Verfahren aktualisiert 13.07.2026 Es ergibt sich folgende Friständerung: Einsendefrist Teilnahmeanträge: 17.07.2026 um 10:15 Uhr Details
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung Frist verlängert
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Software zentrale Betreuungsplatzvergabe (ZBPV)

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 17.07.2026, 10:15 Uhr (noch 3 Tage)

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Beschreibung

Software als SaaS-Leistung

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Es ergibt sich folgende Friständerung: Einsendefrist Teilnahmeanträge: 17.07.2026 um 10:15 Uhr

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer Software-as-a-Service (SaaS) Lösung für die zentrale Betreuungsplatzvergabe.
  • Umfangreiche Leistungen wie Implementierung, Datenimport, Wartung, Support und Schulungen sind Teil des Auftrags.
  • Die Software soll von rund 250 Mitarbeitenden der Stadt Mannheim und Trägern genutzt werden.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf Skalierbarkeit, Zukunftsfähigkeit und Flexibilität für zukünftige Entwicklungen.
  • Die Migration bestehender Daten aus KitaDataWebhouse ist eine zentrale Anforderung.

Die Stadt Mannheim sucht eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung für die zentrale Betreuungsplatzvergabe.

Der Auftrag beinhaltet die Implementierung, Datenmigration, Wartung, Support, Schulungen und Beratung. Die Software soll von ca. 250 Mitarbeitenden genutzt werden und zukünftigen Anforderungen flexibel begegnen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • ILO-Kernarbeitsnormen
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 3 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.520 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.254 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim

Website → Vergabe-Profil →

Stammdaten
Angebotsfrist 17.07.2026, 10:15 Uhr (noch 3 Tage)
Vergabenummer 12-41-011862400-000
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Standort Mannheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.06.2026
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48100000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mannheim
Laufzeit 01.11.2026 – 31.01.2031
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.219 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.279 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

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CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →