BITMARCK · Essen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
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Kostenlos beobachten →Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Der Auftraggeber sucht ein SaaS-basiertes e-Procurement-System zur Digitalisierung der Source-to-Pay-Prozesse mit einem geschätzten Auftragswert von 1,24 Mio. EUR.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Der Nachweis (Registerauszug) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter sein als 6 Monate.
Erklärung über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- € pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder Datenverlust verfüge(n), und, einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in dem vorbeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt).
Sofern ein aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung den Versicherungsschutz für Haftpflichtansprüche wegen Datenschutzverstößen oder Datenverlust nicht explizit ausgewiesen werden kann, erkläre/n ich/wir hiermit, dass dieser Versicherungsschutz von meiner/unserer Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang abgedeckt ist. Das Bedingungswerk reiche/n ich/wir auf Nachfrage nach.
Alternativ: Im Fall der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 1.000.000,- € pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder Datenverlust unverzüglich abzuschließen.
Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darzustellen. Die Angaben dienen der Bewertung der wirtschaftlichen Stabilität und Entwicklung des Unternehmens im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs.
Darüber hinaus ist eine kurze Erläuterung (max. 1 DIN-A4-Seite) zur wirtschaftlichen Situation des Unternehmens beizufügen. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte darzustellen:
ggf. besondere Umstände mit Einfluss auf die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise (z. B. Jahresabschlüsse, Geschäftsberichte oder Bestätigungen des Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters) anzufordern.
Die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt gemäß den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.
Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der u.a. Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber mindestens 3 (jedoch höchstens 5) geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (e-Procurement bzw. Source-to-Pay nachzuweisen).
Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein. Laufende Projekte werden berücksichtigt, sofern diese seit mindestens zwölf Monaten produktiv betrieben werden.
Verfügt ein Bewerber nicht über mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die nachfolgend abgefragten Angaben dienen der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb.
Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:
Bitte beachten Sie, dass, sofern Ihre Referenz einer Vertraulichkeit unterliegt, auf die Angabe des Auftragswertes verzichtet werden kann. In diesem Fall tragen Sie bei Auftragswert bitte „vertraulich“ ein. Allerdings ist die Angabe des Referenzgebers mit Kontaktinformationen in dem Falle zwingend erforderlich, damit sich der Auftraggeber von der Vergleichbarkeit überzeugen kann. Darüber hinaus muss aus der Beschreibung des inhaltlichen Umfangs des Referenzauftrags zwingend die Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Gegenstand hergestellt werden.
Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 49 fest angestellte Beschäftigte im bzw. für das Geschäftsfeld, welches Gegenstand dieser Ausschreibung ist, tätig waren (Mindestanforderung an die Eignung). Mitglieder der Geschäftsführung oder des Vorstands sowie disziplinarische Führungskräfte zählen nicht zu den fest angestellten Beschäftigten. Stichtag ist der letzte Kalendertag im letzten Geschäftsjahr.
Es wird zudem bestätigt, dass eine durchgängige, vollwertige Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Betrieb und Support (für den Auftraggeber) gewährleistet ist.
Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe wird bestätigt, dass in den zusammen anbietenden Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) mehr als 49 festangestellte Mitarbeiter waren (Mindestanforderung an die Eignung).
BSI C5-Testat, Typ I BSI C5-Testat, Typ I oder eine gleichwertige Bescheinigung von einem Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung) Der Nachweis hat durch Vorlage eines gültigen BSI C5-Testat, Typ I oder einer gleich wertigen Bescheinigung von Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaaten zu erfolgen (maßgeblicher Zeitpunkt: Ablauf der Teilnahmefrist). Bei Vorlage eines nach BSI C5-Testat, Typ I gleichwertigen Testats ist der Bewerber für die Gleichwertigkeit darlegungs- und beweispflichtig. Zur Darlegung der Gleichwertigkeit hat der Bewerber eine vergleichende Beschreibung der Anforderungen für die Erteilung der Bescheinigungen von Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaat beizufügen. Hinweis: Die Vorlage einer nicht beglaubigten Kopie ist für den Nachweis des Testats ausreichend.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 1.713 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines NetApp AFF C30 Storage-Systems inklusive 48 Monaten Support für die IT-Infrastruktur der Stadt Dortmund.
KI Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen, Software Assurance und damit verbundenen Mehrwertleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrages.
KI Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines ICU-Managers als Softwarelösung zur Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS).
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