Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister · Bergheim · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an CANCOM GmbH →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Zum wesentlichen Leistungsumfang des Auftrags gehören: - die nahtlose Überführung der Bestandslizenzen sowie die Fortführung der Software-Assurance-Rechte, - die Beratung zur Microsoft-Lizenzierung, - die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Bestellungen, - die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit, - die vertragskonforme Erfassung, Meldung und Abrechnung der daraus resultierenden Mehrbedarfe im Rahmen der jeweiligen Bestell- und jährlichen True-up-Prozesse sowie - die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der True-up-Meldungen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Leistungsumfang umfasst die Lizenzverwaltung, Beratung sowie die Abwicklung von Bestellungen und True-up-Prozessen.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren zur nahtlosen Fortführung bestehender Microsoft-Softwarelizenzen.
  • Bieter müssen die Fähigkeit zur bedarfsgerechten Skalierung von Lizenzen und Online Services während der Laufzeit sicherstellen.
  • Die Eignung bemisst sich insbesondere an der Erfahrung mit Microsoft Enterprise Agreements und der administrativen Unterstützung bei Lizenzmeldungen.

Gegenstand ist der Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrags für die Kreisstadt Bergheim mit einem geschätzten Wert von 550.000 EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Offenes Verfahren gemäß §§ 15 ff. VgV. Die Vergabe erfolgt europaweit. Alle interessierten Unternehmen können ein Angebot abgeben. Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
  • Preiswertung
    Preis

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot erteilt. Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme. Die Zusammensetzung der zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme ergibt sich aus dem Preisblatt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine für die ausgeschriebenen Leistungen geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss insbesondere reine Vermögensschäden aus der Lizenzberatung, der Vertrags- und Bestellabwicklung sowie dem Vertrags- und Fristenmanagement umfassen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Microsoft-Partnerstatus: Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit unmittelbar von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und als Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland akkreditiert beziehungsweise autorisiert ist. Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, um eine fachkundige, aktuelle und ordnungsgemäße Beratung und Betreuung zu den vertragsgegenständlichen Microsoft-Lizenz- und Vertragsmodellen sicherzustellen. Lizenzbeschaffung: Zusätzliche Lizenzen und Nutzungsrechte müssen ausschließlich über die von Microsoft vorgesehenen und autorisierten Vertriebswege bezogen werden. Die Lieferung gebrauchter Lizenzen oder gebrauchter Nutzungsrechte ist nicht zulässig. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Herkunft der gelieferten Nutzungsrechte auf Verlangen nachvollziehbar nachzuweisen. Weitere verbindliche Anforderungen an die Eignung der Bieter sowie sonstige Ausschreibungsbedingungen ergeben sich aus den vollständig bereitgestellten Vergabeunterlagen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 550.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 25.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 22 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer CANCOM GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.626 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 222.364 €
Median 378.857 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

550.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 25.08.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026/30
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bergheim, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 17.07.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Bergheim
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 66 Tage
Frist für Rückfragen 19.08.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 34.193 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.494 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister · Bergheim