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Wartung der raumlufttechnischen Anlagen der HSBI
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenWartung der raumlufttechnischen Anlagen der HSBIRahmen 500.000 €🏆 ETS Wuppertal · Wuppertal
- ETS Wuppertal
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die Wartung und Datenaktualisierung von raumlufttechnischen Umluftkühlgeräten.
- Die Wartung erfolgt auf Basis von Herstellervorgaben und über ein CAFM-System.
- Umfangreiche Dokumentation wie Anlagenlisten, Mängellisten und Wartungsberichte sind zu erstellen.
- Die Aktualisierung von Bestandsdaten und die Kommunikation von Mängeln sind wesentliche Bestandteile der Leistung.
- Ein praktischer Hinweis zur Angebotserstellung: Detaillierte Kenntnisse der CAFM-Prozesse und der Herstellervorgaben sind für eine erfolgreiche Bewerbung unerlässlich.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Hochschule Bielefeld verfügt über eine CAFM-Software. Aus dem CAFM-System "noch im Aufbau" oder in Papierform erhält die/der AN seine technischen Wartungsaufträge (Anlagenliste). In der Anlagenliste sind alle Umluftkühlgeräte mit Standort, Raumangaben und Anlagenkennzeichnungs-schlüssel (AKS) aufgeführt. Der AKS wurde in Form eines QR-Code auf dem Umluftkühlgeräte angebracht. Ein schneller Abgleich z.B. zum Austasuch von Informationen zwischen dem ULK vor Ort und der Datenbank kann jederzeit erfolgen. Mit der strukturierten Aufbereitung der Anlagendaten und deren konse-quente Verwendung in CAFM-Systemen können die anstehenden Wartungen terminlich besser geplant und umgesetzt werden. Hierbei wird das Ziel der Hochschule verfolgt, Störungen bzw. Einschränkungen von Forschung und Lehre auf ein Minimum zu begrenzen. Aus Gewährleistungs- und Haftungs-gründen erfolgt die Wartung der Umluftkühlgeräte auf der Grundlage der Herstellervorgaben (siehe Arbeitskarten). Um den derzeitigen Anlagenbe-stand und deren Anlagendaten aktuell zu halten, werden im Aktualisierungs-prozess die AN mit eingebunden. Zur Aktualisierung der Anlagendaten ver-pflichtet sich der AN Änderungen des Bestandes als auch deren Komponen-ten der Aufttraggeber/in (AG) unverzüglich mitzuteilen bzw. auf dem ihm vorliegenden Ausdruck zu vermerken und ggf. nach Absprache mit dem AG den QR-Code an der Anlage zu ergänzen. Auf der Anlagenliste sind Informa-tionen zum Hersteller, Typ des Umluftkühlgerätes, Kondensatpumpe, Raumnummer und Erreichbarkeit einzutragen. Fehlende QR-Codes an den Umluftkühlegräten sind nach Absprache mit dem AG zu ergänzen. Nach Abschluss der kompletten Wartung ggf. auch nach Abschluss von Teil-bereichen sind vom AN unverzüglich die nachfolgenden Unterlagen beste-hend aus - Anlagenliste, - Mängelliste - Wartungsberichte mit Beurteilung der Anlage - Aktualisierte Anlagenliste - Reparaturangebote an den Verantwortlichen des TGM einzureichen. Nach Abschluss der Wartungsaktivitäten sind di
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Preis Wartung Umluftkühlgeräte 550 Pkt.Preis
Summe der Jahreswerte für die Wartungen der Umluftkühlgeräte (ULK) gemäß Leistungsverzeichnis. Die Wartungen an ULK werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
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Preis Instandsetzung Umluftkühlgeräte 250 Pkt.Preis
Summe der Jahreswerte für die Instandsetzung der ULK gemäß Leistungsverzeichnis. Die Instandsetzung an ULK werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
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Störungsmanagement "Sicherstellung von vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten" 100 Pkt.Qualität
Eine Störungsmeldung kann per Telefon, Mail oder mittels Ticketsystem an den AN erfolgen. Die AN muss sicherstellen, dass nach Erhalt der Störungsmeldung umgehend Maßnahmen zur Störungsbehebung eingeleiten werden. Hierbei ist innerhalb der Arbeitszeit von 07:00-18:00 Uhr eine ständig besetzte Stelle des AN zu erreichen sein. Als Reaktionszeiten zur Instandsetzung werden festgelegt: Innerhalb der Anwesenheit ist unverzüglich mit der Behebung von Störungen zu beheben. Bei einer Meldung vor 12:00 Uhr an den AN ist je nach Anlagenverfügbarkeit "Notfällen" unverzüglich noch im Laufe des Nachmittags mit der Behebung der Störung zu beginnen. Bei einer Meldung nach 12:00 Uhr an den AN ist je nach Anlagenverfügbarkeit am nachfolgende Werktag mit der Behebung der Störung zu beginnen. Bitte stellen Sie dar, wie gewährleistet wird, dass die geforderten Reaktionszeiten zur Störungsbehebung eingehalten werden. Insbesondere Unternehmen mit keiner unmittelbaren Standort im Umkreis von Bielefeld müssen darlegen, wie eine schnelle und unkomplizierte Störungsbehebung gewährleistet werden kann.
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Befähigungsnachweise Personal 100 Pkt.Qualität
Bei der Instandhaltung von technischen Anlagen sind gemäß TRBS 1203 Befähigte Personen einzusetzen. Um die Befähigung nachzuweisen, muss das eingesetzte Personal über entsprechende Nachweise verfügen: - Hygienische Anforderungen an Raumlufttechnischen Anlagen nach Kategorie B "Sachkundiger für Hygienetätigkeiten nach VDI Richtlinie 6022" - Fachkundiger für Brandschutzklappen - Nachweis der einzusetzenden Befähigte Personen über Fachkenntnisse Lüftungsanlagen, Brandschutzklappen, Entrauchungsanlagen Nachweis für die Befähigten Personen zur Instandhaltung von z.B. Lüftungsanlagen d.h. die Befähigte Person hat einen Abschluss in einer Fachrichtung mit technischem Bezug und eine 3-jährige Berufserfahrung für die Tätigkeiten in der entsprechenden Phase. Nachweis der Fachkenntnis Lüftungsanlagen /z.B. Auffrischungsschulungen, Wissen über den aktuellen Stand des technischen Regelwerks.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 500.000 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 69 Tage nach Fristende
Auftragnehmer ETS Wuppertal1 Veröffentlichung
- 26.08.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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