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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Anmietung und Wartung von 45 fabrikneuen (1.Zulassung) und vernetzten Kopier-, Druck und Scansystemen mit Farbfunktion für das Regierungspräsidium Darmstadt (Poolvertrag)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Status
Vergeben
Zuschlagswert
308.895 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
20.08.2024

Vergabe-Ergebnis

TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Auftragnehmer

Zuschlagswert 308.895 €
Eingegangene Angebote 7
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Ausschreibung betrifft die Anmietung und Wartung von 45 fabrikneuen, vernetzten Kopier-, Druck- und Scansystemen mit Farbfunktion.
  • Hohe Anforderungen an Datensicherheit, Verschlüsselung und automatische Datenlöschung (ISO 15408 EAL 3) sind zu erfüllen.
  • Funktionen wie 'Follow me printing' mittels berührungsloser Kartenauthentifizierung und zentrale Verwaltung sind gefordert.
  • Die angebotenen Modelle müssen detaillierte technische Mindestanforderungen erfüllen und entsprechende Nachweise beigefügt werden.
  • Ein geschätzter Gesamtwert von 308.895 EUR wird angegeben.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die anzubietenden Maschinen müssen folgenden Mindestanforderungen entsprechen: - Die Maschinen müssen sämtliche in den Anlagen aufgeführte Ausstattungsmerkmale bzw. technische Mindestanforderungen uneingeschränkt erfüllen und mit ja bestätigen (Datei "DruckRPDa_Mindestanforderungen"). Diese Datei ist mit dem Angebot ergänzt um die Bezeichnung der angebotenen Modelle, je Modell ausgefüllt beizufügen. - Den Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze in der im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung. - Den allgemein anerkannten Regeln der Technik (z. B. DIN 31000, DIN 31001 oder gleichwertig). Der Anbieter sichert zu, dass die bei ihm bestellten Maschinen, Geräte und dgl. den in der Bundesrepublik Deutschland durch die gesetzlichen Unfallversicherungsträger in Kraft gesetzten Unfallverhütungsvorschriften (autonome Rechtsnormen), den Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen. Vorhandene Prüfzeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und die Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Maschinen sind dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus gilt für alle Systeme Folgendes: - Soweit System mit Festplatte gefordert bzw. geliefert werden, sind die Kosten für ein Security Tool zur Festplatten Datenüberschreibung gemäß ISO 15408 EAL 3 (oder gleichwertig) im Preis zu berücksichtigen. - Anwenderdaten wie Druckdaten/ Scandaten werden im internen Speicher verschlüsselt abgelegt und nach Auftragsausführung automatisch gelöscht. - Bei Außerbetriebnahme werden sämtliche Daten und die Konfiguration der Geräte vom Auftragnehmer sicher gelöscht (Wipen). Der Auftraggeber erhält über die BSI konforme Löschung eine schriftliche Bestätigung. Gleiches gilt bei einem Festplattendefekt während der Vertragslaufzeit. - Schwarz/weiß Druck muss als Standard im Treiber einstellbar sein - Druck-, Scan- und Kopiervorgänge sind über eine einheitliche Benutzerschnittstelle für jeden Nutzer kontrollieren, steuern und ve

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 7 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (43 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Preis 65 %
  • Energieverbrauch (TEC-Wert) 25 %
    Qualität
  • Folgeseiten schwarz/weis 5 %
    Qualität
  • Folgeseiten Farbe 5 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 345.600 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 71 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 308.895 €

    1 Veröffentlichung

    • 20.08.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: