Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Es soll eine Software-As-a-Service (SaaS) Lösung beschafft werden. Der Auftrag umfasst u.a.: 1. Bereitstellung und Implementierung einer Software für die Zentrale Betreuungsplatzvergabe für die Stadt Mannheim. 2. Datenimport der bisherigen Vormerkungen und belegten Plätze 3. Bereitstellung von personellen Bedarfen bei Serviceanfragen durch den Hersteller. 4. Wartung, Support und regelmäßige Updates der Software durch den Hersteller. 5. Beratung bei der Produkteinführung bei der Stadt Mannheim 6. Sicherstellung von Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit 7. Schulungen von Multiplikatoren und Bereitstellung von Schulungsinhalten für die Einführung der Software durch den Hersteller Zielsetzung: 1. Stadtweite Nutzung der Software durch ca. 250 Mitarbeitende der Stadt Mannheim und der Träger in Kinderta- geseinrichtungen und der Schulkindbetreuung 2. Das System ist so zu konzipieren, dass es nicht nur den aktuellen Anforderungen ent-spricht, sondern auch flexibel auf zukünftige Entwicklungen und Gesetzmäßigkeiten reagiert werden kann 3. Migration der bestehenden Daten aus KitaDataWebhouse
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Es ergibt sich folgende Friständerung: Einsendefrist Teilnahmeanträge: 17.07.2026 um 10:15 Uhr
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Stadt Mannheim sucht eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung für die zentrale Betreuungsplatzvergabe.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
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14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
UfAB 2018 (siehe Vergabeunterlagen)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Der/die Bewerber*in haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare offizielle Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Der Bewerber hat weiter zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.
Der/die Bewerber*in haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare offizielle Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizulegen. Der Bewerber hat weiter zu bestätigen, dass seit dem Datum der Ausstellung keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.
Der/die Bewerber*in hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Jahr in Höhe von mindestens:
sicherzustellen.
-Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nur gegeben, wenn der/die Bewerber*in eine aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Öffnung der Teilnahmeanträge) eines Kreditinstitutes mit Sitz in Deutschland oder einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens, mit welcher bestätigt wird, dass der/die Bewerber*in kreditwürdig, nicht überschuldet und nicht insolvenzgefährdet ist, vorweist.
-Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-
Der/die Bewerber*in hat eine Darstellung der Jahresumsätze und der Umsatzentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben, sofern die Leistungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistungen sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der Netto-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 400.000 Euro pro Geschäftsjahr entsprechen.
-Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E1.1 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.-
Der/die Bewerber*in hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein/ihr Unternehmen zu erbringen. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird.
Hinweis:
Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
-Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-
Der/die Bewerber*in haben zu erklären, dass sie selbst Hersteller der entsprechenden Softwarelösung sind oder dass sie vom Hersteller zum Vertrieb der hier gesuchten Softwarelösung autorisiert sind (in letzterem Fall ist auch eine entsprechende Bestätigung des Herstellers als Nachweis einzureichen).
-Die Erklärung ist unter Verwendung von Anlage 5_Vertriebsauthorisierung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen.-
Darstellung von mindestens zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand und -volumen vergleichbar sind, unter Angabe des Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail, Funktion, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt. Davon muss sich mind. eine (1) Referenz auf einen öffentlichen Auftraggeber und mind. eine (1) Referenz auf eine Cloud-Lösung beziehen.
-Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4E2.1 - Erfahrung - Referenzen (siehe Vergabeunterlagen).-
Der/die Bewerber*in muss einen oder mehrere Projektleiter*innen benennen. Diese/r muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E2.2 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen. Ergänzend ist ein Lebenslauf hinzuzufügen. Der/die stellvertretende Projektleiter*in muss über mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Rahmen von IT-Projekten verfügen.
Der/die Bewerber*in muss einen IT-Servicemanager*in benennen. Als IT-Servicemanager*in wird jene Person verstanden, die für die Betriebsführung/Wartung und für die Bereitstellung des Supports gemäß der vereinbarten Servicequalität verantwortlich ist. Der/Die genannte IT-Servicemanager*in sowie der/die genannte Stellvertreter*in müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Der Nachweis hat durch entsprechende Vorlage der ausgefüllten Anlage 4E2.3 (siehe Vergabeunterlagen) zu erfolgen.
Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235 Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' und VHB 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
Für den Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:
Der/die Bewerber/in hat den Nachweis zu erbringen, dass sein/ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist. Die Zertifizierung muss ausdrücklich für den Unternehmenszweig und für den Standort gelten, welcher im Auftragsfall mit der Ausführung betraut sein wird. Alternativ haben Bewerber*innen, die derzeit nicht ISO 27001 zertifiziert sind, eine Eigenerklärung beizufügen, in der sie bestätigen bis zum Abschluss der Go-Live-Phase die Zertifizierung nachweisen zu können. Zusätzlich ist eine Beschreibung des aktuellen Informationssicherheitsmanagements beizufügen.
Hinweis:
Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Mitgliedstaaten an. Kann der/die Bewerber*in aus Gründen, die er/sie nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Teilnahmefrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Informationssicherheitssysteme an, sofern der/die Bewerber*in nachweist, dass die Maßnahmen den geforderten Informationssicherungsnormen entsprechen
-Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen.-
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
Vergabeergebnis veröffentlicht · 117 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 1.732 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines NetApp AFF C30 Storage-Systems inklusive 48 Monaten Support für die IT-Infrastruktur der Stadt Dortmund.
KI Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen, Software Assurance und damit verbundenen Mehrwertleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrages.
KI Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines ICU-Managers als Softwarelösung zur Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS).
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