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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes

Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland · Saarbrücken · Saarland · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist das Ersetzende Scannen von ca. 13.500 Aktenmetern Bauakten.
  • Die Dienstleistung muss der BSI Richtlinie TR-RESISCAN entsprechen.
  • Es werden qualifizierte Auftragnehmer gesucht, die die sichere Digitalisierung gewährleisten.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

Gesucht wird ein Dienstleister für das Ersetzende Scannen von ca. 13.500 Aktenmetern papierbasierender Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden im Saarland.

Die Dienstleistung muss der BSI Richtlinie TR-RESISCAN entsprechen. Es wird ein qualifizierter Auftragnehmer gesucht, der die sichere Digitalisierung gewährleistet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
  • Preis 50 %
  • Darstellung zur Dokumentation der Übernahme des Scanguts 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit der quantitative Vollständigkeit der Digitalisierung 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten Sie die aus Ihrer Sicht zu beachtenden Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten und benennen Sie ihren Lösungsansatz. 8,3 %
    Qualität
  • Vorlaufzeit für Einzelabrufe 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zur Verbringung des Scanguts 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes 8,3 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.10.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 64 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 506.964 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland · Saarbrücken

bauakten@ego-saar.de
+49 6818574200

Stammdaten
Angebotsfrist 07.10.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Standort Saarbrücken, Saarland
Veröffentlicht 04.09.2024
CPV-Codes (2) 79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72252000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Saarbrücken
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.921 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.772 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

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CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Saarbrücken

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →