Vergeben Entsorgung & Recycling
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Vernichtung/Entsorgung datengeschützter Informationsträger

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
14.08.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt
    🏆 Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH · Wiesbaden
  • Los 2 Vergeben
    Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen
    🏆 Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH · Wiesbaden
  • Los 3 Vergeben
    Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel
    🏆 documentus GmbH Göttingen · Göttingen
Auftragnehmer (2)
  • documentus GmbH Göttingen
  • Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 13

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Ausschreibung umfasst die Vernichtung und Entsorgung datengeschützter Informationsträger für drei Lose in verschiedenen Regierungsbezirken Hessens.
  • Es handelt sich um Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von maximal 6 Jahren und festgelegten Höchstmengen pro Los.
  • Angebote mit Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens oder Mindestmengen sind ausgeschlossen.
  • Bieter müssen die Vernichtung von datengeschütztem Papier gemäß den Vorgaben des Auftraggebers sicherstellen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Los 1 "Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt": Anzahl der Anfahrtstellen: ca. 397 Menge: ca. 1.336 t/Jahr Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Betreffend die Vernichtung von datengeschütztem Papier werden als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, für Los 1 "Dienststellen im Regierungsbezirk Darmstadt" 9.620 Tonnen, festgelegt. Die jeweils maximale Höchstmenge ergibt sich aus der geschätzten Menge für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist. Angebote, welche Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens und ggf. hieraus resultierend auch der Rechnungsstellung enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote mit Mindestmengen. — Los 2 "Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen": Anzahl der Anfahrtstellen: ca. 84 Altpapier: ca. 363 t/Jahr Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine bestimmte Mindestmenge besteht nicht. Betreffend die Vernichtung von datengeschütztem Papier werden als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, für Los 2 "Dienststellen im Regierungsbezirk Gießen" 2.615 Tonnen festgelegt. Die jeweils maximale Höchstmenge ergibt sich aus der geschätzten Menge für die maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Bei Erreichen dieser Höchstmenge endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist. Angebote, welche Abweichungsklauseln bezüglich des kalkulatorischen Vertragsvolumens und ggf. hieraus resultierend auch der Rechnungsstellung enthalten, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angebote mit Mindestmengen. — Los 3 "Dienststellen im Regierungsbezirk Kassel" Anzahl der Anfahrtstellen

Vollständige Beschreibung (2.879 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Angebotsfrist und Bindefrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

8 von 13 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (62 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Alle Lose
  • Preis 50 %
  • Datenschutz- und Sicherheitskonzept/Ablaufbeschreibung 30 %
    Qualität
  • Rolloutkonzept für die Lieferung und Einweisung der Container/Behälter 10 %
    Qualität
  • Abhol-/Wechselkonzept für die Container/Behälter 10 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 35 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) documentus GmbH Göttingen · Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 14.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 487 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 373.500 €
Median 800.000 €
Oberes Quartil 2.278.223 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer VG-0437-2025-0037
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 14.08.2025
CPV-Code 90500000
Abwasser, Abfall und Umwelt (Was ist das?)
Angebote 13
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • documentus GmbH Göttingen
  • Gauer Daten- und Aktenvernichtungs GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.701 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 93%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Entsorgung & Recycling mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.608 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

✉ beschaffung@hcc.hessen.de
☎ +4961170384012