-Schulung (einmalig min. 8 Stunden) + Training (alle 2 Jahre min. 8 Stunden), - Interkulturelle Kompetenz (einmalig min. 8 Stunden) + Training (alle 2 Jahre), - Deeskalation in schwierigen Situationen (einmalig min. 8 Stunden) + Training (alle 2 Jahre), - Interventionskraft (einmalig min. 24 Stunden), - Brandschutzhelfer (einmalig min. 8 Stunden) + Training (alle 2 Jahre). c) Darstellung einer Organisation und den dazugehörigen Prozessen zur Schulungsdurchführung vor Aufnahme der eigentlichen Auftragstätigkeit nachgewiesen werden inklusive einer zeitlichen Gliederung zu Auftragsbeginn mit konkreten Angaben zum Abschluss der Schulungen des eingesetzten Personals bzw. deren Einsatzbereitschaft bei der Auftraggeberin. 2. Konzeptbewertung Personalschulungskonzept Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Personalschulungskonzept richtet sich nach der Tabelle ( s. Seite 5 Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase) Eine Bewertung des Konzepts mit Mangelhaft oder Ungenügend führt zum Ausschluss des Angebots.

Präsentation: Bei dem Zuschlagskriterium Präsentation kommt es dem Auftraggeber darauf an, dass der Bieter sich bzw. sein Unternehmen und sein Angebot kurz vorstellt und anschließend den Umgang mit vier vorgegebenen Fallkonstellationen beschreibt und erläutert. An dem Termin sollen mindestens der Leiter der für den ausgeschriebenen Auftrag zuständigen Niederlassung sowie die vorgesehene Objektleitung oder deren Stellvertretung teilnehmen. Die Bewertung erfolgt separat anhand zweier Unterkriterien: - IV.1 Vortrag und - IV.2 Falllösung IV.1 Unterkriterium Vortrag IV.1.1 Anforderungen an den Vortrag: Das Unterkriterium Vortrag wird anhand folgender Unterkriterien beurteilt: Dabei wird a) Aufbau und Gliederung des Vortrags und Umgang mit Nachfragen des Auftraggebers b) Vermittlung des Inhalts der Präsentation c) Zusammenarbeit des Teams. IV.1.2 Bewertung des Vortrags Die Bewertung des Zuschlagskriteriums IV.1 Vortrag richtet sich nach der Tabelle (s. Seite 6 und 7 Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase) IV.2 Unterkriterium Fallbearbeitung Mit diesem Zuschlagskriterium soll bewertet werden, wie der Bieter mit Notfällen und Krisensituationen umgehen würde, die im Rahmen der Auftragsausführung eintreten können. IV.2.1 Anforderungen Zu bearbeitende Fallkonstellationen. Sachverhalte hierzu werden den ausgewählten Teilnehmern bekannt gegeben. IV.2.2 Bewertung der Fallbearbeitung Folgende Kriterien fließen in die Bewertung der Fallbearbeitung mit ein: a) Plausibilität, Schlüssigkeit und Qualität der Fallbearbeitung bezogen auf die jeweilige Fallkonstellation b) Berücksichtigung der Besonderheiten des Landtagsbetriebs c) Objektbezogenheit der Darstellung, d.h. Berücksichtigung der konkreten örtlichen Voraussetzungen (Gebäude, Wege, Wegzeiten, etc.) Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Fallbearbeitung richtet sich nach der Tabelle (s. Seite 9 Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase). Eine Bewertung der Fallbearbeitung mit Mangelhaft oder Ungenügend führt zum Ausschluss des Angebots. IV.3 Berechnung Wertungspunkte Zuschlagskriterium IV: (s. Seite 9 Anlage 5 Teilnahmewettbewerb - Bewertungsmatrix Angebotsphase)