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Pflege und Wartung DMS/VBS 2024
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenPflege und Wartung DMS/VBS 2024Rahmen 12.230.000 €🏆 Lorenz Orga-Systeme GmbH · Frankfurt am Main
- Lorenz Orga-Systeme GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gesucht wird die Pflege, Wartung und Support für die ECM-Lösung 2Charta ECM und 2Charta FlowManager Invoice.
- Leistungen umfassen 2nd/3rd-Level-Support, Updates, Patches, Weiterentwicklungen und optional ASP-Betrieb.
- Optionale Unterstützung bei Aktendigitalisierungsprojekten mit Projektmanagement und Controlling.
- Der geschätzte Auftragswert liegt bei 12.230.000 EUR.
- Erfahrung mit Lorenz Orga-Systeme GmbH Produkten und Erfahrung im ASP-Betrieb sind vorteilhaft.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Das Software-Produkt 2Charta ECM der Fa. Lorenz Orga-Systeme GmbH (im Folgenden ECM-Lösung) wird als Basissystem für die revisionssichere Ablage von Dokumenten und Vorgangsbearbeitung genutzt. Dadurch, dass sich die ECM-Lösung stetig funktional weiterentwickelt, müssen seitens des Auftragnehmers unterschiedliche Anforderungen bzw. Dienstleistungen erfüllt sein, die im Rahmen der Pflege und Wartung inkl. Support zu gewährleisten sind. Hieraus ergeben sich Grundanforderungen, Dienstleistungen im Rahmen eines ASP-Betriebs sowie die Mitwirkung bei Aktendigitalisierungsprojekten. Grundanforderungen: Die Pflege und Wartung inkl. Support (2nd und 3rd-Level-Support) für die ECM-Lösung müssen u. a. funktionale bzw. fachliche Weiterentwicklungen und gesetzliche bzw. IT-sicherheitstechnisch erforderliche Anpassungen unter der Maßgabe der Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, wie etwa Patches, Updates oder Releases beinhalten. Im Rahmen der Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung sind überdies Pflege und Wartung inkl. Support für das Produkt 2Charta FlowManager Invoice erforderlich. Darüber hinaus wird für optionale Schnittstellen-Add-Ons sowie sonstige optionale Softwarelösungen (ECM eAkte Vertrag Standard/Advanced und Fachakten (1-5)) die Pflege und den Support (2nd-und 3rd-Level-Support) benötigt. Im Übrigen sind diverse Schulungen notwendig. ASP-Betrieb: Zusätzlich zu den Grundanforderungen sollen Teilleistungen für einen sog. Application Service Providing-Betrieb (ASP-Betrieb) erbracht werden. Dies betrifft u. a. die Beschaffung und Lizensierung der erforderlichen Softwarekomponenten und Betriebssysteme, die Einrichtung der Softwarekomponenten, Softwareupdates, Konfiguration, Monitoring, Pflege der Betriebssystemebene und Anwendungsebene und den inkludierten Betrieb mindestens eines QS- und eines Testsystems. E-Akten im ASP-Betrieb können dabei auch Kunden zur Verfügung gestellt werden, die nicht das DMS-Grundmodul einsetzen. D
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Der Zuschlag erfolgte auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Wirtschaftlichkeit wurde unter Berücksichtigung von Preis und fachlicher Wertigkeit des Angebotes anhand der Antworten und Erläuterungen zum Kriterienkatalog ermittelt. Da lediglich ein Angebot abgegeben wurde, erhielt dieses Angebot den Zuschlag, da es den Bedingungen des Auftraggebers entsprach und nicht unwirtschaftlich war.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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Auftragnehmer Lorenz Orga-Systeme GmbH1 Veröffentlichung
- 29.08.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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